Avaza – Proje Yönetimi, Zaman Takibi ve Faturalama

Avaza nedir ve nasıl çalışır?

Avaza, müşteri projeleri sunan işletmeler için bulut tabanlı bir iş yönetimi ve profesyonel hizmet otomasyonu platformudur. Proje yönetimini, kaynak planlamayı, ekip iletişimini, zaman takibini, masrafları, tahminleri, faturalandırmayı ve raporlamayı birleştirir. Ajanslar, danışmanlık firmaları, yazılım ekipleri ve bağımsız profesyoneller, teslimat işlerini müşterileri faturalandırmak için gereken finansal kayıtlarla bağlamak için bunu kullanabilir.

İş akışı, bir müşterinin onayladığı bir tahminle başlayabilir ve işletme bunu bir projeye dönüştürebilir. Yöneticiler görevleri organize eder, kişileri atar ve mevcutlıklarını planlar. Ekip üyeleri, çalışmaya karşı zaman ve masrafları kaydederken, yetkili gözden geçirenler sunulan saatleri onaylar. Faturalandırılabilir girişler ve sabit proje tutarları daha sonra faturalara eklenebilir.

Bu faaliyetler proje ve müşteri verilerini paylaştığı için yöneticiler, aynı kayıtları ayrı uygulamalarda yeniden oluşturmadan, işin planlamadan faturalamaya kadar takip edebilirler. Avaza ayrıca yapılandırılabilir roller ve izinlerle dış müşteri işbirliğini de destekler.

Avaza'nın temel özellikleri nelerdir?

• Proje ve görev yönetimi: Ekipler, işleri listeler, Kanban panoları ve Gantt grafiklerini kullanarak organize eder. Görevler atanan kişiler, öncelikler, son tarihler, tartışmalar ve ekler destekler. Proje şablonları ve tekrarlayan görevler, tekrarlanabilir teslimat süreçlerini standartlaştırmaya ve tanıdık proje yapılarının yeniden oluşturulma ihtiyacını azaltmaya yardımcı olur.
• Kaynak planlaması: Etkileşimli bir takvim, yöneticilerin rezervasyonları oluşturmasına, taşınmasına ve yeniden atamasına olanak tanır. Mevcutlık göstergeleri, aşırı yüklenmiş veya az kullanılan ekip üyelerini tanımlamaya yardımcı olur. Çalışma kapasitesi, tatiller ve izinler yapılandırılabilir ve planlanan atamalar, gerçek çalışma ile karşılaştırma için zaman çizelgesi girişlerine dönüşebilir.
• Zaman takibi ve onaylar: Kullanıcılar saatlerini zamanlayıcılar veya günlük ve haftalık zaman çizelgeleriyle kaydeder. Faturalandırılabilir ve maliyet oranları proje, kişi veya etkinlik kategorisine göre değişebilir. Onay kuralları, onaylanmış girişlerin isteğe bağlı olarak kilitlenmesi, bütçeler ve eşik uyarıları, daha kontrollü zaman raporlamasını destekler.
• Masraflar ve faturalandırma: Ekipler, proje masraflarını kaydeder ve faturalandırılmamış zaman, masraflar ve sabit tutarları markalı faturalara aktarır. Tekrarlayan faturalar, retainer’lar, ödeme hatırlatıcıları, kredi notları ve desteklenen çevrimiçi ödeme geçitleri, devam eden müşteri faturalandırmasını yönetmeye yardımcı olur.
• Raporlama ve entegrasyonlar: Raporlar, proje ilerlemesini kullanım, maliyet ve faturalama ile birleştirir. Kaydedilen raporlar otomatik olarak e-posta ile gönderilebilir. Entegrasyonlar arasında Xero, QuickBooks Online, GitHub, Google Drive ve Dropbox bulunurken, Zapier ve API daha geniş iş akışlarını destekler. Avaza ayrıca uyumlu AI asistanları için bir MCP sunucusu da sunar.

İşletmeler Avaza'yı nasıl kullanabilir?

• Yaratıcı ve pazarlama ajansları kampanyaları tekrarlanabilir projelere yapılandırabilir, teslimatları müşterilerle tartışabilir ve kaydedilen çabayı ticari sözleşmelerinde yer alan işle karşılaştırabilir.
• BT hizmet sağlayıcıları ve danışmanlık firmaları uzmanları projeler arasında tahsis edebilir, faturalandırılabilir danışmanlık veya geliştirme saatlerini takip edebilir ve ilgili proje kayıtlarını kullanarak faturalar hazırlayabilir.
• Dağıtılmış profesyonel ekipler yaklaşan görevleri koordine edebilir, izinleri hesaplayabilir ve planlanan işler ile sunulan zaman çizelgeleri arasındaki farklılıkları gözden geçirebilir.
• Bağımsız profesyoneller ve küçük hizmet firmaları tahminleri, proje faaliyetlerini, geri ödenebilir masrafları ve tekrarlayan müşteri faturalandırmasını paylaşılan bir operasyonel çalışma alanı aracılığıyla yönetebilir.

Avaza'nın sunduğu faydalar nelerdir?

Avaza, teslimat faaliyetlerini faturalama verileriyle birleştirerek ekiplerin faturalandırılmamış işleri tanımlamasına ve mevcut kapasitenin nasıl kullanıldığını anlamasına yardımcı olur. Paylaşılan kayıtlar, planlama, zaman takibi ve fatura hazırlığı arasında çift girişleri azaltabilir. Raporlar, proje maliyetlerini, gelirini ve kullanımını birlikte gözden geçirmek için bir temel sağlar.

Müşteri katılımı, görev tartışmalarını ve zaman onaylarını takip etmeyi de kolaylaştırabilir. Bu faydalar, tutarlı zaman girişi, uygun oranlar ve uygun onay ayarlarına bağlıdır.

Avaza kullanıcı deneyimi nasıldır?

Avaza, tarayıcı erişimi ve mobil uygulamalar sağlar. Belgelenmiş arayüzü, görsel görev panoları, planlama zaman çizelgeleri ve zaman çizelgesi ızgaralarını içerir. Kurulum, müşterilerin ve projelerin eklenmesi, kullanıcıların davet edilmesi, izinlerin atanması ve oranların yapılandırılmasını içerir.

Tüm planlar sınırsız proje işbirlikçileri içerir, ancak zaman takibi, finans, planlama ve sohbet için ayrı kullanıcı izinleri vardır. İşletmeler, erişimi yapılandırırken ve abonelik maliyetlerini tahmin ederken bu limitleri kontrol etmelidir.

Ücretsiz denemenizi başlatın