Flowlu – Hepsi Bir Arada İş Yönetimi Platformu

Flowlu nedir ve bir işletmeye nasıl destek olur?

Flowlu, CRM, proje yönetimi, görevler, finans ve işbirliğini tek bir bulut sisteminde birleştiren hepsi bir arada bir iş yönetim platformudur. İlk potansiyel müşteriden son fatura aşamasına kadar işin tam döngüsünü kontrol etmek isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler için özellikle tasarlanmıştır; böylece beş farklı araçla uğraşmak zorunda kalmazlar. Satış boru hatları, projeler, faturalar, ekip iletişimi, bilgi tabanı ve hatta zihin haritaları hepsi tek bir çalışma alanında yer alır. Bu, her anlaşma, görev ve ödemenin birbirine bağlı olduğu anlamına gelir; bu sayede ayrı uygulamalar arasında dağılmış parçalı veriler yerine yük, kârlılık ve ekip performansının gerçek resmini görebilirsiniz.

Flowlu'nun temel özellikleri nelerdir?

• Çevrimiçi CRM ve satış boru hatları
  Formlardan potansiyel müşterileri yakalayın, kişiler ve organizasyonları yönetin, birden fazla boru hattı oluşturun, tüm etkileşimleri takip edin ve fırsatların daha az manuel iş ile boru hattında ilerlemesi için takipleri otomatikleştirin.

• Proje ve görev yönetimi
  Kanban panoları, Gantt şemaları, listeler ve takvimler kullanarak projeleri planlayın ve takip edin. Çalışmayı görevler ve alt görevler halinde parçalara ayırın, son tarihler belirleyin, sahipleri atayın, ilerlemeyi izleyin ve her projede bütçeleri ve kârlılığı tek bir yerde görün.

• Finansal yönetim ve faturalama
  Giderleri ve gelirleri kaydedin, proje bütçelerini yönetin ve anlaşmalardan veya projelerden doğrudan tahminler ve faturalar oluşturun. Tekrarlayan faturalama ve çevrimiçi ödemeler, nakit akışını dengelemeye ve geç ödemeleri azaltmaya yardımcı olur.

• Bilgi tabanı ve belgeler
  İç prosedürleri, politikaları ve nasıl yapılır kılavuzlarını yapılandırılmış bir bilgi tabanında saklayın ve müşteriler için dış yardım merkezleri oluşturun. Öneriler, sözleşmeler ve CRM verileriyle önceden doldurulmuş diğer belgeleri oluşturmak için belge oluşturucusunu kullanın.

• Müşteri portalı ve işbirliği araçları
  Müşterilere, markalı bir portal aracılığıyla proje durumu, görevler, faturalar ve paylaşılan dosyalara güvenli erişim verin. Uzun e-posta dizileri yerine, yorumlar, @bahsetmeler, bildirimler ve yerleşik sohbet ile görevler ve projeler içinde tartışmaları sürdürün.

• Otomasyon, zihin haritaları ve entegrasyonlar
  Görev oluşturmak, alanları güncellemek, hatırlatmalar göndermek veya anlaşmalar kazanıldığında projeleri başlatmak için otomasyon kuralları oluşturun. Fikirleri beyin fırtınası yapmak ve bunları yapılandırılmış görevlere dönüştürmek için zihin haritalarını kullanın. Flowlu'yu diğer araçlarla entegrasyonlar ve API aracılığıyla bağlayın.

Flowlu hangi kullanım senaryolarında en iyi şekilde çalışır?

• Ajanslar ve hizmet stüdyoları
  Pazarlama, yaratıcı ve danışmanlık ajansları, potansiyel müşterileri, müşteri projelerini, zaman takibini ve faturalamayı tek bir sistemde yönetebilir. Boru hatları hangi sözleşmelerin kapanmaya yakın olduğunu gösterirken, proje bütçeleri ve raporlar hangi müşterilerin ve hizmetlerin gerçekten kârlı olduğunu ortaya çıkarır.

• BT, yazılım ve ürün ekipleri
  Ekipler, arka planları, sprintleri, hataları ve ürün yol haritalarını yönetebilirken bunları sözleşmeler ve finanslarla ilişkilendirebilir. Çevik panolar, sorun takibi ve zaman kayıtları, geliştirme çalışmalarını müşteri beklentileri ve proje bütçeleri ile uyumlu hale getirmeye yardımcı olur.

• Profesyonel hizmetler ve B2B firmaları
  Hukuk, muhasebe, eğitim veya iş danışmanlığı firmaları, müşteri bilgilerini, toplantıları, belgeleri ve faturaları bir arada saklayabilir. Otomatik tekrarlayan faturalar ve hatırlatmalar, sabit ücretler ve abonelikleri yönetmeyi kolaylaştırır.

• Küçük işletmeler ve bireysel girişimciler
  Küçük ekipler ve solo kurucular, tüm işletmeyi - CRM, projeler, görevler, faturalar, giderler ve iletişim - tek bir gösterge panelinden yönetebilir; bu da her işlev için ayrı bir araç ödemekten kurtarır.

Flowlu'nun ayrı araçlara kıyasla sağladığı avantajlar nelerdir?

Flowlu'nun ana avantajı konsolidasyondur. Tek bir çalışma alanı, CRM, projeler, faturalama, bilgi tabanı ve sohbet için ayrı ayrı uygulamaların yerini alır. Bu, abonelik maliyetlerini azaltır ve ayrıca araçlar arasında veri senkronizasyonunun gizli maliyetini, bağlam kaybını ve aynı bilginin iki kez girilmesini ortadan kaldırır. Otomasyon, manuel takipler, proje kilometre taşlarından sonra fatura oluşturma ve durum güncellemeleri gibi rutin eylemleri azaltır. Yöneticiler, boru hattı, iş yükü ve finanslar hakkında daha net bir görünüm elde eder, bu da planlama ve karar verme konusunda yardımcı olur. Ekipler daha az bağlam değişikliği ile daha fazla zaman harcar ve verileri kopyalamak ve elektronik tabloları sürdürmek yerine gerçekten iş yapmaya odaklanır.

Flowlu içindeki kullanıcı deneyimi nasıldır?

Flowlu'nun arayüzü modülerdir: CRM, Projeler, Görevler, Finans, Bilgi Tabanı ve diğer bölümler aynı navigasyon mantığını kullanır, böylece bir ekip üyesi bir modülü anladığında, diğerleri de basit hale gelir. Kullanıcılar, rolleri ve tercihlerine bağlı olarak işleri nasıl görüntüleyeceklerini seçebilirler - Kanban panoları, Gantt şemaları, listeler veya takvimler. Gösterge panelleri ve raporlar, kullanıcı veya role göre özelleştirilebilir; bu nedenle satış ekipleri boru hattını ve geliri, proje yöneticileri son tarihleri ve iş yüklerini, sahipler ise nakit akışı ve yüksek düzeydeki metrikleri görebilir. Mobil bir uygulama, kullanıcıların hareket halindeyken görevleri, anlaşmaları ve projeleri kontrol etmelerine olanak tanır. Genel olarak, deneyim her şeyi bir düzenli yerde tutmaya odaklanırken, farklı iş akışlarına ve endüstrilere uyum sağlamak için yeterince esnek kalmaya yöneliktir.