Brandfolder - Платформа управління цифровими активами

Для чого використовується Brandfolder?

Brandfolder - це платформа для управління цифровими активами, призначена для компаній, які потребують централізованого місця для зберігання, організації, управління, обміну та вимірювання бренд-активів. Вона допомагає командам контролювати файли, такі як логотипи, зображення, відео, фотографії продуктів, матеріали кампаній, документи для продажу, презентації, бренд-інструкції та креативні файли.

Сервіс корисний, коли у компанії занадто багато активів, розподілених по хмарних папках, вкладеннях електронної пошти, локальних комп'ютерах, дисках агентств та додатках для обміну повідомленнями. Brandfolder перетворює цей розрізнений контент на структуровану бібліотеку, де користувачі можуть швидко знайти затверджені, актуальні матеріали. Маркетингові команди, креативні відділи, команди продажів, агентства, роздрібні партнери, франшизи та розподілені організації можуть використовувати його як єдине джерело правди для брендового контенту.

Brandfolder особливо цінна для бізнесу, де важлива узгодженість бренду. Вона допомагає зменшити використання застарілих файлів, дублювання роботи, ручні запити на активи та плутанину щодо того, яка версія файлу є правильною.

Які основні функції Brandfolder?

• Централізована бібліотека активів
  Brandfolder надає компаніям одне організоване місце для цифрових активів. Команди можуть зберігати бренд-файли, візуальні матеріали кампаній, зображення продуктів, відео, документи та інші креативні матеріали в структурованій бібліотеці, а не розподіляти їх по незв'язаним інструментам.

• Розширений пошук та метадані
  Платформа дозволяє користувачам знаходити активи за допомогою ключових слів, тегів, метаданих, фільтрів, колекцій, міток та деталей активів. Це полегшує швидке знаходження правильного файлу, навіть у великих бібліотеках з тисячами активів.

• Обмін активами та дозволи
  Brandfolder підтримує безпечний обмін з внутрішніми командами, зовнішніми агентствами, партнерами, дистриб'юторами, роздрібними продавцями та франшизами. Дозволи допомагають контролювати, хто може переглядати, завантажувати, редагувати або отримувати доступ до конкретних активів.

• Управління бренд-інструкціями
  Компанії можуть використовувати Brandfolder для зберігання бренд-інструкцій, логотипів, кольорів, повідомлень та затверджених правил використання в одному місці. Це допомагає командам та партнерам більш послідовно дотримуватися стандартів бренду.

• Управління версіями
  Brandfolder допомагає управляти оновленими версіями активів, зменшуючи ризик використання старих логотипів, застарілих матеріалів кампаній, застарілих фотографій продуктів або неправильних документів.

• Організація на основі ШІ
  Платформа включає інтелектуальні функції для покращення виявлення та управління активами. Це може включати автоматичне тегування, виявлення дублікатів, оцінку активів та аналітику контенту, що допомагає командам підтримувати бібліотеки більш чистими та корисними.

• Зміна розміру та трансформація активів
  Користувачі можуть часто змінювати розмір, обрізати, конвертувати або адаптувати затверджені активи без необхідності залучення дизайнера для кожного маленького запиту. Це корисно для маркетингових, соціальних медіа, продажів та електронної комерції команд, які потребують файли в різних форматах.

• Аналітика активів
  Brandfolder може показувати, як активи переглядаються, завантажуються, обмінюються та використовуються. Це допомагає командам зрозуміти, який контент працює добре, а які файли рідко використовуються.

• Інтеграції з бізнес-інструментами
  Brandfolder може з'єднуватися з інструментами маркетингу, креативу, продуктивності, контенту та робочих процесів. Це допомагає компаніям переносити затверджені активи на веб-сайти, кампанії, презентації, матеріали для продажу та інші системи.

Як бізнес може використовувати Brandfolder?

• Управління маркетинговими кампаніями
  Маркетингові команди можуть організовувати візуальні матеріали кампаній, відео, рекламні креативи, активи для цільових сторінок, графіку для соціальних медіа та матеріали для запуску в одному контрольованому місці. Це прискорює виконання кампаній та робить його більш акуратним.

• Підтримка продажів
  Команди продажів можуть отримувати доступ до затверджених презентацій, брошур, кейс-стаді, листівок та візуальних матеріалів без необхідності запитувати у маркетингу файли щоразу. Це покращує швидкість і підтримує узгодженість контенту для продажів.

• Розповсюдження контенту для роздрібної торгівлі та електронної комерції
  Бренди можуть ділитися зображеннями продуктів, фотографіями способу життя, візуалізаціями упаковки, описами та медіа-наборами з роздрібними продавцями, ринками, дистриб'юторами та інтернет-магазинами.

• Контроль бренду для франшиз та регіонів
  Компанії з багатьма локаціями або регіональними командами можуть надати кожній групі доступ до правильних локалізованих активів, зберігаючи центральний контроль над брендом.

• Співпраця з агентствами
  Агентства та зовнішні креативні партнери можуть отримати контрольований доступ до затверджених файлів, проектних активів, матеріалів кампаній і бренд-інструкцій без безладних паперових ланцюгів.

• Управління запуском продукту
  Команди можуть підготувати та розподілити всі активи, пов'язані з запуском, включаючи візуальні матеріали, відео, документи, повідомлення та партнерські матеріали, з одного організованого місця.

• Обмін медіа та PR-активами
  PR-команди можуть створювати контрольовані медіа-набори з затвердженими зображеннями, логотипами, фотографіями керівників, описами компанії та прес-матеріалами.

Які переваги Brandfolder?

Brandfolder допомагає компаніям зменшити хаос активів. Замість того, щоб витрачати час на пошук файлів або запитувати у колег останню версію, команди можуть отримувати доступ до затверджених матеріалів з однієї бібліотеки. Це покращує продуктивність і зменшує повторні комунікації між маркетингом, дизайном, продажами та зовнішніми партнерами.

Ще одна велика перевага - узгодженість бренду. Коли всі використовують однакові затверджені активи та інструкції, публічний імідж компанії стає чистішим і більш контрольованим. Це важливо для бізнесів з багатьма командами, ринками, продуктами або комунікаційними каналами.

Brandfolder також покращує управління активами. Контроль дозволів, історія версій, управління правами та налаштування обміну допомагають компаніям захищати цінний бренд-контент. Команди можуть вирішувати, хто отримує доступ до чого, як файли розподіляються та чи активи все ще дійсні для використання.

Аналітичний шар додає ще одну перевагу. Компанії можуть бачити, які активи фактично використовуються, а які матеріали не приносять цінності. Це допомагає маркетинговим та креативним командам приймати кращі рішення щодо майбутнього виробництва контенту.

Який досвід користувача в Brandfolder?

Brandfolder спроектовано так, щоб відчувати себе більше як пошуковий бренд-портал, а не традиційна система зберігання файлів. Користувачі можуть переглядати організовані колекції, шукати за ключовими словами, попередньо переглядати активи, завантажувати файли, ділитися посиланнями та отримувати доступ до бренд-матеріалів без потреби у глибоких технічних знаннях.

Для внутрішніх команд досвід зосереджений на швидкості та ясності. Маркетолог може знайти активи кампанії, продавець може завантажити презентацію, а дизайнер може управляти затвердженими креативними файлами з одного середовища.

Для зовнішніх користувачів Brandfolder може працювати як контрольований портал самообслуговування. Партнери, агентства, роздрібні продавці або медіа-контакти можуть отримувати доступ лише до активів, підготовлених для них. Це зменшує кількість ручних запитів на файли та робить комунікацію більш чистою.

В цілому, Brandfolder найкраще підходить для організацій, які розглядають бренд-контент як операційний актив. Це не просто місце для зберігання файлів. Це система для організації, розподілу, захисту та вимірювання матеріалів, які формують, як компанія виглядає на ринках, каналах і в командах.