Cvent – Универсальная платформа для управления мероприятиями

 

Что такое Cvent и почему компании выбирают её?

Cvent — это облачная платформа «всё в одном», созданная для полного управления жизненным циклом мероприятия: от планирования и регистрации до проведения и анализа результатов. Она заменяет таблицы, электронные письма и множество разрозненных инструментов единым центром управления, который автоматизирует процессы и предоставляет актуальные данные в режиме реального времени.

Компании, ассоциации, университеты и представители гостиничного бизнеса используют Cvent, чтобы упростить организацию, повысить вовлечённость участников и связать данные мероприятий с системами маркетинга и продаж. Платформа поддерживает очные, виртуальные и гибридные форматы, что делает её идеальным решением для конференций, выставок, корпоративных встреч и онлайн-обучений.

Главная особенность Cvent — масштабность и глубина функций. Она объединяет планирование, регистрацию, подбор площадок, мобильные приложения, аналитику и интеграции с CRM в единой экосистеме. Для организаций, регулярно проводящих крупные события, Cvent превращает организацию мероприятий в стратегический и измеримый бизнес-процесс.

---

Какие ключевые функции предлагает Cvent?

• Регистрация и создание сайта мероприятия
  Позволяет быстро создать брендированные страницы регистрации, принимать оплату и управлять списками участников. Готовые шаблоны помогают оформить сайт в едином корпоративном стиле.

• Подбор площадок и управление запросами (RFP)
  Доступ к глобальной базе из сотен тысяч площадок. Можно отправлять запросы, сравнивать предложения и управлять блоками гостиничных номеров из одного интерфейса.

• Автоматизация маркетинга и коммуникаций
  Настройка e-mail-кампаний, напоминаний и уведомлений перед мероприятием. Интеграция с системами маркетинга помогает превращать участие в мероприятии в генерацию лидов.

• Онсайт-регистрация и печать бейджей
  Обеспечивает быстрый бесконтактный вход и мгновенную печать бейджей. Система фиксирует посещаемость и активность участников на сессиях.

• Мобильное приложение мероприятия
  Предоставляет программу, карту и актуальные уведомления прямо на смартфон. Функции чата, опросов и показа спонсоров повышают вовлечённость аудитории.

• Проведение виртуальных и гибридных событий
  Поддерживает онлайн-конференции, вебинары и выставки с трансляцией, интерактивными сессиями и виртуальными стендами.

• Аналитика и измерение ROI после мероприятия
  Панели мониторинга отображают данные об участии, отзывах и финансовых результатах. Это помогает оценить эффективность и улучшить будущие события.

• Интеграции с CRM и API
  Автоматически синхронизирует данные участников и лидов с системами Salesforce, HubSpot, Marketo и другими, связывая мероприятия с бизнес-процессами.

---

Как компании используют Cvent на практике?

• Корпоративные конференции и саммиты
  Крупные компании управляют сотнями участников, параллельными сессиями и гостиничными бронированиями через единую платформу.

• Выставки и отраслевые экспозиции
  Организаторы используют мобильные инструменты для регистрации посетителей, отслеживания посещаемости стендов и передачи лида данных экспонентам в реальном времени.

• Образовательные и университетские мероприятия
  Учебные заведения применяют Cvent для организации ярмарок вакансий, встреч выпускников и научных конференций, автоматизируя регистрацию и сбор отзывов.

• Гибридные тренинги и вебинары
  Компании объединяют онлайн-и офлайн-форматы с синхронной трансляцией и общей аналитикой.

• Отели и конференц-площадки
  Через Cvent Supplier Network площадки принимают корпоративные запросы, представляют свои залы и управляют групповыми бронированиями.

---

Какие преимущества даёт использование Cvent?

Главное преимущество Cvent — интеграция и масштабируемость. Платформа объединяет регистрацию, маркетинг, логику, аналитику и управление участниками в едином решении, что значительно снижает административную нагрузку. Команды могут сосредоточиться на стратегии и опыте участников вместо ручных операций.

Интеграция с CRM позволяет точно измерять ROI, качество лидов и конверсию. Автоматизация исключает ошибки и дублирование данных, а детализированные отчёты помогают обосновывать бюджеты и демонстрировать результаты.

Шаблоны и сохранённые процессы упрощают повторные мероприятия. Поддержка гибридного формата обеспечивает единый опыт для всех типов участников — онлайн и офлайн.

---

Как пользователи оценивают Cvent?

Пользователи называют Cvent мощной, надёжной и профессиональной системой. Они отмечают широкий функционал, точную аналитику и удобство централизованного управления всеми этапами мероприятия.

Некоторые указывают на необходимость обучения — из-за множества модулей платформа требует первоначальной настройки и адаптации. После внедрения Cvent становится устойчивой и предсказуемой системой для сложных событий.

Служба поддержки получает высокие оценки: круглосуточная помощь, обучение и обширная база знаний с видео-инструкциями. Интерфейс регулярно обновляется, чтобы соответствовать новым форматам, особенно гибридным и виртуальным.

В целом, Cvent превращает управление мероприятиями в стратегический процесс, основанный на данных. Это идеальный инструмент для компаний, регулярно проводящих крупные или гибридные события и стремящихся к профессионализму, интеграции и прозрачным результатам.

Начать бесплатно