Zistemo – プロジェクト時間追跡およびビジネス管理

Zistemoとは何ですか、そしてどのように機能しますか？

Zistemoは、プロジェクト管理、時間追跡、従業員出勤、クライアント請求を結びつけるクラウドソフトウェアです。フリーランサー、エージェンシー、コンサルタント、そして作業時間がプロジェクトコストや請求書にどのように変換されるかを理解する必要がある企業に役立ちます。出勤記録、プロジェクトのタイムシート、請求情報を別々のアプリケーションで管理するのではなく、チームはこれらの関連するワークフローを1つのプラットフォーム内で管理できます。

典型的なワークフローは、クライアントとプロジェクトの作成、タスクの定義、担当者の割り当て、請求ルールの選択から始まります。従業員はプロジェクトの時間を記録し、マネージャーは進捗を確認し、記録された作業から請求書を準備します。出勤管理は、勤務スケジュール、休憩、休暇および残業の別のビューを追加します。この区別は、企業が従業員の利用可能性と個々の業務に割り当てられた時間を追跡するのに役立ちます。

Zistemoの主な機能は何ですか？

• プロジェクト計画と予算管理。 チームは、リストまたはカンバンビューでプロジェクトを整理し、テンプレートを再利用し、従業員にタスクを割り当てることができます。請求オプションには、時間単位のタスク、プロジェクト、スタッフ料金、固定額、日当が含まれます。予算は時間またはコストに基づくことができます。
• プロジェクトの時間追跡と承認。 従業員は自分の割り当てに対して時間を記録し、レビューのために週次または月次レポートを提出します。監督者は、記録された時間が請求ワークフローに移動する前に保留中のタイムシートを検査でき、納品と請求の間にチェックポイントを作成します。
• 出勤および欠席管理。 構成可能なテンプレートは、フルタイム、パートタイム、柔軟なスケジュールをカバーします。管理者は休憩ルール、残業通知、休暇の許可、欠席の種類を定義できます。部門カレンダーは、今後の休暇とチームの利用可能性を共有の計画ビューに取り入れます。
• 見積もり、請求書、支払いフォローアップ。 企業は、見積もりをプロジェクトまたは請求書に変換し、文書のレイアウトをカスタマイズし、異なる通貨および言語で請求することができます。リテイナー、前払いサービス、自動支払いリマインダー、請求書の支払い状況は、継続的なクライアント管理をサポートします。
• 統合と報告。 公式の統合リソースは、QuickBooks、Xero、Asana、Jira、Slack、Microsoft Teams、HubSpot、Pipedriveなどのツールをカバーしています。APIアクセスはビジネスシステムを接続する別のルートを提供し、報告はチームが時間、コスト、プロジェクトのパフォーマンスを検討するのに役立ちます。

企業はどのようにZistemoを利用できますか？

• エージェンシーやコンサルタントは、請求可能な作業をクライアントの請求書に結び付け、プロジェクトの努力を合意した予算と比較し、顧客に請求する前に記録された時間を確認できます。
• フリーランサーや小規模サービス企業は、見積もりを準備し、業務を追跡し、経費を記録し、各ステップのために別々のツールを組み立てることなくブランドの請求書類を維持できます。
• 部門マネージャーは、従業員のスケジュールを調整し、休暇申請をレビューし、作業を割り当てる際に今後の欠席を考慮できます。
• 定期的なクライアント関係を持つ企業は、前払いサービスやリテイナーを管理し、請求書の残高や支払いリマインダーを見える状態に保つことができます。

Zistemoはどのような利点を提供しますか？

時間記録とプロジェクト管理を結び付けることで、データの再入力を減らし、請求を納品された作業に追跡しやすくすることができます。マネージャーは、予算消費、作業負荷、利用可能なキャパシティについて議論するための明確な基盤を得ます。構成可能な出勤ルールは、異なるチームが作業時間を記録し、休暇をリクエストする方法を標準化するのにも役立ちます。

その実用的な価値は、一貫した時間記録と適切な構成に依存します。企業はプランの制限を注意深く確認する必要があります：チームアクセス、タイムシート承認、リソース計画、そして高度な分析機能はサブスクリプションによって異なります。

Zistemoのユーザー体験はどのようなものですか？

文書化されたインターフェースには、プロジェクトの概要、リストおよびボードビュー、出勤ダッシュボード、カレンダー、文書編集者が含まれています。管理者は関連モジュールをアクティブにし、チームまたは個人のために出勤テンプレートを構成できます。従業員は、出勤インターフェース全体で利用可能なボタンを使用してチェックインおよびチェックアウトできます。

ウェブアクセスは、iOSおよびAndroidアプリケーションによって補完されます。最初の設定には、クライアント、プロジェクト、権限、料金、労働時間ルールの定義が含まれます。ベンダーは、検索可能なナレッジベースとオンボーディング質問のための専門セッションを提供しています。これらの観察は、実際のテストではなく、その文書を説明しています。

無料トライアルを始める