actiTIME – 時間追跡とプロジェクトコスト管理

actiTIMEとは何で、どのように機能しますか？

actiTIMEは、従業員の時間をプロジェクトの納品と財務パフォーマンスに結びつける必要がある企業向けの時間追跡およびプロジェクトコスト管理ソフトウェアです。コンサルティング会社、開発チーム、クリエイティブエージェンシー、エンジニアリングビジネス、および複数のクライアントや内部プロジェクトで活動する他の組織にサービスを提供します。

チームは作業を顧客、プロジェクト、タスクに整理し、各活動にかかる時間を記録します。マネージャーはこれらの記録を使用して、見積もりと実際の作業を比較し、請求可能な作業を確認し、労働コストを理解します。したがって、時間追跡はプロジェクト監視、財務報告、および顧客請求のための共有情報源となります。

この製品は、ホスティングされたオンラインサービスと自己ホスティングされたインストールとして利用可能です。別の無料のオンライン版は、機能が制限された状態で最大3ユーザーをサポートします。組織は、管理されたクラウドアクセスと独自のインフラストラクチャ上でソフトウェアを実行する選択肢の間で選択できます。

actiTIMEの主な機能は何ですか？

• 柔軟な時間記録。 従業員は週次タイムシートに時間を入力したり、カレンダータイムカードを使用したり、完了した作業を説明するコメントを追加したりできます。モバイル追跡やChrome拡張機能は、日常業務に沿った時間を記録するための追加の方法を提供します。
• タスクとワークフローの管理。 チームは責任を割り当て、見積もりと締切を定義し、作業に優先順位を付け、タスクのステータスをカスタマイズできます。カンバンビューは進捗を表示し、カスタムフィールドやCSVタスクインポートはより構造化されたプロジェクト管理をサポートします。
• 予算の監視。 時間、コスト、および請求予算は、顧客、プロジェクト、およびタスクレベルで追跡できます。マネージャーは記録された作業を割り当てられた制限と比較し、オーバーランを調査し、予想以上にリソースを消費している活動を特定するのに役立ちます。
• 請求とコスト計算。 タスクの請求率は、記録された時間を請求可能な金額に変換します。個々の従業員の率は、作業、残業、休暇のコスト計算をサポートし、ブランド化されたPDF請求書は記録された時間に基づいて料金を提示します。
• 報告と分析。 レポートは、スタッフのパフォーマンス、推定時間と実際の時間、残業、休暇残高、請求合計、およびプロジェクトの利益と損失をカバーします。チャート、構成可能なレポートビュー、および保存されたレポート設定は、マネージャーが繰り返しの質問を検討するのに役立ちます。
• タイムシートコントロール。 提出された時間を確認するためのレビューおよび承認ステータスをサポートします。ロックは、完了した報告期間への変更を制限し、メールリマインダーは従業員に未完了のタイムシートを完了させるよう促します。

企業はどのようにactiTIMEを使用できますか？

• エージェンシーやコンサルティング会社は、クライアントへの納品を内部管理から分離し、請求可能な作業を文書化し、記録された時間と合意された請求率を使用して請求書を準備できます。
• ソフトウェアおよびエンジニアリングチームは、タスクの見積もりを実際の実装作業と比較し、プロジェクト時間がどこに蓄積されているかを確認し、類似の業務を見積もる際に完了した作業の記録を使用できます。
• オペレーションおよび財務マネージャーは、労働コストと請求可能な金額を比較し、マージンが弱いプロジェクトを調査し、作業時間と共に残業や休暇に関する情報を確認できます。
• インフラ要件を持つ組織は、自己ホスト型エディションを内部に展開し、インストールとメンテナンスの責任を保持しながら、プロジェクト時間データを自社のサーバーに保持できます。

actiTIMEが提供する利点は何ですか？

actiTIMEは、運用記録をプロジェクト作業の背後にある財務の質問と結びつけます。マネージャーは、業務が計画よりも多くの時間を使用したかどうか、これらの時間が労働コストにどのように影響するか、請求可能な金額がどれだけあるかを検討できます。これにより、スコープ、レート、および将来の見積もりを見直すためのより明確な基礎が作成されます。

そのレポートは、時間、コスト、および請求可能な作業の別々のビューを手動で組み立てる必要性を減らします。これらの比較の有用性は、一貫した時間入力と正しく構成された見積もりおよびレートに依存します。

actiTIMEのユーザーエクスペリエンスはどのようなものですか？

文書化されたインターフェースは、週次タイムシートとカレンダーエントリをタスクリスト、カンバンボード、および報告ビューと組み合わせています。セットアップには、作業構造の定義、ユーザーの追加、タスクの割り当て、およびビジネスに必要なレートとコントロールの構成が含まれます。

日常のユーザーは主に時間を記録し、作業の詳細を更新しますが、マネージャーは提出物とレポートを確認します。公式の学習資料、デモ、およびオンボーディングサポートが利用可能です。QuickBooksやZapierとの統合、並びにサポートされているエディションでのAPIアクセスは、時間データを他のビジネスシステムと接続するためのオプションを提供します。