SmartSuite – Birleşik İş Yönetim Platformu

SmartSuite, tüm iş süreçlerini tek bir esnek platformda merkezileştirmek amacıyla tasarlanmış, kapsamlı bir iş yönetim çözümüdür. Ekiplerin büyüklüğünden bağımsız olarak iş akışlarını kolayca planlamalarına, izlemelerine ve otomatikleştirmelerine olanak tanır. Excel dosyaları, görev takip araçları veya ayrı ayrı kullanılan iletişim uygulamaları gibi dağınık sistemlerin yerini alır.

SmartSuite, proje yönetimi, görev takibi, veri tabanı işlevleri, otomasyon ve ekip içi iletişimi bir araya getiren birleşik bir çalışma ortamı sunar. Kod yazmaya gerek kalmadan (no-code) satış, insan kaynakları, BT hizmetleri, pazarlama ve daha fazlası için özelleştirilmiş iş akışları oluşturulabilir.

Temel Özellikler

• Özelleştirilebilir çalışma alanları: Sürükle-bırak araçları ve önceden tanımlanmış şablonlar ile kullanıcılar, bir departmanı, projeyi veya işlevi temsil eden tamamen kişiselleştirilmiş alanlar oluşturabilir.

• Çoklu veri görünümleri: Bilgiler; tablo, kanban, takvim, zaman çizelgesi, Gantt, kart ve harita görünümünde sunulabilir. Her ekip, en uygun görsel düzen ile çalışabilir.

• Otomasyon motoru: Tekrarlayan görevleri tetikleyiciler, koşullar ve eylemler aracılığıyla otomatikleştirin. Bildirim gönderme, alan güncellemeleri, entegrasyon gibi görevleri kolayca yönetin.

• Gelişmiş alan türleri: 40’tan fazla alan tipi (metin, tarih, para birimi, formül, dosya, barkod, kontrol listesi, imza, ilişkilendirilmiş kayıtlar vb.) ile esnek veri yönetimi mümkündür.

• Zaman takibi: Görev veya projeye harcanan süreyi izleyerek kaynak kullanımını analiz edin ve verimliliği artırın.

• Entegre ekip çalışması: Yorumlar, gerçek zamanlı bildirimler ve etkinlik akışları ile ekip üyeleri arasında sürekli iletişim sağlanır.

• Belge tasarımcısı: Kayıt verilerine dayanarak fatura, sözleşme, teklif dosyası gibi belgeler otomatik olarak oluşturulabilir.

Sektörel Çözümler

SmartSuite birçok sektör için özelleştirilmiş çözümler sunar:

• Profesyonel hizmetler: Müşteri projelerini, zaman takibini ve faturalandırmayı tek panelden yönetin.

• İnşaat ve mühendislik: Şantiyeleri, alt yüklenicileri ve ekipmanları koordine edin.

• Eğitim: Ders planları, etkinlik takvimi ve idari işlemler kolayca yönetilir.

• Sağlık: Hasta kayıtları, randevular ve mevzuat uyumluluğu kontrol altında tutulur.

• STK’lar ve bağış kurumları: Bağışçı bilgileri, gönüllü yönetimi ve etkinlik organizasyonu yapılabilir.

Güvenlik ve Uyum

SmartSuite, veri güvenliğine büyük önem verir ve şu özellikleri sunar:

• Alan ve kayıt seviyesinde yetki kontrolleri

• Tüm kullanıcı işlemlerinin kaydı (audit log)

• İki aşamalı doğrulama (2FA)

• Şifreli iletişim ve güvenli veri saklama

• GDPR ve HIPAA gibi standartlarla uyumluluk

Entegrasyonlar ve API

SmartSuite, diğer uygulamalarla entegrasyon için güçlü altyapılar sunar:

• E-posta, bulut depolama, takvim ve mesajlaşma araçlarıyla bağlantı

• REST API ile özel entegrasyon geliştirme

• Webhook desteği ile gerçek zamanlı veri alışverişi

Kullanıcı Deneyimi

Modern ve kullanıcı dostu arayüz sayesinde teknik bilgiye gerek kalmadan hızlı bir başlangıç mümkündür. Gerçek zamanlı veri güncellemeleri, satır içi düzenleme ve sürükle-bırak desteği sayesinde herkes rahatlıkla kullanabilir.

Ek olarak:

• Etkileşimli rehberler ve eğitimler

• Yardım merkezi ve canlı destek

• Aktif kullanıcı topluluğu ve kaynaklar

Sonuç

SmartSuite, işleri, verileri ve ekip işbirliğini tek bir yerde birleştiren güçlü ve esnek bir platformdur. İş süreçlerini sadeleştirir, manuel görevleri azaltır ve operasyonel verimliliği artırır. Hem yeni başlayanlar hem de büyük ölçekli işletmeler için uygun, ölçeklenebilir bir çözümdür.