платформа автоматизації документів airSlate

Що таке платформа автоматизації документних процесів airSlate?

Платформа автоматизації документних процесів airSlate є безкодовим середовищем для створення, виконання та моніторингу кінцевих документних процесів. Вона поєднує в собі електронний підпис, генерацію документів, редагування PDF, веб-форми та автоматизацію роботизованих процесів в одному робочому просторі, тому командам не потрібно використовувати кілька окремих інструментів. Платформа призначена для організації кожного етапу в життєвому циклі документа: збір даних, заповнення шаблонів, маршрутизація, затвердження, підписання та архівування.

Платформа автоматизації документних процесів airSlate націлена на бізнеси, які хочуть стандартизувати та масштабувати свої операції без важких ресурсів для розробки. Робочі процеси налаштовуються візуально, права доступу базуються на ролях, а автоматизаційні боти виконують повторювані завдання у фоновому режимі. Це дозволяє організаціям замінити електронні листи, таблиці та ручну обробку документів передбачуваними цифровими потоками, які легко оновлювати та повторно використовувати.

Які основні функції має платформа автоматизації документних процесів airSlate?

• Безкодове проєктування робочих процесів
  Візуальний конструктор робочих процесів з перетягуванням, що дозволяє користувачам відображати етапи, ролі та умови без написання коду. Логіка розгалуження, терміни та залежності можуть бути налаштовані відповідно до реальних бізнес-процесів, від простих затверджень до багатодепартаментних робочих процесів.

• Інтегрований електронний підпис
  Вбудовані, юридично обов'язкові можливості електронного підпису з налаштовуваним порядком підписання, паралельними підписами та варіантами підписання особисто. Кожен документ містить слід аудиту та запис завершення, що допомагає організаціям відповідати вимогам комплаєнсу та ведення обліку.

• Генерація документів та інструменти PDF
  Генерація документів на основі шаблонів, яка об'єднує структуровані дані в контракти, рахунки-фактури, пропозиції та форми. Редагування PDF, заповнювальні поля та повторно використовувані макети зменшують ручну роботу з копіювання та вставки та підтримують послідовне форматування всіх документів.

• Веб-форми та збір даних
  Безкодове створення форм для створення внутрішніх та зовнішніх веб-форм. Зібрані дані безпосередньо потрапляють у шаблони документів та робочі процеси, усуваючи електронні вкладення та ручний повторний ввід. Форми можуть динамічно адаптуватися з умовними полями та правилами валідації.

• Боти автоматизації роботизованих процесів
  Налаштовувані боти, які працюють у фоновому режимі для автоматизації повторюваних завдань: надсилання нагадувань, переміщення документів через етапи, синхронізація даних між системами та ініціювання наступних робочих процесів на основі статусу документа або значень полів.

• Інтеграції та доступ до API
  Конектори та API, які дозволяють airSlate працювати разом з CRM-системами, офісними пакетами, хмарними сховищами та індивідуальними бізнес-додатками. Це забезпечує синхронізацію документів та даних в організації, замість того щоб бути заблокованими в ізольованих інструментах.

Які основні відмітки використання платформи автоматизації документних процесів airSlate?

• Життєвий цикл контрактів та затвердження
  Продажі та юридичні команди формують контракти з існуючих записів, маршрутизують їх для внутрішнього огляду, надсилають на підписання та автоматично архівують фіналізовані версії, все з однієї платформи.

• Операції з продажу та адаптація клієнтів
  Пропозиції, котирування та форми замовлень можуть бути створені з шаблонів, затверджені, підписані та перетворені на пакети адаптації або угоди про обслуговування, скорочуючи час закриття угод і покращуючи передачу справ.

• HR-процеси та документи комплаєнсу
  HR-відділи управляють пропозиціями, угодами про нерозголошення, підтвердженнями політики та комплектами для адаптації через стандартизовані цифрові робочі процеси з чітким відстеженням статусу та послідовними версіями документів.

• Внутрішні запити та робочі процеси операцій
  Затвердження закупівель, запити на зміни, дозволи на доступ та інші внутрішні процеси проходять через попередньо визначені етапи з автоматизованими сповіщеннями, що робить операції більш прозорими та підлягають аудиту.

Які переваги надає платформа автоматизації документних процесів airSlate?

airSlate зменшує розростання програмного забезпечення, поєднуючи форми, генерацію документів, PDF, електронні підписи та автоматизацію процесів в одному рішенні. Це об'єднання знижує витрати на інтеграцію, спрощує управління постачальниками та зменшує ризик невідповідностей даних між інструментами.

Безкодова конфігурація означає, що бізнес-користувачі можуть самостійно розробляти, запускати та коригувати робочі процеси. Зміни в шаблонах документів, маршрутах затвердження та правилах автоматизації можуть бути реалізовані швидко, без очікування на ресурси розробки.

Автоматизація рутинних завдань зменшує кількість повторюваної ручної роботи, знижує помилки, викликані копіюванням та вставкою, і скорочує терміни обробки документів. Стандартизовані робочі процеси покращують комплаєнс, надають послідовний досвід для клієнтів і співробітників та створюють чіткий слід аудиту для кожної дії, виконаної з документом.

Які відчуття у користувачів при роботі з платформою автоматизації документних процесів airSlate?

Користувачі працюють у середовищі на основі робочого простору, де робочі процеси, шаблони, форми та боти згруповані за командами або процесами. Візуальний дизайнер показує кожен етап як блок, з'єднаний лініями, що полегшує розуміння, як документи переміщуються від одного учасника до іншого.

Учасники, які лише повинні заповнити форму або підписати документ, взаємодіють через прості веб-сторінки або електронні посилання, не стикаючись зі складністю повної платформи. Перегляди на основі ролей забезпечують, щоб кожна особа бачила лише завдання та документи, що стосуються її.

Адміністратори мають інформаційні панелі для моніторингу статусу робочих процесів, "вузьких місць" та використання, що допомагає їм удосконалювати процеси з часом. Загалом, досвід зосереджений на ясності та передбачуваності: користувачі знають, що робити на кожному етапі, а документи слідують послідовному, автоматизованому шляху від початку до кінця.