ProWorkflow – Projektmanagement- und Team-Kollaborationssoftware

ProWorkflow ist eine umfassende cloudbasierte Projektmanagement-Lösung, die Teams dabei unterstützt, Arbeit effizienter zu planen, zu verfolgen und zu liefern. Mit leistungsstarken Tools für Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Kundenkommunikation bietet die Plattform alles, was ein Unternehmen benötigt, um Arbeitsabläufe von Anfang bis Ende zu verwalten. Geeignet für kleine bis mittelgroße Teams sowie Agenturen, Beratungsfirmen und Unternehmensabteilungen verbessert ProWorkflow die Transparenz und Kontrolle in allen Projektphasen.

Hauptfunktionen

1. Projekt- und Aufgabenmanagement
ProWorkflow vereinfacht die Erstellung, Zuweisung und Überwachung von Projekten. Es bietet mehrere Möglichkeiten zur Organisation von Arbeit – einschließlich Aufgabenlisten, Zeitplänen und Kanban-Boards – und ermöglicht es Teams, Fortschritte visuell zu verfolgen und Prioritäten in Echtzeit anzupassen. Wiederkehrende Aufgaben, Vorlagen und Massenaktionen reduzieren den manuellen Aufwand und beschleunigen die Planung.

2. Zeiterfassung
Die Zeiterfassung ist direkt in die Plattform integriert und kann über verschiedene Methoden erfolgen: Live-Timer, manuelle Eingabe, Drag-and-Drop-Zeittabellen oder mobile Erfassung. So ist eine präzise Zeiterfassung für Abrechnung, Lohnabrechnung oder interne Auswertungen garantiert.

3. Ressourcenmanagement
ProWorkflow hilft bei der Optimierung von Arbeitslasten, indem es Kapazitäten und Zuweisungen visuell über Gantt-Diagramme und Verfügbarkeitsanzeigen darstellt. Projektleiter können so Aufgaben fair verteilen, Engpässe vermeiden und den Projektfluss aufrechterhalten.

4. Angebote und Rechnungen
Integrierte Finanztools ermöglichen es, Angebote zu erstellen, diese in aktive Projekte zu überführen und Rechnungen zu generieren – alles innerhalb derselben Umgebung. Die finanzielle Transparenz wird verbessert, und Kunden erhalten professionelle, einheitliche Unterlagen.

5. Dateifreigabe & Zusammenarbeit
Teams und Kunden können Dokumente hochladen, Aufgaben kommentieren und die gesamte Projektkommunikation zentralisieren. So wird der Bedarf an Drittanbieter-Tools reduziert, und alle arbeiten auf derselben Datenbasis.

6. Berichte & Analysen
Detaillierte, anpassbare Berichte bieten Einblicke in Zeitaufwand, Budgets, Projektstatus und Mitarbeiterproduktivität. Diese Analysen unterstützen strategische Planung, bessere Prognosen und datenbasierte Entscheidungen.

7. Mobiler Zugriff
ProWorkflow ist vollständig mobil kompatibel mit Apps für iOS und Android, sodass Nutzer Aufgaben verwalten, Zeiten erfassen oder mit dem Team auch unterwegs kommunizieren können.

Vorteile

• Optimierte Abläufe: Projekte laufen reibungsloser mit zentralen Aufgabenlisten, visuellen Zeitplänen und klarer Verantwortlichkeit.

• Bessere Kommunikation: Integrierte Nachrichtenfunktionen und Kundenportale fördern Transparenz und Zusammenarbeit.

• Präzise Abrechnung: Zeiterfassung und Finanztools sorgen für exakte Rechnungsstellung.

• Skalierbarkeit: Geeignet für Einzelunternehmer bis hin zu Unternehmen mit Hunderten von Projekten.

• Anpassbarkeit: Arbeitsabläufe, Vorlagen und Berichte lassen sich individuell an Branchen oder Kundenbedürfnisse anpassen.

Anwendungsbereiche

• Kreativagenturen: Kreativbriefings verwalten, Revisionen verfolgen und Lieferfristen einhalten.

• IT-Dienstleister: Aufgaben nach Meilenstein verfolgen, Zeit abrechnen und Projektfortschritte klar überwachen.

• Beratungsunternehmen: Angebote erstellen, abrechenbare Stunden erfassen und Kunden abrechnen – alles integriert.

• Bauunternehmen: Zeitpläne erstellen, Subunternehmer verwalten und Projektdokumente zentralisieren.

Preisgestaltung & Skalierbarkeit

ProWorkflow bietet flexible Preispläne basierend auf Nutzeranzahl und benötigten Funktionen. Die Abonnementmodelle umfassen typischerweise einen Professional-Plan für wachsende Teams sowie einen Advanced-Plan mit erweiterten Finanztools für komplexere Anforderungen. Die Plattform lässt sich problemlos mit dem Unternehmenswachstum skalieren.

Sicherheit & Datenschutz

Mit hohen Sicherheitsstandards wie verschlüsselter Datenverarbeitung und DSGVO-Konformität gewährleistet ProWorkflow den sicheren Umgang mit Benutzer- und Kundendaten. Mehrstufige Zugriffskontrollen ermöglichen es Administratoren, Rollen und Berechtigungen gezielt zu vergeben.

Fazit

ProWorkflow ist eine leistungsstarke All-in-One-Plattform für Projektmanagement, die Benutzerfreundlichkeit mit professioneller Funktionalität kombiniert. Sie ermöglicht Teams, den Überblick zu behalten, Fristen einzuhalten und hochwertige Arbeit mit weniger Reibungsverlusten zu liefern. Die vielseitige Tool-Palette macht ProWorkflow zu einer zuverlässigen Wahl für Organisationen, die Struktur, Verantwortung und Transparenz bei der Projektausführung schätzen.