ProWorkflow – Oprogramowanie do zarządzania projektami i współpracy zespołowej

ProWorkflow to kompleksowe, oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania projektami, stworzone z myślą o tym, aby pomagać zespołom efektywniej planować, śledzić i realizować zadania. Dzięki zaawansowanym narzędziom do zarządzania zadaniami, ewidencji czasu pracy, planowania zasobów i komunikacji z klientami, platforma umożliwia pełną kontrolę nad każdym etapem projektu. Sprawdza się zarówno w małych i średnich firmach, jak i w agencjach kreatywnych, firmach doradczych oraz działach wewnętrznych dużych przedsiębiorstw.

Główne funkcje

1. Zarządzanie projektami i zadaniami
ProWorkflow upraszcza tworzenie projektów, przypisywanie zadań i monitorowanie postępów. Użytkownicy mogą korzystać z list zadań, osi czasu oraz tablic Kanban, co umożliwia wizualne śledzenie i dynamiczne zarządzanie priorytetami. Funkcje takie jak zadania cykliczne, szablony i działania masowe ułatwiają codzienną pracę.

2. Śledzenie czasu pracy
System umożliwia ewidencjonowanie czasu na kilka sposobów: za pomocą aktywnych timerów, ręcznego wpisu, przeciągania i upuszczania na arkuszach czasu oraz przez aplikacje mobilne. Umożliwia to dokładne raportowanie godzin pracy do celów fakturowania, wynagrodzeń lub analizy.

3. Zarządzanie zasobami
Dzięki wykresom Gantta oraz widocznym wskaźnikom dostępności personelu, kierownicy projektów mogą sprawiedliwie rozdzielać zadania, unikać przeciążeń i utrzymywać płynność pracy w projektach.

4. Ofertowanie i fakturowanie
Zintegrowane narzędzia finansowe umożliwiają generowanie ofert, przekształcanie ich w aktywne projekty i wystawianie faktur – wszystko w jednym środowisku. To zapewnia przejrzystość procesów i oszczędność czasu.

5. Udostępnianie plików i współpraca
Członkowie zespołu i klienci mogą przesyłać dokumenty, komentować zadania i centralizować komunikację projektową. Redukuje to potrzebę korzystania z zewnętrznych aplikacji i ułatwia współpracę.

6. Raporty i analizy
Dostosowywane raporty dostarczają szczegółowych informacji na temat przepracowanego czasu, budżetów, statusów projektów oraz wydajności zespołu. Dzięki temu możliwe są trafniejsze decyzje i lepsze planowanie.

7. Dostęp mobilny
Aplikacje mobilne ProWorkflow na systemy iOS i Android umożliwiają zarządzanie zadaniami, rejestrację czasu pracy i kontakt z zespołem z dowolnego miejsca.

Korzyści

• Zoptymalizowany przepływ pracy – Lepsze zarządzanie dzięki intuicyjnym narzędziom i czytelnemu podziałowi obowiązków.

• Lepsza komunikacja – Wbudowany system wiadomości i portale klienta wspierają przejrzystość i zaangażowanie.

• Dokładne rozliczenia – Automatyczne rejestrowanie czasu i fakturowanie umożliwia precyzyjne rozliczenia.

• Skalowalność – Narzędzie nadaje się dla freelancerów, małych zespołów i dużych firm.

• Elastyczność – Możliwość dostosowania szablonów, raportów i przepływów pracy do potrzeb branży.

Przykłady zastosowania

• Agencje kreatywne – Zarządzanie briefami, kontrola poprawek, dotrzymywanie terminów.

• Firmy IT – Przypisywanie zadań według etapów, śledzenie czasu, analiza postępów.

• Firmy doradcze – Tworzenie ofert, ewidencja czasu pracy, wystawianie faktur.

• Branża budowlana – Harmonogramy zadań, zarządzanie podwykonawcami, centralizacja dokumentacji.

Ceny i możliwości rozbudowy

ProWorkflow oferuje elastyczne plany cenowe uzależnione od liczby użytkowników i potrzebnych funkcji. Dostępne są plany "Professional" dla rozwijających się zespołów oraz "Advanced" z dodatkowymi funkcjami finansowymi. Oprogramowanie łatwo skaluje się wraz z rozwojem firmy.

Bezpieczeństwo i zgodność

Platforma spełnia wysokie standardy bezpieczeństwa, oferując szyfrowanie danych i zgodność z RODO. Administratorzy mogą konfigurować poziomy dostępu i przypisywać uprawnienia według ról w zespole, chroniąc dane wrażliwe.

Podsumowanie

ProWorkflow to kompleksowa i łatwa w obsłudze platforma do zarządzania projektami, która usprawnia pracę zespołów, zwiększa produktywność i zapewnia lepszą kontrolę nad realizacją projektów. Dzięki szerokiemu zestawowi funkcji i dużej elastyczności, jest to doskonałe rozwiązanie dla firm, które cenią sobie porządek, przejrzystość i efektywność.