Planday – スマートなシフト管理と労務時間プラットフォーム

Plandayとは？どのように機能するのか？

Planday（プランデイ）は、クラウドベースの人材管理プラットフォームであり、勤務シフトの作成、勤怠管理、チーム内コミュニケーションを効率化します。企業は従業員のスケジュールを簡単に作成・共有し、勤務時間を追跡し、労働コストをリアルタイムで把握できます。

従業員はスマートフォンやPCからシフトを確認したり、変更・交換を申請したりできます。マネージャーは承認・調整を簡単に行い、給与システムと自動連携できます。

飲食店、小売業、医療・介護、サービス業など、柔軟な労働環境を持つ企業に最適です。Excelなどの手作業を排除し、自動化されたスマートな運用を可能にします。

Plandayの主な機能は？

• シフトスケジュール管理 – 数分でシフトを作成・公開。従業員の空き時間、スキル、労働法を考慮して最適なシフトを自動配置します。

• 勤怠打刻と時間管理 – アプリまたはタブレット端末を使って出退勤を記録。GPSや位置情報制限により、不正打刻を防止。

• 給与連携・レポート機能 – 勤務時間を自動で給与システムと同期し、労働コストや生産性をリアルタイムで可視化します。

• 従業員セルフサービス – 休暇申請、シフト交換、勤務可能時間の更新などを従業員が自分で行えるため、管理者の負担を軽減します。

• チーム内メッセージ機能 – シフト変更や連絡事項を即時共有できるチャット・通知システムを内蔵。外部ツール不要。

• 法令遵守と勤務時間管理 – 各国の労働基準法に沿って勤務時間や残業時間を自動で追跡。違反や超過を防止します。

• 複数拠点の一括管理 – 支店や部門ごとのスケジュールを統合管理し、アクセス権限を柔軟に設定できます。

• 外部システム連携 – Xero、QuickBooksなどの会計・人事・POSシステムと統合可能。ワークフローを完全自動化。

Plandayはどんな業種に向いている？

• レストラン・カフェ・バー – シフト交換を簡単にし、ピーク時の人員不足を防ぎます。

• 小売・チェーン店舗 – 売上に応じたスタッフ配置を行い、複数店舗の管理を一元化。

• 医療・介護施設 – 医師や看護師などシフト勤務の多い職種に対応し、法定労働時間を遵守。

• ホテル・宿泊施設 – 季節変動に応じて清掃・フロント・設備スタッフを柔軟に管理。

• フィットネス・ジム – インストラクターやクラスのスケジュールを簡単に調整。

• サービス業・物流・清掃業 – 現場スタッフの勤怠を正確に把握し、柔軟に対応可能。

Plandayの導入メリットは？

• 管理作業の削減 – シフト作成や勤怠集計を自動化し、管理者の時間を節約。

• 従業員エンゲージメント向上 – 自分の勤務を自由に確認・申請できるため、透明性と満足度が高まります。

• リアルタイム分析 – 労働コストを即時に把握し、経営判断をスピードアップ。

• 法令順守の自動化 – 勤務時間や残業を自動監視し、コンプライアンス違反を防止。

• スケーラビリティ – 小規模店舗から多店舗チェーンまで柔軟に拡張可能。

• 即応性の高い運用 – 欠勤や急な需要変動にもスムーズに対応。

Plandayは、企業の効率化と従業員の働きやすさを両立させるためのプラットフォームです。

Plandayの使い勝手は？

PlandayのUIはシンプルで直感的。管理者はダッシュボードで誰が出勤中か、どの部門でコストが高いかを一目で把握できます。ドラッグ＆ドロップ式の操作でシフトを簡単に編集できます。

モバイルアプリでも同じ機能を利用でき、従業員はリアルタイム通知を受け取り、いつでも自分のスケジュールを確認できます。

導入もスムーズで、テンプレートとチュートリアルが用意されており、外部システムとの連携もわかりやすい設計です。

ユーザーはPlandayを**「整理されていて効率的、使いやすい」**と評価しています。自動化、可視化、チーム連携が融合した実用的なツールです。