Happay – Kurumsal Harcama Yönetimi Yazılımı

Happay, şirketlerin seyahat, masraf yönetimi, ödemeler ve iç politika uyumluluğu gibi finansal süreçlerini otomatikleştirmek ve optimize etmek amacıyla geliştirilmiş kapsamlı bir kurumsal harcama yönetimi yazılımıdır. Modern işletmeler için tasarlanan Happay, küçük işletmelerden büyük ölçekli kurumlara kadar her ölçekteki şirkete uyarlanabilir ve büyüdükçe ölçeklenebilir.

Temel Özellikler

Happay, çalışan harcamalarının yönetimi, geri ödemeler, seyahat rezervasyonları, politika takibi ve ön ödemeli kartlar üzerinden yapılan harcamaların kontrolü gibi işlevleri tek bir platformda toplar.

1. Masraf Yönetimi
   Harcama sürecinin tamamı otomatikleştirilmiştir: çalışanlar fişleri tarayabilir, gider formlarını kolayca oluşturabilir ve onay sürecini gerçek zamanlı takip edebilir. Finans ekipleri, otomatik politika kontrolleri, belge eşleştirmeleri ve denetime hazır raporlarla süreci kolayca yönetebilir.

2. Seyahat Yönetimi
   Entegre seyahat rezervasyon sistemi sayesinde çalışanlar, şirket politikalarına uygun şekilde uçuş, otel ve ulaşım hizmetlerini rezerve edebilir. Otomatik onay akışları ile finans ekipleri tüm seyahat harcamalarını merkezi olarak kontrol altında tutabilir.

3. Ön Ödemeli ve Kurumsal Kartlar
   Happay, çalışanlara, departmanlara veya tedarikçilere fiziksel ya da sanal kartlar tanımlamaya olanak tanır. Bu kartlara harcama limiti, kategori kısıtlaması ve kurallara uygunluk gibi ayarlar yapılabilir. Tüm işlemler anlık olarak izlenebilir ve güvenli bir şekilde yönetilir.

4. Geri Ödeme ve Mutabakat
   Onaylanan harcamalar otomatik olarak çalışanların banka hesaplarına aktarılabilir. Toplu geri ödeme özelliği ile çok sayıda işlemi kolayca gerçekleştirmek mümkündür.

5. Denetim ve Uyum
   Akıllı denetim araçları, yinelenen harcamaları, hata içerikli başvuruları ve politika ihlallerini tespit eder. Vergi mevzuatına uyum sağlanır ve denetimlere uygun, detaylı raporlar oluşturulabilir.

6. Analitik ve Raporlama
   Harcama trendlerini, bütçe kullanımını, çalışan davranışlarını ve tedarikçi performanslarını görselleştiren etkileşimli paneller sunar. Özelleştirilebilir raporlarla şirket bütçesi daha verimli yönetilir.

7. Mobil Uygulama
   Happay mobil uygulaması ile çalışanlar masraflarını her yerden bildirebilir, OCR teknolojisi ile fişleri tarayabilir ve süreçleri mobil cihazlarından takip edebilir. Yöneticiler de talepleri tek dokunuşla onaylayabilir.

8. Sistem Entegrasyonları
   Happay, ERP, muhasebe, insan kaynakları ve bordro sistemleriyle kolayca entegre olur. Bu sayede manuel veri girişi azalır, hatalar önlenir ve süreçler hızlanır.

Kullanım Senaryoları

• İş Seyahatleri: Şirket politikalarına uygun şekilde seyahat planlama, onay ve masraf kontrolü.

• Çalışan Yan Hakları: Dijital kartlarla vergi avantajlı yan hak yönetimi.

• Şube ve Saha Harcamaları: Uzaktan lokasyonlarda giderlerin kontrolü.

• Tedarikçi Ödemeleri: Bütçeye uygun, izlenebilir dijital ödeme yönetimi.

Güvenlik ve Uyum

Happay, kurumsal düzeyde veri güvenliği sunar: erişim yetkilendirmesi, veri şifreleme ve işlem kayıtları gibi özelliklerle bilgiler korunur. GDPR gibi uluslararası veri gizliliği ve vergi düzenlemelerine uygunluk sağlar.

Avantajlar

• Masraf ve geri ödeme süreçlerinde zaman tasarrufu

• Harcamalarda tam şeffaflık ve anlık kontrol

• İç politika ve mevzuatlara otomatik uyum

• Çalışan memnuniyetinde artış

• Kağıtsız ve manuel işlemlerin sona ermesi

Sonuç

Happay, güçlü, modüler ve kullanıcı dostu bir harcama yönetimi platformudur. Akıllı otomasyon, kolay entegrasyon ve gelişmiş analiz araçları sayesinde şirketlerin mali süreçlerini dijitalleştirir, maliyetleri azaltır ve verimliliği artırır. Hem yeni girişimler hem de köklü şirketler için ideal bir çözümdür.

Ücretsiz denemenizi başlatın