todoist – это облачный интернет-сервис, а также набор ПО для планирования задач.
Добавляя задачу в планировщик распишите её подробнее разбив на подзадачи, приложите документы и другие материалы, которые могу пригодиться при её выполнении, расставьте сроки выполнений и оставьте комментарии.
Все задачи можно раздавать сотрудникам и с помощью инструмента «Визуализация продуктивности» наблюдать за эффективностью всех сотрудников. Графики наиболее наглядно продемонстрируют, насколько каждый из сотрудников провел свой рабочий день. Задачи объединяются в проекты, так что над одним проектом может трудиться несколько человек, а Вы всегда будете в курсе в каком состоянии процесс выполнения проекта и всех задач по отдельности.
Расставляйте приоритеты задач, чтобы задачи выстраивались иерархически, и никто из сотрудников не пропустил дедлайн по проекту. Ежедневно Вы будете видеть, над какими проектами сейчас трудятся сотрудники и успевают ли они в сроки, проставленные Вами.
Подключайте к задачам уведомления, чтобы не забывать о планах на день. todoist пришлет отдельное уведомление по каждой задаче.