SmartSuite – Zunifikowana platforma do zarządzania pracą

SmartSuite to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracą, zaprojektowane z myślą o centralizacji operacji biznesowych w jednej, elastycznej platformie. Umożliwia zespołom każdej wielkości planowanie, śledzenie i automatyzowanie procesów w sposób prosty i intuicyjny, zastępując rozproszone narzędzia takie jak arkusze kalkulacyjne, menedżery zadań czy osobne komunikatory.

Rdzeniem SmartSuite jest środowisko, które łączy zarządzanie projektami, zadaniami, bazami danych, automatyzacjami oraz komunikacją zespołową. Dzięki podejściu no-code, użytkownicy mogą samodzielnie tworzyć przepływy pracy dostosowane do każdego procesu biznesowego – od sprzedaży, przez HR i IT, po marketing.

Najważniejsze funkcje

• Personalizowane obszary robocze: Użytkownicy mogą konfigurować własne przestrzenie robocze za pomocą przeciągania i upuszczania oraz gotowych szablonów. Każda przestrzeń może reprezentować dział, projekt lub funkcję, a jej struktura jest w pełni edytowalna.

• Wiele widoków danych: Informacje można prezentować w widoku tabeli, kalendarza, Kanban, osi czasu, Gantta, kart oraz map. Pozwala to każdemu zespołowi pracować w preferowanym stylu.

• Silnik automatyzacji: Powtarzalne zadania mogą być zautomatyzowane za pomocą prostych reguł i warunków. System obsługuje powiadomienia, aktualizacje danych i integracje z zewnętrznymi aplikacjami.

• Zaawansowane typy pól: SmartSuite oferuje ponad 40 typów pól, w tym tekst, datę, walutę, pliki, podpisy, kody kreskowe, formuły i relacje między tabelami.

• Śledzenie czasu pracy: Wbudowane narzędzia do rejestrowania czasu umożliwiają mierzenie wydajności i zarządzanie zasobami w czasie rzeczywistym.

• Współpraca zespołowa: System obsługuje komentarze, aktywności, oznaczenia i powiadomienia w czasie rzeczywistym, wspierając efektywną komunikację w zespole.

• Kreator dokumentów: Umożliwia generowanie profesjonalnych dokumentów – faktur, umów czy broszur – bezpośrednio na podstawie danych z rekordów.

Zastosowania branżowe

SmartSuite jest uniwersalny, a jednocześnie oferuje dedykowane rozwiązania dla:

• Usług profesjonalnych – zarządzanie projektami klientów, rozliczenia, kontrola czasu pracy.

• Budownictwa i inżynierii – monitorowanie postępów prac, sprzętu, podwykonawców.

• Edukacji – planowanie zajęć, wydarzeń i zarządzanie dokumentacją.

• Ochrony zdrowia – organizacja wizyt, danych pacjentów i zgodności z przepisami.

• NGO i organizacji non-profit – zarządzanie darczyńcami, kampaniami i wolontariatem.

Bezpieczeństwo i zgodność

Platforma oferuje zaawansowane środki ochrony danych:

• Uprawnienia dostępu na poziomie pola i rekordu

• Historia zmian i pełna audytowalność

• Dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA)

• Szyfrowana komunikacja i bezpieczne przechowywanie danych

• Zgodność z RODO i HIPAA

Integracje i API

SmartSuite łatwo łączy się z innymi aplikacjami biznesowymi:

• Integracje z narzędziami do komunikacji, chmurą, kalendarzami

• Dostępne API REST dla programistów

• Obsługa webhooków i automatyzacji zewnętrznych

Doświadczenie użytkownika

Nowoczesny i intuicyjny interfejs sprawia, że z platformy mogą korzystać zarówno osoby techniczne, jak i nietechniczne. Edycja na żywo, proste konfiguracje i szybka nauka to standard.

Dostępne są także:

• Samouczki i przewodniki krok po kroku

• Centrum pomocy i wsparcie techniczne

• Społeczność użytkowników i materiały edukacyjne

Podsumowanie

SmartSuite to wszechstronna platforma, która umożliwia zarządzanie pracą, danymi i współpracą zespołową w jednym miejscu. Dzięki dużej elastyczności, łatwości obsługi i bogatym funkcjom, sprawdzi się zarówno w startupach, MŚP, jak i dużych przedsiębiorstwach, wspierając automatyzację, przejrzystość i rozwój operacyjny.