Avaza – Zarządzanie projektami, śledzenie czasu i fakturowanie

Czym jest Avaza i jak to działa?

Avaza to oparte na chmurze platforma zarządzania pracą i automatyzacji usług profesjonalnych dla firm realizujących projekty dla klientów. Łączy zarządzanie projektami, harmonogramowanie zasobów, komunikację w zespole, śledzenie czasu, wydatków, wyceny, fakturowanie i raportowanie. Agencje, firmy doradcze, zespoły programistyczne oraz niezależni profesjonaliści mogą z niego korzystać, aby powiązać pracę dostawczą z danymi finansowymi potrzebnymi do wystawienia rachunków klientom.

Proces roboczy może rozpocząć się od szacunku, który klient zatwierdza, a firma przekształca w projekt. Menedżerowie organizują zadania, przypisują ludzi i planują ich dostępność. Członkowie zespołu rejestrują czas i wydatki związane z pracą, podczas gdy uprawnieni recenzenci zatwierdzają zgłoszone godziny. Wpisy godzinowe i stałe kwoty projektów mogą następnie zostać dodane do faktur.

Ponieważ te działania dzielą dane dotyczące projektów i klientów, menedżerowie mogą śledzić pracę od planowania do fakturowania, nie odbudowując tych samych rekordów w oddzielnych aplikacjach. Avaza wspiera również współpracę zewnętrznych klientów z konfigurowalnymi rolami i uprawnieniami.

Jakie są kluczowe funkcje Avaza?

• Zarządzanie projektami i zadaniami: Zespoły organizują pracę za pomocą list, tablic Kanban i wykresów Gantta. Zadania wspierają przydzielonych, priorytety, terminy, dyskusje i załączniki. Szablony projektów i cykliczne zadania pomagają standaryzować powtarzalne procesy dostawcze i zmniejszyć potrzebę odtwarzania znanych struktur projektowych.
• Harmonogramowanie zasobów: Interaktywny harmonogram pozwala menedżerom tworzyć, przenosić i przypisywać rezerwacje. Wskaźniki dostępności pomagają zidentyfikować przeciążonych lub niedostatecznie wykorzystywanych członków zespołu. Można skonfigurować pojemność roboczą, wakacje i urlopy, a zaplanowane zadania mogą stać się wpisami w arkuszach czasu do porównania z faktyczną pracą.
• Śledzenie czasu i zatwierdzenia: Użytkownicy rejestrują godziny za pomocą stoperów lub codziennych i tygodniowych arkuszy czasu. Stawki do rozliczenia i koszty mogą się różnić w zależności od projektu, osoby lub kategorii aktywności. Zasady zatwierdzania, opcjonalne blokowanie zatwierdzonych wpisów, budżety oraz alerty progowe wspierają bardziej kontrolowane raportowanie czasu.
• Wydatki i fakturowanie: Zespoły rejestrują wydatki projektowe i przenoszą nieobjęty czas, wydatki i stałe kwoty do markowych faktur. Cykliczne faktury, retencje, przypomnienia o płatnościach, noty kredytowe oraz wspierane bramki płatności online pomagają zarządzać bieżącym fakturowaniem klientów.
• Raportowanie i integracje: Raporty łączą postęp projektu z wykorzystaniem, kosztami i fakturowaniem. Zapisane raporty mogą być automatycznie wysyłane e-mailem. Integracje obejmują Xero, QuickBooks Online, GitHub, Google Drive i Dropbox, podczas gdy Zapier i API wspierają szersze przepływy pracy. Avaza oferuje również serwer MCP dla kompatybilnych asystentów AI.

Jak firmy mogą korzystać z Avaza?

• Agencje kreatywne i marketingowe mogą strukturyzować kampanie w powtarzalne projekty, omawiać rezultaty z klientami i porównywać zarejestrowany wysiłek z pracą zawartą w ich umowie handlowej.
• Dostawcy usług IT i firmy doradcze mogą przydzielać specjalistów na różne zlecenia, śledzić godziny konsultacji lub rozwoju do rozliczenia oraz przygotowywać faktury, korzystając z powiązanych zapisów projektowych.
• Rozproszone zespoły profesjonalne mogą koordynować nadchodzące zadania, uwzględniać urlopy i przeglądać różnice między zaplanowaną pracą a zgłoszonymi arkuszami czasu.
• Niezależni profesjonaliści i małe firmy usługowe mogą zarządzać szacunkami, aktywnością projektową, zwracanymi wydatkami oraz cyklicznym fakturowaniem klientów za pośrednictwem wspólnej przestrzeni operacyjnej.

Jakie korzyści oferuje Avaza?

Avaza łączy działalność dostawczą z danymi do fakturowania, pomagając zespołom zidentyfikować niewystawioną pracę i zrozumieć, jak wykorzystana jest dostępna pojemność. Wspólne zapisy mogą zredukować duplikację wprowadzania danych między planowaniem, śledzeniem czasu a przygotowaniem faktur. Raporty stanowią podstawę do przeglądu kosztów projektów, przychodów i wykorzystania razem.

Udział klientów może również ułatwić śledzenie dyskusji dotyczących zadań i zatwierdzania czasu. Te korzyści zależą od konsekwentnego wprowadzania czasu, odpowiednich stawek i odpowiednich ustawień zatwierdzania.

Jakie jest doświadczenie użytkownika Avaza?

Avaza zapewnia dostęp przez przeglądarkę oraz aplikacje mobilne. Jego udokumentowany interfejs zawiera wizualne tablice zadań, harmonogramy i siatki arkuszy czasu. Konfiguracja obejmuje dodawanie klientów i projektów, zapraszanie użytkowników, przypisywanie uprawnień oraz konfigurowanie stawek.

Wszystkie plany obejmują nieograniczoną liczbę współpracowników projektowych, ale śledzenie czasu, finanse, harmonogramowanie i czat mają oddzielne limity użytkowników. Firmy powinny sprawdzić te ograniczenia przy konfigurowaniu dostępu i szacowaniu kosztów subskrypcji.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny