Brandfolder - Платформа управления цифровыми активами

Для чего используется Brandfolder?

Brandfolder — это платформа управления цифровыми активами, предназначенная для компаний, которым нужно централизованное место для хранения, организации, управления, обмена и измерения брендовых активов. Она помогает командам контролировать файлы, такие как логотипы, изображения, видео, фотографии продуктов, материалы кампаний, документы для продаж, презентации, брендовые руководства и креативные файлы.

Сервис полезен, когда у компании слишком много активов, разбросанных по облачным папкам, вложениям электронной почты, локальным компьютерам, дискам агентств и мессенджерам. Brandfolder превращает этот разбросанный контент в структурированную библиотеку, где пользователи могут быстро находить утвержденные, актуальные материалы. Маркетинговые команды, креативные отделы, команды продаж, агентства, розничные партнеры, франшизы и распределенные организации могут использовать его как единственный источник правды для брендового контента.

Brandfolder особенно ценен для бизнеса, где важна согласованность бренда. Он помогает сократить использование устаревших файлов, дублирование работы, ручные запросы активов и путаницу относительно того, какая версия файла является правильной.

Каковы ключевые функции Brandfolder?

• Централизованная библиотека активов
  Brandfolder предоставляет компаниям одно организованное место для цифровых активов. Команды могут хранить брендовые файлы, визуальные материалы кампаний, изображения продуктов, видео, документы и другие креативные материалы в структурированной библиотеке, а не разбросанными по несвязанным инструментам.

• Расширенный поиск и метаданные
  Платформа позволяет пользователям находить активы с помощью ключевых слов, тегов, метаданных, фильтров, коллекций, ярлыков и деталей активов. Это облегчает быструю локализацию нужного файла, даже в больших библиотеках с тысячами активов.

• Обмен активами и разрешения
  Brandfolder поддерживает безопасный обмен с внутренними командами, внешними агентствами, партнерами, дистрибьюторами, розничными торговцами и сетями франшиз. Разрешения помогают контролировать, кто может просматривать, загружать, редактировать или получать доступ к конкретным активам.

• Управление брендированными руководствами
  Компании могут использовать Brandfolder для хранения брендовых инструкций, логотипов, цветов, сообщений и правил утвержденного использования в одном месте. Это помогает командам и партнерам более последовательно следовать стандартам бренда.

• Контроль версий
  Brandfolder помогает управлять обновленными версиями активов, уменьшая риск использования устаревших логотипов, материалов кампаний, устаревших фотографий продуктов или некорректных документов.

• Организация на основе ИИ
  Платформа включает интеллектуальные функции для улучшения обнаружения и управления активами. К ним могут относиться автоматическая разметка, обнаружение дубликатов, оценка активов и аналитика контента, которые помогают командам поддерживать библиотеки более чистыми и полезными.

• Изменение размера и трансформация активов
  Пользователи могут часто изменять размер, обрезать, конвертировать или адаптировать утвержденные активы без необходимости обращаться к дизайнеру для каждого небольшого запроса. Это полезно для маркетинговых, социальных медиа, продаж и электронных коммерческих команд, которым нужны файлы в разных форматах.

• Аналитика активов
  Brandfolder может показать, как активы просматриваются, загружаются, делятся и используются. Это помогает командам понять, какой контент работает хорошо, а какие файлы используются редко.

• Интеграции с бизнес-инструментами
  Brandfolder может соединяться с инструментами для маркетинга, креатива, продуктивности, контента и рабочих процессов. Это помогает компаниям перемещать утвержденные активы на веб-сайты, в кампании, презентации, материалы для продаж и другие системы.

Как компании могут использовать Brandfolder?

• Управление маркетинговыми кампаниями
  Маркетинговые команды могут организовать визуальные материалы кампаний, видео, креативы рекламы, активы целевых страниц, графику для социальных медиа и материалы для запуска в одном контролируемом месте. Это делает выполнение кампаний более быстрым и организованным.

• Поддержка продаж
  Команды продаж могут получать доступ к утвержденным презентациям, брошюрам, кейс-стадиям, листам продуктов и визуальным материалам, не запрашивая файлы у маркетинга каждый раз. Это повышает скорость и поддерживает согласованность контента для продаж.

• Распространение контента для розницы и электронной коммерции
  Бренды могут делиться изображениями продуктов, фотографиями образа жизни, визуальными материалами упаковки, описаниями и медиа-наборами с розничными торговцами, маркетплейсами, дистрибьюторами и интернет-магазинами.

• Контроль бренда для франшиз и регионов
  Компании с большим количеством местоположений или региональных команд могут предоставить каждой группе доступ к правильным локализованным активам, сохраняя при этом централизованный контроль над брендом.

• Сотрудничество с агентствами
  Агентства и внешние креативные партнеры могут получать контролируемый доступ к утвержденным файлам, проектным активам, материалам кампаний и инструкциям по бренду без запутанных цепочек папок.

• Управление запуском продуктов
  Команды могут готовить и распределять все активы, связанные с запуском, включая визуальные материалы, видео, документы, сообщения и партнерские материалы, из одного организованного места.

• Обмен медиа-активами и PR
  PR-команды могут создавать контролируемые медиа-наборы с утвержденными изображениями, логотипами, фотографиями руководителей, описаниями компании и пресс-материалами.

Каковы преимущества Brandfolder?

Brandfolder помогает компаниям сократить хаос активов. Вместо того чтобы тратить время на поиск файлов или запросы коллег о последней версии, команды могут получать доступ к утвержденным материалам из одной библиотеки. Это повышает продуктивность и сокращает повторяющиеся коммуникации между маркетингом, дизайном, продажами и внешними партнерами.

Еще одним важным преимуществом является согласованность бренда. Когда все используют одни и те же утвержденные активы и руководства, публичный имидж компании становится более чистым и контролируемым. Это важно для бизнеса с множеством команд, рынков, продуктов или каналов коммуникации.

Brandfolder также улучшает управление активами. Контроль разрешений, история версий, управление правами и настройки обмена помогают компаниям защищать ценный брендовый контент. Команды могут решать, кто получает доступ к чему, как файлы распределяются и действительны ли активы для использования.

Уровень аналитики добавляет еще одно преимущество. Компании могут видеть, какие активы фактически используются, а какие материалы не приносят ценности. Это помогает маркетинговым и креативным командам принимать более обоснованные решения о производстве будущего контента.

Каков опыт пользователя в Brandfolder?

Brandfolder разработан так, чтобы больше напоминать поисковый бренд-портал, чем традиционную систему хранения файлов. Пользователи могут просматривать организованные коллекции, искать по ключевым словам, предварительно просматривать активы, загружать файлы, делиться ссылками и получать доступ к брендовым материалам без необходимости глубоких технических знаний.

Для внутренних команд опыт ориентирован на скорость и ясность. Маркетолог может найти активы кампании, продавец может скачать презентацию, а дизайнер может управлять утвержденными креативными файлами из одной и той же среды.

Для внешних пользователей Brandfolder может работать как контролируемый портал самообслуживания. Партнеры, агентства, розничные торговцы или медиапартнеры могут получать доступ только к активам, подготовленным для них. Это сокращает ручные запросы на файлы и поддерживает более чистую коммуникацию.

В целом, Brandfolder лучше всего подходит для организаций, которые рассматривают брендовый контент как операционный актив. Это не просто место для хранения файлов. Это система для организации, распределения, защиты и измерения материалов, которые формируют то, как компания выглядит на рынках, каналах и в командах.