MRPeasy – Küçük Üreticiler için Bulut MRP

MRPeasy nedir ve neden küçük üreticiler tarafından tercih edilir?

MRPeasy, Excel ve basit muhasebe yazılımlarını aşmış, ancak ağır ve karmaşık kurumsal ERP istemeyen küçük ve orta ölçekli üreticiler için tasarlanmış bulut tabanlı bir ERP/MRP sistemidir. Üretim planlama, stok yönetimi, satın alma, satış ve temel finans fonksiyonlarını tek bir yerde birleştirir; böylece tüm departmanlar ayrı ayrı dosyalarla uğraşmak yerine aynı, güncel verilerle çalışır.

Sistem; elektronik, makine, endüstriyel ekipman, gıda, kozmetik gibi çok seviyeli ürün ağaçları (BOM), operasyon rotaları ve kapasite kısıtlarının kritik olduğu ayrık üretim ortamları için tasarlanmıştır. MRPeasy günlük sorulara net yanıt vermeye yardımcı olur: Ne üretilecek, ne zaman, hangi hatta, hangi malzemelerle ve hangi tarihte gerçekçi olarak sevk edilebilir?

Tamamen bulut servisi olduğu için MRPeasy, standart bir tarayıcıda çalışır; şirket içi sunucu veya karmaşık kurulum gerekmez. Güncellemeler, yedeklemeler ve güvenlik sağlayıcı tarafından yönetilir; kullanıcılar internet bağlantısı olan her cihazdan üretim ve stok verilerine erişebilir.

MRPeasy hangi temel özellikleri sunar?

• Üretim planlama ve çizelgeleme
  MRPeasy, operasyon rotaları, iş merkezleri ve kapasite sınırlarına dayanarak üretim planları oluşturur. Planlamacılar Gantt şemaları ve görsel takvimler üzerinden iş emirlerini planlayıp yeniden konumlandırabilir ve değişikliklerin iş yüküne ve taahhüt edilen teslim tarihlerine etkisini anında görür.

• Malzeme ihtiyaç planlama (MRP) ve BOM yönetimi
  Sistem çok seviyeli ürün ağaçlarını destekler ve talep ile mevcut stokları dikkate alarak malzeme ihtiyaçlarını otomatik hesaplar. Böylece satın alma, gerçek üretim ihtiyacına bağlanır; hem malzeme yokluğuna bağlı duruşlar hem de aşırı stok birikimi azalır.

• Gerçek zamanlı stok yönetimi ve izlenebilirlik
  MRPeasy, hammaddeyi, yarı mamulleri ve mamul stoklarını birden fazla depo ve tesiste takip eder. Parti/lot, seri numarası, son kullanma tarihi ve basit kalite statülerini destekler; bu da gıda, kozmetik, medikal gibi izlenebilirliğin zorunlu olduğu sektörler için kritiktir.

• Saha veri toplama ve hafif MES
  Operatörler, web veya mobil arayüz üzerinden operasyon sürelerini, malzeme tüketimini ve operasyon tamamlanmalarını kolay ekranlarla kaydedebilir. Yöneticiler, hangi iş emirlerinin devam ettiğini, gecikmelerin nerede oluştuğunu ve hangi iş merkezlerinin darboğaz olduğunu gerçek zamanlı görebilir.

• Satış yönetimi ve temel CRM
  Satış ekipleri, gerçekçi maliyet ve terminlere dayalı teklifler hazırlayabilir, bunları müşteri siparişine dönüştürebilir ve birkaç tıklamayla üretime iletebilir. Entegre müşteri kartları, sipariş geçmişi ve temel bilgileri tek yerde tutarak müşteri takibini ve yeniden satış fırsatlarını kolaylaştırır.

• Satın alma ve tedarikçi yönetimi
  Hesaplanan malzeme ihtiyaçları, satın alma sipariş önerilerine dönüştürülür. Satın almacılar bu önerileri inceler, satın alma siparişine çevirir ve teslimatları takip eder. Fiyatlar, teslim süreleri ve tedarikçi performansı gerçek tüketimle ilişkili şekilde kontrol altında tutulur.

• Maliyetlendirme ve basit finans fonksiyonları
  Sistem satış ve satın alma faturalarını işler, işçilik ve genel üretim giderlerini dağıtır, stok değerlemesi yapar. Ürün ve iş emri bazında temel kârlılık görünümleri sunar; ayrıntılı muhasebe ise MRPeasy ile entegre finans sistemlerinde sürdürülebilir.

• Entegrasyonlar ve API
  MRPeasy, yaygın muhasebe, e-ticaret ve CRM çözümleriyle entegre olabilir ve bir API sunar. Böylece sistem, üretim tarafında “omurga” rolünü üstlenirken, mevcut satış kanalları ve muhasebe altyapısı ile veri senkronizasyonu sağlanır.

MRPeasy hangi kullanım senaryoları için en uygundur?

• Excel ve manuel planlamayı bırakmak isteyen üreticiler
  Planlama, stok ve maliyet takibini uzun süre Excel ve basit muhasebe programlarıyla götüren firmalar genellikle versiyon karmaşası, veri giriş hataları ve herkeste aynı resmi göstermeyen tablolarla uğraşır. MRPeasy, bu kırılgan yapıyı tek bir veri tabanı ve düzenli iş akışıyla değiştirir.

• Müşteriye özel ve seri üretimin karıştığı ortamlar
  Standart ürünlerle beraber müşteri isteğine göre özel işlerin üretildiği şirketler; doğru rotalar, yapılandırılabilir BOM’lar ve gerçekçi termin hesaplarından faydalanır. MRPeasy, termin vaatlerini gerçek kapasite ve malzeme mevcudiyetine bağlar.

• Yüksek izlenebilirlik gerektiren sektörler
  Gıda, kozmetik, medikal ürünler ve hassas teknik ürünlerde, parti ve son kullanma tarihi takibi zorunludur. MRPeasy, her partinin hareketini ilgili üretim emirleri ve müşterilerle ilişkilendirerek denetim ve olası geri çağırma süreçlerini kolaylaştırır.

• Birden fazla depo veya üretim tesisine sahip şirketler
  Birden çok depo ya da fabrika ile çalışan işletmeler, tüm stok, sipariş ve WIP (devam eden iş) durumunu merkezi bir ekran üzerinden görebilir; aynı zamanda her lokasyonun verisini düzenli ve ayrı tutulmuş şekilde yönetebilir.

• Ağır bir BT altyapısı olmadan bulut MRP arayan ekipler
  Kendi sunucularını ve karmaşık veritabanlarını yönetmek istemeyen, ama yine de ciddi MRP fonksiyonlarına ihtiyaç duyan firmalar için MRPeasy uygundur. Pratikte, bir tarayıcı ve disiplinli veri girişiyle sistemi kullanmaya başlamak mümkündür.

MRPeasy, üretim işletmesine hangi faydaları sağlar?

MRPeasy, talep, malzeme ve kapasiteyi tek bir sistemde birleştirerek üretimi dengeler. Daha gerçekçi planlar ve iş emirleri, iş yükü ve malzeme uygunluğuna dair net bir görünüm, son dakika “yangın söndürme” işlerini azaltır ve müşteriye zamanında teslim oranını yükseltir.

Stok seviyesi genelde daha kontrollü hâle gelir. Sistematik MRP ve otomatik satın alma önerileri, malzeme yokluğunu azaltırken gereksiz güvenlik stoklarını da aşağı çeker. Bu, nakit akışını iyileştirir ve özellikle pahalı veya çabuk bozulan malzemelerde israfı azaltır.

Dokümantasyon ve izleme süreçleri sadeleşir. Her parti, seri numarası ve kritik üretim adımı sistemde kayıtlı olduğunda, denetimler, sertifikasyonlar ve kalite sorunlarının analizi daha az manuel arama ve eşleştirme gerektirir.

Finansal açıdan bakıldığında, maliyet ve marjlara dair daha net görünürlük; fiyatlama, ürün portföyü ve makine ya da insan kaynağı yatırımları konusunda daha bilinçli kararlar almayı sağlar. Hangi ürün ve müşterilerin gerçekten kârlı olduğu, hangi süreçlerin ise gereksiz zaman ve para harcadığı daha açık hâle gelir.

MRPeasy’nin kullanıcı deneyimi ekip için nasıldır?

MRPeasy’nin arayüzü, gerçek üretim iş akışlarına göre düzenlenmiştir. Kullanıcı; ürün kartlarının, BOM ve rotaların oluşturulması, stok yönetimi, müşteri siparişlerinin girilmesi, üretim emirlerinin oluşturulması ve operasyonların geri bildirimi gibi adımları mantıklı bir sıralamayla takip eder. Bu yapı, veri tutarlılığını artırır ve çift girişleri azaltır.

Uygulama genellikle, önce ana verilerin (ürünler, BOM’lar, rotalar, depolar) içe alınması veya oluşturulmasıyla başlar; ardından operasyonel planlama kademeli olarak sisteme taşınır. Eğitim materyalleri, bağlamsal yardım ve örnekler bu geçişi destekler. Ana verilerin kalitesi yükseldikçe, planlamacılar ve operatörler hataları düzeltmeye daha az, stabil planları uygulamaya daha çok zaman harcar.

Elbette, daha önce hiç resmi bir MRP sistemi kullanmamış ekipler için belirli bir öğrenme eğrisi vardır; çünkü sonuç kalitesi doğrudan veri kalitesine bağlıdır. Ancak temel kurulduktan sonra, günlük işler – iş emirlerinin planlanması, işçilik kayıtları, üretim onayları ve satın alma tetikleme – yalnızca Excel ve e-posta ile yönetilen düzene göre çok daha hızlı ve öngörülebilir hâle gelir.

Kademeli fiyatlandırma sayesinde küçük ekipler, önce temel fonksiyonlarla başlayıp şirket ve süreçler büyüdükçe bakım yönetimi, barkod kullanımı veya çok lokasyonlu destek gibi ileri özellikleri devreye alabilir. Genel olarak MRPeasy, büyük kurumsal ERP’nin karmaşıklığına girmeden üretimi gerçekten kontrol altına almak isteyen küçük üreticiler için pratik bir bulut MRP çözümü sunar.