Brandfolder - Πλατφόρμα Διαχείρισης Ψηφιακών Πόρων

Για τι χρησιμοποιείται το Brandfolder;

Το Brandfolder είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων που έχει σχεδιαστεί για εταιρείες που χρειάζονται έναν κεντρικό τόπο για να αποθηκεύουν, οργανώνουν, διαχειρίζονται, μοιράζονται και μετρούν τα περιουσιακά στοιχεία της μάρκας. Βοηθά τις ομάδες να ελέγχουν αρχεία όπως λογότυπα, εικόνες, βίντεο, φωτογραφίες προϊόντων, υλικά καμπάνιας, έγγραφα πωλήσεων, παρουσιάσεις, οδηγίες μάρκας και δημιουργικά αρχεία.

Η υπηρεσία είναι χρήσιμη όταν μια εταιρεία έχει πάρα πολλά περιουσιακά στοιχεία διάσπαρτα σε φακέλους cloud, συνημμένα email, τοπικούς υπολογιστές, δίσκους πρακτορείων και εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων. Το Brandfolder μετατρέπει αυτό το διάσπαρτο περιεχόμενο σε μια δομημένη βιβλιοθήκη όπου οι χρήστες μπορούν γρήγορα να βρουν εγκεκριμένα, ενημερωμένα υλικά. Οι ομάδες μάρκετινγκ, τα δημιουργικά τμήματα, οι ομάδες πωλήσεων, τα πρακτορεία, οι συνεργάτες λιανικής, οι αλυσίδες καταστημάτων και οι κατανεμημένες οργανώσεις μπορούν να το χρησιμοποιούν ως μία μοναδική πηγή αλήθειας για το περιεχόμενο της μάρκας.

Το Brandfolder είναι ιδιαίτερα πολύτιμο για επιχειρήσεις όπου η συνέπεια της μάρκας έχει σημασία. Βοηθά στη μείωση της χρήσης παλιών αρχείων, της επαναλαμβανόμενης εργασίας, των χειροκίνητων αιτημάτων περιουσιακών στοιχείων και της σύγχυσης σχετικά με το ποια έκδοση αρχείου είναι σωστή.

Ποιες είναι οι βασικές δυνατότητες του Brandfolder;

• Κεντρική βιβλιοθήκη περιουσιακών στοιχείων
  Το Brandfolder παρέχει στις εταιρείες έναν οργανωμένο τόπο για ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία. Οι ομάδες μπορούν να αποθηκεύουν αρχεία μάρκας, οπτικά στοιχεία καμπάνιας, εικόνες προϊόντων, βίντεο, έγγραφα και άλλα δημιουργικά υλικά σε μια δομημένη βιβλιοθήκη, αντί να τα διασκορπίζουν σε αποσυνδεδεμένα εργαλεία.

• Προηγμένη αναζήτηση και μεταδεδομένα
  Η πλατφόρμα επιτρέπει στους χρήστες να βρίσκουν περιουσιακά στοιχεία χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά, ετικέτες, μεταδεδομένα, φίλτρα, συλλογές, ετικέτες και λεπτομέρειες περιουσιακών στοιχείων. Αυτό διευκολύνει την εύρεση του σωστού αρχείου γρήγορα, ακόμη και σε μεγάλες βιβλιοθήκες με χιλιάδες περιουσιακά στοιχεία.

• Μοιρασιά και δικαιώματα περιουσιακών στοιχείων
  Το Brandfolder υποστηρίζει ασφαλή κοινοποίηση με εσωτερικές ομάδες, εξωτερικά πρακτορεία, συνεργάτες, διανομείς, λιανοπωλητές και δίκτυα franchise. Τα δικαιώματα βοηθούν στον έλεγχο του ποιος μπορεί να δει, να κατεβάσει, να επεξεργαστεί ή να έχει πρόσβαση σε συγκεκριμένα περιουσιακά στοιχεία.

• Διαχείριση οδηγιών μάρκας
  Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Brandfolder για να κρατούν οδηγίες μάρκας, λογότυπα, χρώματα, μηνύματα και εγκεκριμένους κανόνες χρήσης σε ένα μέρος. Αυτό βοηθά τις ομάδες και τους συνεργάτες να ακολουθούν τα πρότυπα της μάρκας πιο συνεπώς.

• Έλεγχος εκδόσεων
  Το Brandfolder βοηθά στη διαχείριση ενημερωμένων εκδόσεων περιουσιακών στοιχείων, μειώνοντας τον κίνδυνο οι άνθρωποι να χρησιμοποιούν παλιά λογότυπα, ληγμένα υλικά καμπάνιας, ξεπερασμένες φωτογραφίες προϊόντων ή λανθασμένα έγγραφα.

• Οργάνωση με AI
  Η πλατφόρμα περιλαμβάνει έξυπνες δυνατότητες για τη βελτίωση της ανακάλυψης και διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν αυτόματη ετικετοθέτηση, ανίχνευση διπλών στοιχείων, βαθμολόγηση περιουσιακών στοιχείων και πληροφορίες περιεχομένου που βοηθούν τις ομάδες να διατηρούν τις βιβλιοθήκες πιο καθαρές και χρήσιμες.

• Αλλαγή μεγέθους και μετατροπή περιουσιακών στοιχείων
  Οι χρήστες μπορούν συχνά να αλλάζουν το μέγεθος, να κόβουν, να μετατρέπουν ή να προσαρμόζουν εγκεκριμένα περιουσιακά στοιχεία χωρίς να χρειάζεται σχεδιαστής για κάθε μικρό αίτημα. Αυτό είναι χρήσιμο για ομάδες μάρκετινγκ, κοινωνικών μέσων, πωλήσεων και ηλεκτρονικού εμπορίου που χρειάζονται αρχεία σε διάφορες μορφές.

• Αναλύσεις περιουσιακών στοιχείων
  Το Brandfolder μπορεί να δείξει πώς τα περιουσιακά στοιχεία προβάλλονται, κατεβαίνουν, μοιράζονται και χρησιμοποιούνται. Αυτό βοηθά τις ομάδες να κατανοήσουν ποιο περιεχόμενο αποδίδει καλά και ποια αρχεία χρησιμοποιούνται σπάνια.

• Ενσωματώσεις με εργαλεία επιχειρήσεων
  Το Brandfolder μπορεί να συνδεθεί με εργαλεία μάρκετινγκ, δημιουργικά, παραγωγικότητας, περιεχομένου και ροής εργασίας. Αυτό βοηθά τις εταιρείες να μεταφέρουν εγκεκριμένα περιουσιακά στοιχεία σε ιστότοπους, καμπάνιες, παρουσιάσεις, υλικά πωλήσεων και άλλα συστήματα.

Πώς μπορούν οι επιχειρήσεις να χρησιμοποιήσουν το Brandfolder;

• Διαχείριση καμπανιών μάρκετινγκ
  Οι ομάδες μάρκετινγκ μπορούν να οργανώσουν οπτικά στοιχεία καμπάνιας, βίντεο, δημιουργικά διαφημίσεων, περιουσιακά στοιχεία σελίδων προορισμού, γραφικά κοινωνικών μέσων και υλικά εκκίνησης σε έναν ελεγχόμενο τόπο. Αυτό καθιστά την εκτέλεση της καμπάνιας ταχύτερη και πιο καθαρή.

• Ενίσχυση πωλήσεων
  Οι ομάδες πωλήσεων μπορούν να έχουν πρόσβαση σε εγκεκριμένες παρουσιάσεις, φυλλάδια, μελέτες περιπτώσεων, φύλλα προϊόντων και οπτικά υλικά χωρίς να ζητούν από το μάρκετινγκ αρχεία κάθε φορά. Αυτό βελτιώνει την ταχύτητα και διατηρεί το περιεχόμενο πωλήσεων συνεπές.

• Διανομή περιεχομένου λιανικής και ηλεκτρονικού εμπορίου
  Οι μάρκες μπορούν να μοιράζονται εικόνες προϊόντων, φωτογραφίες τρόπου ζωής, οπτικά στοιχεία συσκευασίας, περιγραφές και κιτ μέσων με λιανοπωλητές, αγορές, διανομείς και διαδικτυακά καταστήματα.

• Έλεγχος μάρκας franchise και περιφέρειας
  Οι εταιρείες με πολλές τοποθεσίες ή περιφερειακές ομάδες μπορούν να δώσουν σε κάθε ομάδα πρόσβαση στα σωστά τοπικά περιουσιακά στοιχεία, διατηρώντας παράλληλα τον κεντρικό έλεγχο της μάρκας.

• Συνεργασία με πρακτορεία
  Τα πρακτορεία και οι εξωτερικοί δημιουργικοί συνεργάτες μπορούν να λάβουν ελεγχόμενη πρόσβαση σε εγκεκριμένα αρχεία, περιουσιακά στοιχεία έργων, υλικά καμπάνιας και οδηγίες μάρκας χωρίς μπερδεμένα αλυσίδες φακέλων.

• Διαχείριση εκκίνησης προϊόντων
  Οι ομάδες μπορούν να προετοιμάσουν και να διανείμουν όλα τα περιουσιακά στοιχεία που σχετίζονται με την εκκίνηση, συμπεριλαμβανομένων οπτικών, βίντεο, εγγράφων, μηνυμάτων και υλικών συνεργατών, από έναν οργανωμένο τόπο.

• Μοιρασιά περιουσιακών στοιχείων ΜΜΕ και PR
  Οι ομάδες PR μπορούν να δημιουργήσουν ελεγχόμενα κιτ μέσων με εγκεκριμένες εικόνες, λογότυπα, φωτογραφίες στελεχών, περιγραφές εταιρείας και υλικά τύπου.

Ποια είναι τα οφέλη του Brandfolder;

Το Brandfolder βοηθά τις εταιρείες να μειώσουν το χάος των περιουσιακών στοιχείων. Αντί να χάνουν χρόνο ψάχνοντας αρχεία ή ζητώντας από τους συναδέλφους την τελευταία έκδοση, οι ομάδες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε εγκεκριμένα υλικά από μία βιβλιοθήκη. Αυτό βελτιώνει την παραγωγικότητα και μειώνει την επαναλαμβανόμενη επικοινωνία μεταξύ του μάρκετινγκ, του σχεδιασμού, των πωλήσεων και των εξωτερικών συνεργατών.

Ένα άλλο σημαντικό όφελος είναι η συνέπεια της μάρκας. Όταν όλοι χρησιμοποιούν τα ίδια εγκεκριμένα περιουσιακά στοιχεία και οδηγίες, η δημόσια εικόνα της εταιρείας γίνεται πιο καθαρή και ελεγχόμενη. Αυτό είναι σημαντικό για επιχειρήσεις με πολλές ομάδες, αγορές, προϊόντα ή κανάλια επικοινωνίας.

Το Brandfolder βελτιώνει επίσης τη διακυβέρνηση περιουσιακών στοιχείων. Οι έλεγχοι δικαιωμάτων, το ιστορικό εκδόσεων, η διαχείριση δικαιωμάτων και οι ρυθμίσεις κοινοποίησης βοηθούν τις εταιρείες να προστατεύουν το πολύτιμο περιεχόμενο της μάρκας. Οι ομάδες μπορούν να αποφασίσουν ποιος έχει πρόσβαση σε τι, πώς διανέμονται τα αρχεία και αν τα περιουσιακά στοιχεία είναι ακόμη έγκυρα για χρήση.

Η αναλυτική διάσταση προσθέτει ένα άλλο πλεονέκτημα. Οι εταιρείες μπορούν να δουν ποια περιουσιακά στοιχεία χρησιμοποιούνται πραγματικά και ποια υλικά δεν προσφέρουν αξία. Αυτό βοηθά τις ομάδες μάρκετινγκ και δημιουργίας να λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις για την παραγωγή μελλοντικού περιεχομένου.

Ποια είναι η εμπειρία χρήστη στο Brandfolder;

Το Brandfolder έχει σχεδιαστεί ώστε να φαίνεται περισσότερο σαν μια αναζητήσιμη πύλη μάρκας παρά σαν ένα παραδοσιακό σύστημα αποθήκευσης αρχείων. Οι χρήστες μπορούν να περιηγούνται σε οργανωμένες συλλογές, να αναζητούν με λέξεις-κλειδιά, να προβάλλουν περιουσιακά στοιχεία, να κατεβάζουν αρχεία, να μοιράζονται συνδέσμους και να έχουν πρόσβαση σε υλικά μάρκας χωρίς να χρειάζονται βαθιά τεχνική γνώση.

Για τις εσωτερικές ομάδες, η εμπειρία επικεντρώνεται στην ταχύτητα και την καθαρότητα. Ένας marketer μπορεί να βρει περιουσιακά στοιχεία καμπάνιας, ένας πωλητής μπορεί να κατεβάσει μια παρουσίαση και ένας σχεδιαστής μπορεί να διαχειριστεί εγκεκριμένα δημιουργικά αρχεία από το ίδιο περιβάλλον.

Για εξωτερικούς χρήστες, το Brandfolder μπορεί να λειτουργήσει ως μια ελεγχόμενη πύλη αυτοεξυπηρέτησης. Συνεργάτες, πρακτορεία, λιανοπωλητές ή επαφές ΜΜΕ μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο στα περιουσιακά στοιχεία που έχουν προετοιμαστεί για αυτούς. Αυτό μειώνει τα χειροκίνητα αιτήματα αρχείων και διατηρεί την επικοινωνία πιο καθαρή.

Συνολικά, το Brandfolder είναι πιο κατάλληλο για οργανώσεις που θεωρούν το περιεχόμενο της μάρκας ως επιχειρησιακό περιουσιακό στοιχείο. Δεν είναι απλώς ένα μέρος για να αποθηκεύετε αρχεία. Είναι ένα σύστημα για την οργάνωση, τη διανομή, την προστασία και τη μέτρηση των υλικών που σχηματίζουν την εικόνα μιας εταιρείας σε αγορές, κανάλια και ομάδες.