Planday – Умная система управления графиком и рабочим временем

Что такое Planday и как он работает?

Planday — это облачная платформа для управления персоналом, которая автоматизирует планирование смен, контроль рабочего времени и коммуникацию между сотрудниками и руководством. Сервис позволяет быстро создавать графики, учитывать занятость сотрудников, отслеживать присутствие и контролировать затраты на оплату труда в режиме реального времени.

Сотрудники могут просматривать свои смены, менять их, подавать заявки на отпуск или отмечать доступность через мобильное приложение или браузер. Менеджеры получают централизованную панель для одобрения запросов, учёта времени и синхронизации данных с бухгалтерией или системой расчёта зарплат.

Платформа идеально подходит для компаний с посменным графиком — ресторанов, магазинов, клиник, фитнес-клубов и сервисных организаций, где важны гибкость, прозрачность и скорость управления.

Какие основные функции есть у Planday?

• Интеллектуальное планирование смен – Составляйте и публикуйте графики за считанные минуты. Система учитывает доступность, квалификацию и требования трудового законодательства, минимизируя конфликты в расписании.

• Учёт рабочего времени – Сотрудники отмечают приход и уход через мобильное приложение или терминал с поддержкой GPS, чтобы избежать ошибок и подлогов.

• Интеграция с зарплатой и отчётами – Рабочие часы автоматически передаются в систему расчёта заработной платы. Доступны отчёты по затратам и эффективности в реальном времени.

• Портал самообслуживания для сотрудников – Каждый сотрудник может самостоятельно запрашивать отпуска, обмениваться сменами и обновлять доступность, снижая нагрузку на администрацию.

• Встроенный мессенджер и уведомления – Единая точка коммуникации внутри команды: мгновенные уведомления о заменах, изменениях и важных новостях.

• Соблюдение законодательства – Система отслеживает переработки, лимиты рабочего времени и автоматически помогает соблюдать нормы трудового права.

• Многолокационное управление – Поддержка нескольких филиалов и подразделений с разными настройками доступа и общей отчётностью.

• Интеграции с внешними системами – Подключение к бухгалтерским, HR- и POS-системам, включая Xero, QuickBooks и другие.

Где Planday используется на практике?

• Рестораны, бары, кафе – Простая замена смен и контроль занятости персонала в часы пик.

• Розничная торговля – Управление расписаниями для разных торговых точек, анализ загрузки персонала.

• Медицина и уход – Планирование графиков врачей и медсестёр с учётом норм рабочего времени.

• Отели и гостиницы – Координация персонала ресепшн, уборки и обслуживания гостей.

• Фитнес-центры и салоны – Управление расписанием тренеров, мастеров и занятостью залов.

• Сервисные компании – Идеально для логистики, клининга и выездных команд, где важна точность и гибкость.

Какие преимущества даёт использование Planday?

• Экономия времени на управлении – Автоматизация заменяет ручное планирование и сводки в Excel.

• Прозрачность и вовлечённость сотрудников – Каждый видит свой график и может взаимодействовать напрямую, без посредников.

• Контроль затрат – Отчёты в реальном времени помогают держать под контролем фонд оплаты труда.

• Соблюдение норм – Исключает переработки и нарушения законодательства.

• Масштабируемость – Подходит для малого бизнеса и крупных сетей с десятками филиалов.

• Гибкость – Быстро адаптируется к отсутствиям сотрудников, сезонным колебаниям и срочным изменениям.

Итог: Planday снижает административную нагрузку, улучшает внутренние коммуникации и повышает точность управления рабочим временем.

Какой пользовательский опыт предлагает Planday?

Интерфейс Planday прост и нагляден. Менеджеры видят все ключевые показатели в одном дашборде: кто работает, кто опоздал, где превышены лимиты по часам. Планирование выполняется в несколько кликов — с помощью цветовых меток и drag-and-drop.

Мобильное приложение полностью синхронизировано с веб-версией: сотрудники получают уведомления, могут быстро реагировать на изменения и видеть актуальные графики.

Настройка и внедрение занимают минимум времени. Платформа поставляется с готовыми шаблонами и интеграциями.

Пользователи описывают Planday как «удобное, гибкое и продуманное решение», которое делает управление персоналом современным и предсказуемым.