платформа автоматизации документооборота airSlate

Что такое платформа автоматизации документооборота airSlate?

Платформа автоматизации документооборота airSlate — это безкодовая среда для создания, запуска и мониторинга процессов обработки документов от начала до конца. Она сочетает в себе электронную подпись, генерацию документов, редактирование PDF, веб-формы и автоматизацию процессов на базе роботов в одном рабочем пространстве, чтобы командам не приходилось juggling использовать несколько отдельных инструментов. Платформа предназначена для организации каждого этапа жизненного цикла документа: захват данных, заполнение шаблонов, маршрутизация, утверждения, подписание и архивирование.

Платформа автоматизации документооборота airSlate ориентирована на компании, которые хотят стандартизировать и масштабировать свои операции без значительных ресурсов для разработки. Рабочие процессы настраиваются визуально, права доступа основаны на ролях, а автоматизированные боты обрабатывают повторяющиеся задачи в фоновом режиме. Это позволяет организациям заменить цепочки электронных писем, таблицы и ручное управление документами предсказуемыми цифровыми потоками, которые легко обновлять и повторно использовать.

Каковы ключевые функции платформы автоматизации документооборота airSlate?

• Дизайнер рабочих процессов без кода
  Визуальный конструктор рабочих процессов с функцией перетаскивания, который позволяет пользователям отображать шаги, роли и условия, не написав ни строчки кода. Логика ветвления, крайние сроки и зависимости могут быть настроены в соответствии с реальными бизнес-процессами, от простых утверждений до многоотраслевых рабочих процессов.

• Интегрированная электронная подпись
  Встроенные юридически обязательные функции электронной подписи с настраиваемым порядком подписания, параллельным подписанием и возможностью подписания в личном порядке. Каждый документ включает в себя журнал аудита и запись о завершении, помогая организациям соблюдать требования по соблюдению норм и ведению учета.

• Генерация документов и инструменты PDF
  Генерация документов на основе шаблонов, которая объединяет структурированные данные в контракты, счета, предложения и формы. Редактирование PDF, заполняемые поля и повторно используемые макеты сокращают ручную работу по копированию и вставке и поддерживают единый формат для всех документов.

• Веб-формы и сбор данных
  Конструктор форм без кода для создания внутренних и внешних веб-форм. Собранные данные напрямую перетекают в шаблоны документов и рабочие процессы, устраняя вложения электронной почты и ручной ввод. Формы могут динамически адаптироваться с условными полями и правилами валидации.

• Боты для автоматизации процессов
  Настраиваемые боты, которые работают в фоновом режиме для автоматизации повторяющихся задач: отправка напоминаний, перемещение документов между этапами, синхронизация данных между системами и запуск последующих рабочих процессов на основе статуса документа или значений полей.

• Интеграции и доступ к API
  Коннекторы и API, которые позволяют airSlate работать совместно с системами CRM, офисными пакетами, облачным хранилищем и пользовательскими бизнес-приложениями. Это обеспечивает синхронизацию документов и данных по всей организации, а не их изоляцию в отдельных инструментах.

Каковы основные моменты использования платформы автоматизации документооборота airSlate?

• Цикл жизни контракта и утверждения
  Команды по продажам и юриспруденции генерируют контракты из существующих записей, направляют их на внутреннее рассмотрение, отправляют на подписание и автоматически архивируют финализированные версии, все это из одной платформы.

• Операции по продажам и ввод клиентов
  Предложения, расценки и формы заказов могут быть созданы из шаблонов, утверждены, подписаны и преобразованы в пакеты для ввода или соглашения о предоставлении услуг, сокращая время до закрытия и улучшая передачу.

• HR-процессы и документы по соблюдению норм
  Отделы HR управляют предложениями, NDA, подтверждениями политики и комплектами для ввода через стандартизированные цифровые рабочие процессы с четким отслеживанием статуса и согласованными версиями документов.

• Внутренние запросы и рабочие процессы операций
  Утверждения покупок, запросы на изменения, разрешения на доступ и другие внутренние процессы проходят через предопределенные шаги с автоматическими уведомлениями, делая операции более прозрачными и подлежащими аудиту.

Какие преимущества предоставляет платформа автоматизации документооборота airSlate?

airSlate снижает количество программного обеспечения, объединяя формы, генерацию документов, PDF, электронные подписи и автоматизацию процессов в одном решении. Эта консолидация снижает затраты на интеграцию, упрощает управление поставщиками и уменьшает риск несоответствия данных между инструментами.

Безкодовая конфигурация означает, что бизнес-пользователи могут самостоятельно проектировать, запускать и настраивать рабочие процессы. Изменения в шаблонах документов, маршрутах утверждения и правилах автоматизации могут быть быстро реализованы без ожидания ресурсов разработки.

Автоматизация рутинных задач сокращает количество повторяющейся ручной работы, уменьшает ошибки, вызванные копированием и вставкой, и сокращает время обработки документов. Стандартизированные рабочие процессы улучшают соблюдение норм, обеспечивают единообразный опыт для клиентов и сотрудников и создают четкий журнал аудита для каждого действия, совершенного с документом.

Каково впечатление пользователя от платформы автоматизации документооборота airSlate?

Пользователи работают в интерфейсе на основе рабочего пространства, где рабочие процессы, шаблоны, формы и боты группируются по команде или процессу. Визуальный дизайнер показывает каждый шаг в виде блока, соединенного линиями, что облегчает понимание того, как документы перемещаются от одного участника к другому.

Участники, которым нужно только заполнить форму или подписать документ, взаимодействуют через простые веб-страницы или ссылки в электронной почте, не сталкиваясь со сложностью полной платформы. Виды на основе ролей гарантируют, что каждый человек видит только задачи и документы, относящиеся к нему.

Администраторы имеют панели управления для мониторинга статуса рабочих процессов, узких мест и использования, что помогает им со временем совершенствовать процессы. В целом, опыт сосредоточен на ясности и предсказуемости: пользователи знают, что делать на каждом шаге, а документы следуют согласованному, автоматизированному пути от начала до конца.