ProWorkflow – Logiciel de gestion de projets et de collaboration en équipe

ProWorkflow est une solution de gestion de projets basée sur le cloud, conçue pour aider les équipes à planifier, suivre et livrer leurs tâches plus efficacement. Avec des outils puissants pour la gestion des tâches, le suivi du temps, la répartition des ressources et la communication client, cette plateforme propose tout ce dont une entreprise a besoin pour gérer ses flux de travail de A à Z. Elle convient aussi bien aux petites et moyennes entreprises qu’aux agences, cabinets de conseil et départements internes. Elle améliore la visibilité, la coordination et la maîtrise des projets à chaque étape.

Fonctionnalités principales

1. Gestion de projets et de tâches
ProWorkflow facilite la création, l’attribution et le suivi des projets. Les utilisateurs peuvent organiser leur travail via des listes de tâches, des plannings chronologiques ou des tableaux Kanban, ce qui permet une visualisation claire des avancements et un ajustement des priorités en temps réel. Des modèles, des tâches récurrentes et des actions groupées réduisent le travail manuel.

2. Suivi du temps
Le suivi du temps est intégré à la plateforme avec plusieurs options : minuterie en direct, saisie manuelle, feuille de temps glisser-déposer, ou via mobile. Cela permet d’assurer un enregistrement précis du temps pour la facturation, la paie ou les analyses internes.

3. Planification des ressources
Grâce à des outils tels que les diagrammes de Gantt et les indicateurs de disponibilité, les responsables peuvent répartir équitablement la charge de travail et éviter les goulets d’étranglement. Cela permet aux équipes de maintenir une cadence fluide et constante sur les projets.

4. Devis et facturation
Les outils financiers intégrés permettent de créer des devis, de les convertir en projets et de générer des factures en quelques clics. Cela garantit un suivi financier transparent et professionnel.

5. Partage de fichiers et collaboration
Les membres de l’équipe et les clients peuvent partager des documents, commenter les tâches et centraliser toutes les communications autour du projet. Cela évite les pertes d’informations et réduit le recours à des outils externes.

6. Rapports et analyses
Des rapports détaillés et personnalisables fournissent des informations sur le temps passé, les budgets, l’avancement et la productivité. Ces données permettent de mieux planifier, d’anticiper les risques et de prendre des décisions éclairées.

7. Accès mobile
L’application mobile de ProWorkflow permet de gérer ses tâches, enregistrer son temps et rester en contact avec l’équipe, même en déplacement, via Android ou iOS.

Avantages

• Flux de travail optimisé : Une gestion fluide avec des outils visuels et une répartition claire des responsabilités.

• Communication améliorée : Un système intégré de messagerie et des portails clients favorisent la transparence et la coopération.

• Facturation précise : Le suivi du temps et les outils financiers assurent une facturation juste et rapide.

• Évolutivité : Convient aux indépendants comme aux grandes équipes travaillant sur de nombreux projets.

• Personnalisation : Les modèles, rapports et processus sont adaptables selon les besoins métiers.

Cas d’usage

• Agences créatives : Suivi des briefs, gestion des révisions et respect des délais.

• Prestataires IT : Attribution par jalons, suivi du temps et analyse du progrès.

• Consultants : Création de devis, gestion des heures facturables, génération automatique de factures.

• Entreprises du BTP : Organisation des tâches, coordination des sous-traitants et centralisation des documents.

Tarification et évolutivité

ProWorkflow propose des abonnements flexibles en fonction du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités souhaitées. Les plans disponibles incluent une offre "Professionnelle" adaptée aux équipes en croissance, et une offre "Avancée" avec des fonctions financières étendues. La plateforme s’adapte facilement à la croissance de votre activité.

Sécurité et conformité

ProWorkflow applique des normes de sécurité rigoureuses, avec traitement des données chiffré et conformité RGPD. Les rôles et permissions personnalisables assurent un contrôle précis de l’accès aux données sensibles.

Conclusion

ProWorkflow est une plateforme tout-en-un de gestion de projets qui allie simplicité d’utilisation et richesse fonctionnelle. Elle aide les équipes à rester organisées, respecter les délais et livrer un travail de qualité, avec moins de friction. Grâce à sa polyvalence, c’est un choix fiable pour toute organisation en quête de structure, d’efficacité et de transparence dans ses projets.