MRPeasy – Cloud MRP dla małych producentów

Czym jest MRPeasy i dlaczego mali producenci je wybierają?

MRPeasy to chmurowy system ERP/MRP dla produkcji, zaprojektowany z myślą o małych i średnich firmach, które wyrosły z Excela, ale nie chcą wdrażać ciężkiego, korporacyjnego ERP. System łączy w jednym miejscu planowanie produkcji, zarządzanie magazynem, zakupy, sprzedaż oraz podstawowe finanse, dzięki czemu wszystkie działy pracują na tych samych, aktualnych danych zamiast na rozproszonych narzędziach.

Oprogramowanie jest skierowane do produkcji dyskretnej – m.in. elektronika, maszyny, urządzenia przemysłowe, branża spożywcza, kosmetyczna – tam, gdzie kluczowe są wielopoziomowe BOM-y, marszruty technologiczne i ograniczenia zdolności produkcyjnych. MRPeasy pomaga odpowiadać na codzienne pytania: co trzeba wyprodukować, kiedy, na jakiej linii, z jakich materiałów i na jaki realny termin dostawy.

Jako rozwiązanie w pełni chmurowe, MRPeasy działa w przeglądarce – bez własnych serwerów i skomplikowanej instalacji. Aktualizacje, kopie zapasowe i bezpieczeństwo są po stronie dostawcy, a użytkownicy mają dostęp do danych produkcyjnych i magazynowych z każdego urządzenia podłączonego do internetu.

Jakie kluczowe funkcje oferuje MRPeasy?

• Planowanie i harmonogramowanie produkcji
  MRPeasy tworzy plany produkcyjne na podstawie marszrut, stanowisk roboczych i ograniczeń wydajności. Planiści korzystają z wykresów Gantta i kalendarzy, aby planować lub przestawiać zlecenia i od razu widzieć wpływ zmian na obciążenie oraz terminy realizacji.

• Planowanie potrzeb materiałowych i obsługa BOM
  System obsługuje wielopoziomowe listy materiałowe i automatycznie wylicza zapotrzebowanie na surowce z popytu oraz stanów magazynowych. Dzięki temu zakupy są ściśle powiązane z realnymi potrzebami produkcji, co zmniejsza ryzyko zarówno braków, jak i nadmiernych zapasów.

• Magazyn w czasie rzeczywistym i pełna identyfikowalność
  MRPeasy śledzi surowce, produkcję w toku i wyroby gotowe w wielu lokalizacjach. Umożliwia pracę na partiach, numerach seryjnych, datach ważności oraz prostych statusach jakości, co jest kluczowe w branżach regulowanych i wszędzie tam, gdzie ważna jest pełna historia partii.

• Rejestracja danych z produkcji i lekkie MES
  Pracownicy produkcji mogą w prostym interfejsie przeglądarkowym lub mobilnym rejestrować czasy pracy, zużycie materiałów i zakończenie operacji. Kierownictwo widzi w czasie rzeczywistym, które zlecenia trwają, gdzie pojawiają się opóźnienia i które stanowiska są wąskimi gardłami, co pozwala szybciej reagować.

• Sprzedaż i podstawowe funkcje CRM
  Działy handlowe wystawiają oferty z realnymi kosztami i czasem dostawy, przekształcają je w zamówienia klientów i jednym kliknięciem przekazują na produkcję. Karty klientów przechowują historię zamówień i najważniejsze informacje w jednym miejscu, ułatwiając obsługę i follow-up.

• Zakupy i zarządzanie dostawcami
  MRPeasy zamienia wyliczone zapotrzebowanie materiałowe w propozycje zamówień. Kupcy mogą je zweryfikować, wygenerować zamówienia zakupu i śledzić dostawy, a jednocześnie trzymają w ryzach ceny, terminy dostaw i jakość współpracy z dostawcami.

• Kalkulacja kosztów i proste finanse
  System obsługuje faktury sprzedaży i zakupu, rozlicza koszty robocizny i narzuty pośrednie, a także wycenia zapasy. Dostarcza podstawowych widoków rentowności według produktu czy zlecenia, natomiast szczegółowa księgowość może być realizowana w zewnętrznych systemach finansowych.

• Integracje i API
  MRPeasy integruje się z popularnymi narzędziami księgowymi, e-commerce i CRM oraz udostępnia API. Dzięki temu może pełnić rolę „kręgosłupa produkcji”, podczas gdy istniejące kanały sprzedaży i systemy księgowe są z nim na bieżąco synchronizowane.

Dla jakich zastosowań MRPeasy sprawdza się najlepiej?

• Firmy zastępujące Excela i ręczne planowanie
  Przedsiębiorstwa, które do tej pory opierały się na arkuszach kalkulacyjnych i prostym programie księgowym, często zmagają się z konfliktami wersji, błędami przepisania danych i brakiem wspólnego obrazu sytuacji. MRPeasy zastępuje takie układy jednym spójnym systemem danych i workflow.

• Produkcja na zamówienie oraz środowiska mieszane
  Firmy łączące serie standardowe z produktami pod klienta zyskują na precyzyjnych marszrutach, konfigurowalnych BOM-ach i wiarygodnych wyliczeniach lead time. MRPeasy pomaga podawać terminy dostaw w oparciu o realną zdolność produkcyjną i dostępność surowców.

• Branże wymagające silnej identyfikowalności
  Spożywcza, kosmetyczna, medyczna i inne sektory z wymogiem śledzenia partii i dat ważności mogą oprzeć się na MRPeasy, aby powiązać ruch każdej partii z konkretnymi zleceniami produkcyjnymi i odbiorcami. Ułatwia to audyty i ewentualne akcje wycofania.

• Firmy z wieloma magazynami lub zakładami
  Organizacje z więcej niż jednym magazynem lub fabryką zyskują centralny podgląd na stany, zamówienia i WIP, przy zachowaniu porządku i rozdzielności danych na poziomie każdej lokalizacji.

• Zespoły szukające chmurowego MRP bez rozbudowanego IT
  MRPeasy jest odpowiednie dla firm, które potrzebują zaawansowanej funkcjonalności MRP, ale nie chcą utrzymywać własnych serwerów, baz danych ani dużego działu IT. W praktyce wystarcza przeglądarka i konsekwentne wprowadzanie danych.

Jakie korzyści MRPeasy przynosi firmie produkcyjnej?

MRPeasy stabilizuje produkcję, łącząc popyt, materiały i zdolności produkcyjne w jednym systemie. Realistyczne plany i przejrzysty widok zleceń, obciążenia oraz dostępności surowców ograniczają liczbę „gaszeń pożarów” i poprawiają terminowość dostaw do klientów.

Magazyn staje się lepiej kontrolowany. Systematyczne planowanie potrzeb materiałowych i automatyczne propozycje zakupów zmniejszają liczbę braków, a jednocześnie pozwalają uniknąć nadmiernych zapasów bezpieczeństwa. Poprawia to płynność finansową i redukuje marnotrawstwo, szczególnie przy drogich lub szybko psujących się komponentach.

Uproszczona jest także dokumentacja i śledzenie historii. Gdy każda partia, numer seryjny i kluczowy krok produkcji są rejestrowane w systemie, audyty, certyfikacje i dochodzenia jakościowe wymagają mniej ręcznego przekopywania się przez papier i pliki.

Z perspektywy finansowej lepsza widoczność kosztów i marż ułatwia podejmowanie decyzji dotyczących cen, portfolio produktów i inwestycji w park maszynowy lub kadrę. Łatwiej zidentyfikować produkty i klientów faktycznie dochodowych oraz procesy, które pochłaniają czas i pieniądze bez odpowiedniego zwrotu.

Jak wygląda doświadczenie użytkownika z MRPeasy?

Interfejs MRPeasy jest uporządkowany i oparty na realnych przepływach pracy w produkcji. Użytkownik przechodzi przez kolejne etapy: zakładanie kart produktów, BOM-ów i marszrut, zarządzanie stanami, wprowadzanie zamówień klientów, generowanie zleceń produkcyjnych i rejestrowanie wykonania operacji. Taka struktura wzmacnia spójność danych i ogranicza podwójne wpisy.

Start zwykle polega na imporcie lub zbudowaniu danych podstawowych (asortyment, BOM-y, marszruty, magazyny), a następnie stopniowym przenoszeniu planowania operacyjnego do systemu. Pomagają w tym materiały szkoleniowe, pomoc kontekstowa i przykłady. W miarę poprawy jakości danych podstawowych planiści i pracownicy produkcji mniej czasu poświęcają na naprawianie błędów, a więcej na wykonywanie stabilnych planów.

Istnieje pewna krzywa uczenia się, zwłaszcza dla zespołów, które wcześniej nie korzystały z formalnych systemów MRP, ponieważ jakość wyników bezpośrednio zależy od jakości danych. Gdy jednak fundament zostanie zbudowany, codzienne czynności – planowanie zleceń, rejestracja pracy, potwierdzanie produkcji i uruchamianie zakupów – stają się szybsze i bardziej przewidywalne niż w środowisku opartym wyłącznie na arkuszach i mailach.

Dzięki skalowanym planom cenowym mniejsze zespoły mogą zacząć od podstawowego zestawu funkcji, a wraz z rozwojem firmy i procesów dołączać bardziej zaawansowane możliwości, takie jak utrzymanie ruchu, kody kreskowe czy obsługa wielu zakładów. Całościowo MRPeasy zapewnia chmurowy system MRP dla małych producentów, którzy chcą realnej kontroli nad produkcją bez złożoności dużego ERP korporacyjnego.