Cvent – オールインワンのイベント管理プラットフォーム

 

Cventとは？なぜ企業に利用されているのか？

Cvent（シーベント）は、イベントの企画から登録、実施、そして分析までを一元的に管理できるクラウド型のイベント管理プラットフォームです。スプレッドシートやメール、複数のツールを使い分ける必要がなく、すべてを一つのシステムで効率化できます。

企業、団体、大学、ホテル業界などがCventを導入し、イベント運営の手間を削減しながら参加者のエンゲージメントを高め、イベントデータをマーケティングや営業システムと連携させています。対面イベントだけでなく、オンラインやハイブリッド形式にも対応しており、カンファレンス、展示会、社内会議、ウェビナーなど幅広い用途に利用可能です。

Cventの最大の特徴は機能の幅広さにあります。イベント企画、登録サイト構築、会場手配、モバイルアプリ、分析、CRM連携まで、イベントのすべてをカバーします。頻繁に大規模イベントを開催する組織にとって、Cventはイベント運営を「戦略的で再現性のあるプロセス」へと変えます。

---

Cventの主な機能は？

• イベント登録とウェブサイト作成
  ブランドに合わせた登録ページを作成し、参加申し込みや決済を安全に処理できます。テンプレートを使えば、統一感のあるイベントサイトを短時間で構築可能です。

• 会場検索とRFP（提案依頼書）管理
  世界中の会場データベースにアクセスし、見積依頼を送信、提案を比較、ホテルの部屋ブロックを一括で管理できます。時間と手間を大幅に削減します。

• マーケティング自動化とコミュニケーション
  イベント前のメール配信やリマインダー、プッシュ通知を自動化。マーケティングツールと統合することで、参加者の行動をリード獲得に結びつけます。

• オンサイトチェックインとバッジ印刷
  非接触型チェックインと即時バッジ印刷でスムーズな受付を実現。参加状況やセッション出席を自動的に追跡します。

• イベントモバイルアプリ
  スケジュール、会場マップ、最新情報をスマートフォンで提供。ライブ投票やチャット、スポンサー表示で参加者同士の交流を促進します。

• バーチャルおよびハイブリッドイベント対応
  オンライン会議や展示会をストリーミング配信、Q&A機能やバーチャルブースで実際の体験に近い環境を提供します。

• イベント後の分析とROI測定
  参加率、アンケート結果、収益データを可視化。ダッシュボードで次回イベントの改善ポイントを把握できます。

• CRMおよびAPI統合
  Salesforce、HubSpot、Marketoなどとデータを自動同期し、イベント成果を営業やマーケティング活動に反映させます。

---

企業はどのようにCventを活用しているのか？

• 企業カンファレンスやサミット
  大企業はCventで数百人規模の参加者を管理し、セッション、登壇者、ホテル予約をすべて一元化しています。

• 展示会・トレードショー
  主催者はモバイルアプリと受付ツールを利用し、来場者の動きを追跡し、出展者にリードデータをリアルタイムで提供します。

• 大学・教育機関のイベント
  学校や大学は就職フェア、卒業生イベント、学会などでCventを活用し、登録やアンケート収集を自動化しています。

• ハイブリッド研修・ウェビナー
  オフラインとオンラインを組み合わせたイベントを運営し、ストリーミングとデータ分析を一体化します。

• ホテル・会場運営者
  Cvent Supplier Networkを通じて、ホテルやイベント会場が企業のRFPを受け取り、スペース紹介や予約管理を行います。

---

Cventを導入するメリットは？

Cventの最大の強みは「統合性」と「拡張性」です。登録、マーケティング、ロジスティクス、分析を一つにまとめ、運営チームの業務負荷を軽減します。これにより、より戦略的で創造的な運営が可能になります。

また、イベントデータをCRMに連携することで、ROI（投資対効果）を明確に測定でき、マーケティングと営業の連携を強化します。自動化によって手動ミスを防ぎ、レポート機能で予算管理と効果分析を簡単に行えます。

テンプレートや保存されたワークフローにより、定期イベントの準備もスムーズ。さらに、ハイブリッド対応により、リアル・オンラインのどちらでも一貫した体験を提供できます。

---

ユーザー体験はどう評価されている？

ユーザーはCventを「強力で安定したプロフェッショナルなプラットフォーム」と評価しています。豊富な機能、正確な分析、統合された運営が高く評価され、多くのイベント担当者に信頼されています。

一方で、機能が多いため初期学習コストがやや高いとされます。しかし設定が完了すれば、複雑なイベントでも安定して運用できるシステムとなります。

サポート体制も充実しており、24時間対応のサポートデスク、トレーニングプログラム、動画チュートリアルを提供。インターフェースは定期的に更新され、ハイブリッドやデジタルイベントの新しい形式にも柔軟に対応しています。

まとめると、Cventはイベント運営をデータドリブンな戦略プロセスへと変革するプラットフォームです。大規模・高頻度イベントを行う企業にとって、信頼性、統合性、成果測定の面で非常に優れた選択肢です。

無料トライアルを始める