Avaza – Διαχείριση Έργων, Παρακολούθηση Χρόνου και Τιμολόγηση

Τι είναι το Avaza και πώς λειτουργεί;

Το Avaza είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης εργασιών και αυτοματοποίησης επαγγελματικών υπηρεσιών βασισμένη σε σύννεφο για επιχειρήσεις που παραδίδουν έργα στους πελάτες. Συνδυάζει τη διαχείριση έργων, τον προγραμματισμό πόρων, την επικοινωνία της ομάδας, την παρακολούθηση χρόνου, τα έξοδα, τις εκτιμήσεις, την τιμολόγηση και την αναφορά. Οι διαφημιστικές εταιρείες, οι συμβουλευτικές εταιρείες, οι ομάδες λογισμικού και οι ανεξάρτητοι επαγγελματίες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να συνδέσουν την εργασία παράδοσης με τα οικονομικά αρχεία που απαιτούνται για την τιμολόγηση των πελατών.

Η ροή εργασίας μπορεί να ξεκινήσει με μια εκτίμηση που εγκρίνει ο πελάτης και η επιχείρηση την μετατρέπει σε έργο. Οι διευθυντές οργανώνουν εργασίες, αναθέτουν άτομα και προγραμματίζουν τη διαθεσιμότητά τους. Τα μέλη της ομάδας καταγράφουν χρόνο και έξοδα σε σχέση με την εργασία, ενώ οι εξουσιοδοτημένοι ελεγκτές εγκρίνουν τις υποβαλλόμενες ώρες. Οι χρεώσιμες καταχωρίσεις και τα σταθερά ποσά έργων μπορούν στη συνέχεια να προστεθούν σε τιμολόγια.

Δεδομένου ότι αυτές οι δραστηριότητες μοιράζονται δεδομένα έργου και πελάτη, οι διευθυντές μπορούν να παρακολουθούν την εργασία από τον προγραμματισμό μέχρι την τιμολόγηση χωρίς να αναπαράγουν τα ίδια αρχεία σε ξεχωριστές εφαρμογές. Το Avaza υποστηρίζει επίσης τη συνεργασία με πελάτες εκτός της επιχείρησης με ρυθμιζόμενους ρόλους και άδειες.

Ποιες είναι οι κύριες δυνατότητες του Avaza;

• Διαχείριση έργων και εργασιών: Οι ομάδες οργανώνουν την εργασία χρησιμοποιώντας λίστες, πίνακες Kanban και διαγράμματα Gantt. Οι εργασίες υποστηρίζουν αναθέσεις, προτεραιότητες, προθεσμίες, συζητήσεις και συνημμένα. Τα πρότυπα έργων και οι επαναλαμβανόμενες εργασίες βοηθούν στην τυποποίηση των διαδικασιών παράδοσης που επαναλαμβάνονται και μειώνουν την ανάγκη αναδημιουργίας γνωστών δομών έργων.
• Προγραμματισμός πόρων: Ένα διαδραστικό πρόγραμμα επιτρέπει στους διευθυντές να δημιουργούν, να μετακινούν και να αναθέτουν κρατήσεις. Οι δείκτες διαθεσιμότητας βοηθούν στην αναγνώριση υπερφορτωμένων ή υποχρησιμοποιημένων μελών της ομάδας. Η εργασιακή ικανότητα, οι διακοπές και η άδεια μπορούν να ρυθμιστούν, και οι προγραμματισμένες αναθέσεις μπορούν να γίνουν καταχωρίσεις ωρολογίου για σύγκριση με την πραγματική εργασία.
• Παρακολούθηση χρόνου και εγκρίσεις: Οι χρήστες καταγράφουν ώρες με χρονομετρητές ή ημερήσια και εβδομαδιαία ωρολόγια. Οι χρεώσιμες και οι τιμές κόστους μπορεί να διαφέρουν ανά έργο, άτομο ή κατηγορία δραστηριότητας. Οι κανόνες έγκρισης, η προαιρετική κλειδώματος των εγκεκριμένων καταχωρίσεων, οι προϋπολογισμοί και οι προειδοποιήσεις ορίου υποστηρίζουν την πιο ελεγχόμενη αναφορά χρόνου.
• Έξοδα και τιμολόγηση: Οι ομάδες καταγράφουν τα έξοδα έργου και μεταφέρουν τον μη τιμολογηθέντα χρόνο, τα έξοδα και τα σταθερά ποσά σε επώνυμα τιμολόγια. Οι επαναλαμβανόμενες τιμολογήσεις, οι διατηρήσεις, οι υπενθυμίσεις πληρωμών, οι πιστωτικές σημειώσεις και οι υποστηριζόμενες πύλες διαδικτυακής πληρωμής βοηθούν στη διαχείριση της συνεχιζόμενης τιμολόγησης πελατών.
• Αναφορές και ενσωματώσεις: Οι αναφορές συνδέουν την πρόοδο του έργου με την αξιοποίηση, τα κόστη και την τιμολόγηση. Οι αποθηκευμένες αναφορές μπορούν να αποστέλλονται αυτόματα μέσω email. Οι ενσωματώσεις περιλαμβάνουν το Xero, το QuickBooks Online, το GitHub, το Google Drive και το Dropbox, ενώ το Zapier και το API υποστηρίζουν ευρύτερες ροές εργασίας. Το Avaza προσφέρει επίσης έναν διακομιστή MCP για συμβατούς AI βοηθούς.

Πώς μπορούν οι επιχειρήσεις να χρησιμοποιήσουν το Avaza;

• Δημιουργικές και διαφημιστικές εταιρείες μπορούν να δομήσουν καμπάνιες σε επαναλαμβανόμενα έργα, να συζητούν παραδοτέα με τους πελάτες και να συγκρίνουν την καταγεγραμμένη προσπάθεια με την εργασία που περιλαμβάνεται στη συμβατική τους συμφωνία.
• Πάροχοι υπηρεσιών IT και συμβουλευτικές εταιρείες μπορούν να κατανεμηθούν ειδικοί σε συνεργασίες, να παρακολουθούν χρεώσιμες ώρες συμβουλευτικής ή ανάπτυξης και να προετοιμάζουν τιμολόγια χρησιμοποιώντας τα σχετικά αρχεία έργων.
• Διανεμημένες επαγγελματικές ομάδες μπορούν να συντονίσουν τις επερχόμενες αναθέσεις, να λογαριάσουν τις άδειες και να αναθεωρήσουν τις διαφορές μεταξύ προγραμματισμένης εργασίας και υποβληθέντων ωρολογίων.
• Ανεξάρτητοι επαγγελματίες και μικρές εταιρείες υπηρεσιών μπορούν να διαχειρίζονται εκτιμήσεις, δραστηριότητες έργων, επιστρεφόμενα έξοδα και επαναλαμβανόμενη τιμολόγηση πελατών μέσω ενός κοινού λειτουργικού χώρου.

Ποια οφέλη προσφέρει το Avaza;

Το Avaza συνδέει τη δραστηριότητα παράδοσης με τα δεδομένα τιμολόγησης, βοηθώντας τις ομάδες να εντοπίσουν μη τιμολογημένη εργασία και να κατανοήσουν πώς χρησιμοποιείται η διαθέσιμη ικανότητα. Τα κοινά αρχεία μπορούν να μειώσουν την επαναλαμβανόμενη καταχώριση μεταξύ του προγραμματισμού, της παρακολούθησης χρόνου και της προετοιμασίας τιμολογίων. Οι αναφορές παρέχουν μια βάση για την αναθεώρηση των κοστών έργων, των εσόδων και της αξιοποίησης μαζί.

Η συμμετοχή των πελατών μπορεί επίσης να διευκολύνει τις συζητήσεις σχετικά με τις εργασίες και τις εγκρίσεις χρόνου. Αυτά τα οφέλη εξαρτώνται από την συνεπή καταχώριση χρόνου, τις κατάλληλες τιμές και τις κατάλληλες ρυθμίσεις έγκρισης.

Πώς είναι η εμπειρία χρήστη του Avaza;

Το Avaza παρέχει πρόσβαση μέσω προγράμματος περιήγησης και κινητών εφαρμογών. Η τεκμηριωμένη διεπαφή του περιλαμβάνει οπτικούς πίνακες εργασιών, χρονοδιαγράμματα προγραμματισμού και πλέγματα ωρολογίων. Η ρύθμιση περιλαμβάνει την προσθήκη πελατών και έργων, την πρόσκληση χρηστών, την ανάθεση αδειών και τη ρύθμιση τιμών.

Όλα τα σχέδια περιλαμβάνουν απεριόριστους συνεργάτες έργων, αλλά η παρακολούθηση χρόνου, τα οικονομικά, ο προγραμματισμός και η συνομιλία έχουν ξεχωριστούς περιορισμούς χρηστών. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να ελέγξουν αυτούς τους περιορισμούς κατά την ρύθμιση πρόσβασης και την εκτίμηση κόστους συνδρομής.

Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή σας