Recruitee ist ein umfassendes cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem (BMS), das entwickelt wurde, um den Einstellungsprozess für Unternehmen jeder Größe zu optimieren und zu verbessern. Seit seiner Gründung im Jahr 2015 hat sich Recruitee als benutzerfreundliche, kollaborative und hochgradig anpassbare Rekrutierungsplattform etabliert. Es bietet eine Vielzahl von Werkzeugen zur Kandidatensuche, Bewerbungsverwaltung und Optimierung des Rekrutierungsworkflows und hilft so Organisationen, die besten Talente effizienter zu finden, zu bewerten und einzustellen.

Hauptfunktionen

1. Stellenanzeigen und Kandidatenakquise

   • Multi-Channel-Job-Posting: Recruitee vereinfacht die Jobwerbung, indem es Nutzern ermöglicht, Stellenanzeigen gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen und sozialen Medien zu veröffentlichen. Diese Funktion erweitert die Reichweite potenzieller Kandidaten und erhöht die Sichtbarkeit der Stellenanzeigen.
   • Anpassbare Jobseiten: Nutzer können markengerechte Karriereseiten und einzelne Jobseiten erstellen, die die Identität und Kultur ihres Unternehmens widerspiegeln. Diese Seiten können mit Bildern, Videos und Inhalten personalisiert werden, die potenzielle Kandidaten ansprechen.

2. Kandidatenverwaltung

   • Bewerbermanagement: Das BMS von Recruitee bietet ein zentrales Repository für alle Kandidatendaten, wodurch die Nachverfolgung und Verwaltung von Bewerbungen erleichtert wird. Recruiter können den Status der Bewerbungen einsehen und verwalten, mit Kandidaten kommunizieren und Interviews direkt innerhalb der Plattform planen.
   • Pipeline-Management: Recruitee bietet eine visuelle Pipeline zur Nachverfolgung von Kandidaten durch verschiedene Phasen des Einstellungsprozesses. Nutzer können die Pipeline-Phasen an ihren spezifischen Workflow anpassen, was es einfach macht, den Stand eines jeden Kandidaten zu erkennen und die nächsten Schritte zu planen.
   • Lebenslauf-Parsing: Diese Funktion extrahiert und organisiert automatisch wichtige Informationen aus Lebensläufen, wodurch die manuelle Dateneingabe reduziert und der Bewertungsprozess beschleunigt wird.

3. Kollaborative Einstellung

   • Team-Kollaboration: Recruitee fördert die kollaborative Einstellung, indem Teammitglieder gemeinsam an Kandidatenbewertungen, Feedback und Entscheidungsfindung arbeiten können. Notizen, Bewertungen und Kommentare können innerhalb der Plattform geteilt werden, wodurch sichergestellt wird, dass alle informiert und am Prozess beteiligt sind.
   • Rollenbasierte Berechtigungen: Die Plattform unterstützt verschiedene Benutzerrollen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen, was eine sichere Zusammenarbeit ermöglicht. Recruiter, Einstellungsmanger und andere Teammitglieder können Berechtigungen basierend auf ihrer Rolle im Einstellungsprozess erhalten.

4. Automatisierung und Workflow

   • Automatisierte Workflows: Recruitee ermöglicht es Nutzern, sich wiederholende Aufgaben wie das Versenden von Folge-E-Mails, das Aktualisieren von Kandidatenstatus und die Planung von Interviews zu automatisieren. Diese Automatisierung hilft, Arbeitsabläufe zu straffen und Konsistenz in der Kommunikation zu gewährleisten.
   • Anpassbare Vorlagen: Nutzer können Vorlagen für E-Mails, Stellenbeschreibungen und Interviewfragen erstellen und speichern, was es einfacher macht, einen professionellen und einheitlichen Kommunikationsstil beizubehalten.

5. Analytik und Berichterstattung

   • Einstellungsmetriken: Recruitee bietet detaillierte Analysen und Berichte zu verschiedenen Aspekten des Rekrutierungsprozesses, wie z.B. Time-to-Hire, Quelleneffektivität und Pipeline-Metriken. Diese Einblicke helfen Recruitern, Engpässe zu identifizieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
   • Benutzerdefinierte Berichte: Nutzer können benutzerdefinierte Berichte erstellen, um sich auf spezifische Metriken oder Trends zu konzentrieren und so eine maßgeschneiderte Sicht auf die Leistung des Einstellungsprozesses zu erhalten.

6. Integration und API

   • Integration von Drittanbietern: Recruitee integriert sich mit einer Vielzahl von Tools und Plattformen, darunter HRIS-Systeme, Hintergrundüberprüfungsdienste und Kommunikationstools wie Slack und Google Workspace. Diese Integrationen erweitern die Funktionalität und sorgen für ein nahtloses Rekrutierungserlebnis.
   • Offene API: Für Organisationen mit spezifischen Anforderungen bietet Recruitee eine offene API, die benutzerdefinierte Integrationen und die Erweiterung der Plattformfunktionen ermöglicht.

7. Mobile Zugänglichkeit

   • Mobile App: Recruitee bietet eine mobile App für iOS und Android, mit der Recruiter Stellenanzeigen verwalten, Kandidaten nachverfolgen und mit ihrem Team auch unterwegs zusammenarbeiten können. Diese Mobilität stellt sicher, dass Einstellungsprozesse nicht unterbrochen werden und reibungslos von überall aus fortgeführt werden können.

Zusätzliche Funktionen

• Karriereseiten-Editor: Ermöglicht Nutzern die Gestaltung und Verwaltung einer markengerechten Karriereseite ohne technische Kenntnisse.
• DSGVO-Konformität: Bietet Werkzeuge und Einstellungen, um Organisationen bei der Einhaltung der DSGVO-Vorschriften bezüglich des Datenschutzes von Kandidaten zu unterstützen.
• E-Mail-Integration: Unterstützt die Integration mit E-Mail-Diensten, um die Kommunikation mit Kandidaten direkt von der Plattform aus zu optimieren.
• Kandidaten-Matching: Nutzt KI, um Kandidaten mit Stellenbeschreibungen abzugleichen und hebt diejenigen hervor, die am besten zu den Anforderungen der Rolle passen.

Die intuitive Benutzeroberfläche von Recruitee, kombiniert mit seinem robusten Funktionsumfang, macht es zu einer leistungsstarken Lösung für Unternehmen, die ihre Rekrutierungsprozesse verbessern möchten. Der Fokus auf Zusammenarbeit, Automatisierung und Analytik hilft Organisationen, Spitzenkräfte zu gewinnen, die Time-to-Hire zu verkürzen und die Gesamteffizienz ihrer Einstellungsstrategien zu steigern.