Zistemo – Proje Zaman Takibi ve İş Yönetimi

Zistemo nedir ve nasıl çalışır?

Zistemo, proje yönetimi, zaman takibi, çalışan devam durumu ve müşteri faturalandırmasını birleştiren bulut yazılımıdır. Serbest çalışanlar, ajanslar, danışmanlar ve çalışma saatlerinin proje maliyetlerine ve faturalarına nasıl dönüştüğünü anlaması gereken işletmeler için hizmet vermektedir. Devam kayıtlarını, proje zaman çizelgelerini ve faturalama bilgilerini ayrı uygulamalarda tutmak yerine, ekipler bu ilgili iş akışlarını tek bir platformda yönetebilir.

Tipik bir iş akışı, bir müşteri ve proje oluşturarak, görevleri tanımlayarak, insanları atayarak ve faturalama kurallarını seçerek başlar. Çalışanlar proje sürelerini kaydederken, yöneticiler ilerlemeyi gözden geçirir ve kaydedilen işten fatura hazırlar. Devam yönetimi, çalışma programları, molalar, izinler ve fazla mesai için ayrı bir görünüm ekler. Bu ayrım, işletmelerin hem çalışanların mevcut durumunu hem de bireysel görevler için ayrılan zamanı takip etmelerine yardımcı olur.

Zistemo'nun temel özellikleri nelerdir?

• Proje planlama ve bütçeleme. Ekipler projeleri liste veya Kanban görünümünde organize edebilir, şablonları yeniden kullanabilir ve görevleri çalışanlara atayabilir. Faturalama seçenekleri arasında saatlik görev, proje ve personel oranları, sabit tutarlar ve günlük ücretler bulunmaktadır. Bütçeler saatler veya maliyetler üzerinden belirlenebilir.
• Proje zaman takibi ve onayları. Çalışanlar görevleri için zaman kaydeder ve gözden geçirme için haftalık veya aylık raporlar sunar. Süpervizörler, kaydedilen saatler faturalama iş akışlarına geçmeden önce bekleyen zaman çizelgelerini inceleyebilir, bu da teslimat ile faturalama arasında bir kontrol noktası oluşturur.
• Devam ve yokluk yönetimi. Yapılandırılabilir şablonlar tam zamanlı, yarı zamanlı ve esnek programları kapsar. Yöneticiler mola kurallarını, fazla mesai bildirimlerini, tatil izinlerini ve yokluk türlerini tanımlayabilir. Departman takvimleri, yaklaşan izinleri ve ekiplerin mevcut durumunu ortak bir planlama görünümüne getirir.
• Teklifler, faturalar ve ödeme takibi. İşletmeler, tahminleri projelere veya faturalara dönüştürebilir, belge düzenlerini özelleştirebilir ve farklı para birimlerinde ve dillerde fatura kesebilir. Ön ödemeli hizmetler, otomatik ödeme hatırlatmaları ve fatura ödeme durumları, sürekli müşteri yönetimini destekler.
• Entegrasyonlar ve raporlama. Resmi entegrasyon kaynakları, QuickBooks, Xero, Asana, Jira, Slack, Microsoft Teams, HubSpot ve Pipedrive gibi araçları kapsamaktadır. API erişimi, iş sistemlerini bağlamak için başka bir yol sağlarken, raporlama ekiplerin zaman, maliyetler ve proje performansını incelemelerine yardımcı olur.

İşletmeler Zistemo'yu nasıl kullanabilir?

• Ajanslar ve danışmanlık firmaları faturalandırılabilir çalışmaları müşteri faturalarına bağlayabilir, proje çabasını kararlaştırılan bütçelerle karşılaştırabilir ve müşterilere fatura kesmeden önce kaydedilen saatleri gözden geçirebilir.
• Serbest çalışanlar ve küçük hizmet işletmeleri tahminler hazırlayabilir, görevleri takip edebilir, masrafları kaydedebilir ve her adım için ayrı araçlar kullanmadan markalı faturalama belgelerini sürdürebilir.
• Departman yöneticileri çalışan programlarını koordine edebilir, izin taleplerini gözden geçirebilir ve iş dağıtımı sırasında yaklaşan yoklukları dikkate alabilir.
• Dönemsel müşteri ilişkilerine sahip işletmeler ön ödemeli hizmetleri ve retainerları yönetebilirken, fatura bakiyelerini ve ödeme hatırlatmalarını görünür tutabilir.

Zistemo'nun sağladığı faydalar nelerdir?

Zaman kayıtlarını proje yönetimi ile bağlamak, tekrar eden veri girişi azaltabilir ve faturalamanın teslim edilen işe geri izlenmesini kolaylaştırabilir. Yöneticiler, bütçe tüketimi, iş yükü ve mevcut kapasite hakkında daha net bir temel kazanır. Yapılandırılabilir devam kuralları da farklı ekiplerin çalışma saatlerini kaydetme ve izin talep etme yöntemlerini standartlaştırmaya yardımcı olur.

Pratik değeri, tutarlı zaman kaydı ve uygun yapılandırmaya bağlıdır. İşletmeler, plan limitlerini dikkatlice kontrol etmelidir: ekip erişimi, zaman çizelgesi onayları, kaynak planlaması ve gelişmiş analiz yetenekleri abonelikler arasında farklılık gösterir.

Zistemo kullanıcı deneyimi nasıldır?

Belgelenmiş arayüz, proje genel bakışları, liste ve pano görünümleri, devam panoları, takvimler ve belge editörlerini içerir. Yöneticiler, ilgili modülleri etkinleştirebilir ve ekipler veya bireyler için devam şablonlarını yapılandırabilir. Çalışanlar, devam arayüzü boyunca mevcut olan bir düğme kullanarak giriş ve çıkış yapabilir.

Web erişimi, iOS ve Android uygulamalarıyla desteklenir. İlk kurulum, müşterileri, projeleri, izinleri, oranları ve çalışma süresi kurallarını tanımlamayı içerir. Tedarikçi, arama yapılabilir bir bilgi tabanı ve yönlendirme soruları için uzman oturumları sağlar; bu gözlemler, belgelerini tanımlamak için hazırlanmış olup uygulamalı testten ziyade bilgi amaçlıdır.

Ücretsiz denemenizi başlatın