MRPeasy – MRP cloud pour petits fabricants

Qu’est-ce que MRPeasy et pourquoi les petits fabricants le choisissent-ils ?

MRPeasy est un système ERP/MRP de fabrication basé sur le cloud, conçu pour les petites et moyennes usines qui ont dépassé le stade des feuilles de calcul, mais ne veulent pas d’un ERP lourd de niveau entreprise. Il regroupe dans un même outil la planification de la production, la gestion des stocks, les achats, les ventes et des fonctions financières simples, afin que toutes les équipes travaillent sur les mêmes données à jour au lieu d’outils dispersés.

Le système s’adresse aux fabricants discrets dans des secteurs comme l’électronique, la construction de machines, les équipements industriels, l’agroalimentaire, la cosmétique et d’autres industries où les nomenclatures multi-niveaux, les gammes opératoires et les contraintes de capacité sont centrales. MRPeasy aide à répondre aux questions quotidiennes : quoi produire, quand le produire, avec quels matériaux et pour quelle date de livraison réaliste.

Entièrement hébergé dans le cloud, MRPeasy fonctionne dans un simple navigateur et ne nécessite ni serveurs internes ni installations complexes. Les mises à jour, sauvegardes et aspects de sécurité sont gérés par l’éditeur, tandis que les utilisateurs accèdent au système depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.

Quelles sont les principales fonctionnalités offertes par MRPeasy ?

• Planification et ordonnancement de la production
  MRPeasy crée des plans de production basés sur les gammes, les postes de travail et les limites de capacité. Les planificateurs utilisent des diagrammes de Gantt et des calendriers visuels pour programmer ou reprogrammer les ordres, et voient immédiatement comment ces changements affectent la charge et les dates de livraison promises.

• Planification des besoins matières et gestion des nomenclatures
  Le système prend en charge les nomenclatures multi-niveaux et calcule automatiquement les besoins en matériaux à partir de la demande et du stock disponible. Les achats restent ainsi alignés sur le besoin réel, ce qui réduit à la fois les ruptures et les surstocks.

• Stocks en temps réel et traçabilité
  MRPeasy suit les matières premières, les encours de production et les produits finis sur plusieurs sites ou entrepôts. Il gère les numéros de lot, les numéros de série, les dates de péremption et des statuts qualité simples, ce qui est essentiel pour les secteurs réglementés ou à forte exigence de traçabilité.

• Collecte de données atelier et MES léger
  Les opérateurs peuvent saisir leurs temps, la consommation de matériaux et la fin des opérations directement depuis des interfaces web ou mobiles simples. Les responsables voient quelles commandes sont en cours, où apparaissent des retards et à quels endroits se forment des goulots d’étranglement, ce qui permet d’intervenir plus rapidement.

• Gestion des ventes et CRM de base
  Les équipes commerciales créent des devis avec des coûts et délais réalistes, les transforment en commandes clients et les envoient à la production en quelques clics. Des fiches clients intégrées conservent l’historique des commandes et les informations clés au même endroit pour faciliter le suivi.

• Achats et gestion des fournisseurs
  MRPeasy transforme les besoins en matériaux en propositions de commandes. Les acheteurs peuvent examiner ces suggestions, les convertir en bons de commande et suivre les livraisons, tout en gardant une vue organisée des prix, délais et performances de chaque fournisseur par rapport à la consommation réelle.

• Calcul des coûts et fonctions financières simples
  Le système gère les factures de vente et d’achat, la répartition des coûts de main-d’œuvre et des frais généraux, ainsi que la valorisation des stocks. Il fournit des vues de base sur la rentabilité par produit et par ordre, tandis que la comptabilité détaillée peut être assurée par des solutions financières connectées.

• Intégrations et connectivité via API
  MRPeasy s’intègre avec des outils populaires de comptabilité, d’e-commerce et de CRM, et propose une API. Le système peut ainsi servir d’ossature pour la fabrication, tandis que d’autres logiciels spécialisés gèrent les ventes en ligne, la comptabilité avancée ou l’analytique.

Pour quels cas d’usage MRPeasy est-il le mieux adapté ?

• Fabricants souhaitant remplacer les feuilles de calcul et la planification manuelle
  Les entreprises qui ont commencé avec Excel et un logiciel de comptabilité simple souffrent souvent de conflits de versions, de doubles saisies et d’un manque de visibilité. MRPeasy remplace ces configurations fragiles par des données structurées et une planification automatisée.

• Production à la commande et environnements mixtes
  Les entreprises qui fabriquent à la fois des produits standards et des solutions sur mesure bénéficient de gammes précises, de nomenclatures configurables et de calculs de délais réalistes. MRPeasy aide à promettre des dates basées sur la capacité réelle et la disponibilité des matériaux.

• Secteurs avec fortes exigences de traçabilité
  L’agroalimentaire, la cosmétique, les dispositifs médicaux et les produits techniques exigent souvent le suivi par lots, des dates de péremption et une traçabilité claire pour les audits. MRPeasy répond à ces exigences grâce à des enregistrements structurés des stocks et à un historique complet de la production.

• Entreprises avec plusieurs entrepôts ou sites de production
  Les sociétés disposant de plusieurs dépôts ou usines bénéficient d’une vue centralisée sur les stocks et les commandes, tout en conservant les données propres à chaque site bien organisées et séparées.

• Équipes cherchant un MRP cloud sans lourde infrastructure IT
  MRPeasy convient aux organisations qui ont besoin de capacités MRP sérieuses, mais ne souhaitent pas déployer ni maintenir des serveurs, bases de données ou grandes équipes informatiques. Un navigateur et une discipline dans la saisie des données suffisent généralement pour démarrer.

Quels bénéfices MRPeasy peut-il apporter à une entreprise industrielle ?

MRPeasy contribue à stabiliser la production en unifiant la demande, les matériaux et la capacité sur une plateforme unique. Avec des plans réalistes et une vue claire des ordres de fabrication, des charges de travail et de la disponibilité des matériaux, les surprises de dernière minute diminuent et le taux de service s’améliore.

Le niveau de stock devient généralement plus maîtrisé. Une planification systématique des besoins et des propositions d’achats automatisées réduisent les ruptures tout en évitant des stocks de sécurité excessifs. Cela libère de la trésorerie et diminue le gaspillage, en particulier pour les composants coûteux ou périssables.

La traçabilité et la documentation se simplifient. Lorsque chaque lot, chaque numéro de série et chaque étape clé de production est enregistré dans le système, les audits, certifications et enquêtes qualité nécessitent moins de conjectures et de rapprochements manuels.

Sur le plan financier, une meilleure visibilité sur les coûts et les marges permet de prendre des décisions plus éclairées concernant les prix, le portefeuille de produits et les investissements dans les machines ou les ressources humaines. La direction voit plus clairement quels produits et clients sont réellement rentables et où les processus consomment du temps ou de l’argent inutilement.

À quoi ressemble l’expérience utilisateur avec MRPeasy ?

MRPeasy propose une interface structurée, orientée flux de travail. Les utilisateurs suivent des étapes logiques : création des articles, des nomenclatures et des gammes, gestion des stocks, saisie des commandes clients, génération des ordres de fabrication et retour d’informations sur les opérations. Cette structure favorise la cohérence des données et réduit les doubles saisies.

Le démarrage se fait généralement par l’import ou la construction des données produits, puis par la définition des flux de base, avant de basculer la planification opérationnelle dans le système. Des supports de formation, de l’aide contextuelle et des exemples accompagnent cette phase. Au fur et à mesure que les données de base s’améliorent, les planificateurs et les opérateurs passent moins de temps à corriger des erreurs et davantage à exécuter des plans stables.

Une courbe d’apprentissage existe, surtout pour les équipes qui n’ont jamais utilisé de systèmes MRP formels, car la qualité des résultats dépend directement de la qualité des données. Une fois ce socle en place, les tâches quotidiennes comme la programmation des ordres, l’enregistrement des travaux, la confirmation des productions et le lancement des achats deviennent nettement plus rapides et prévisibles qu’avec des feuilles de calcul et des échanges d’e-mails.

Grâce à une tarification par paliers, les petites équipes peuvent commencer avec un ensemble de fonctionnalités réduit et activer ensuite des capacités avancées comme la gestion de la maintenance, les codes-barres ou le support multi-site, au fur et à mesure que l’entreprise et les processus grandissent. Dans l’ensemble, MRPeasy délivre un MRP cloud pour petits fabricants qui souhaitent un contrôle réel sur leur production sans la complexité d’un ERP d’entreprise.