Clio, her ölçekten hukuk bürosu için tasarlanmış bulut tabanlı kapsamlı bir hukuk otomasyon yazılımıdır. Avukatlar için müşteri kazanımından dava yönetimine, zaman takibinden faturalandırma ve belge saklamaya kadar tüm süreçleri dijitalleştirir. 2008 yılında Kanada’da kurulan Clio, bugün dünya çapında 150.000’den fazla hukuk profesyoneli tarafından kullanılmaktadır. Kullanıcı dostu arayüzü, güçlü özellikleri ve yasal uyumluluğu sayesinde Kuzey Amerika’daki birçok baro tarafından onaylanmıştır. Outlook, Google Workspace, QuickBooks ve Zoom gibi birçok popüler yazılımla entegre çalışır. Ayrıca yapay zekâ destekli yeni nesil özellikler de yazılıma entegre edilmiştir.
Ana Özellikler
-
Clio Manage
Clio’nun ana modülüdür. Müşteri bilgileri, dava dosyaları, belgeler, görevler ve takvimler tek bir panelde toplanır. Entegre zaman takip araçları sayesinde avukatlar çalışma saatlerini doğru ve hızlı bir şekilde kaydedebilir. -
Clio Grow
Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) modülüdür. Online formlar, otomatik e-posta ve SMS takibi, randevu planlama, e-imza alma ve müşteri alım süreçlerinin otomatize edilmesini sağlar. -
Faturalandırma ve Ödeme
Profesyonel fatura oluşturma, online ödeme kabulü, otomatik hatırlatmalar gönderme ve güvenli emanet hesap yönetimi gibi özellikler içerir. Ayrıca detaylı mali raporlar da sunar. -
Müşteri Portalı
Müşterilerin evraklara erişebildiği, mesajlaşabildiği, ödeme yapabildiği ve randevu alabileceği güvenli ve kişiselleştirilmiş bir alan sunar. Bu, şeffaf iletişim ve müşteri memnuniyeti sağlar. -
Yapay Zekâ ve Otomasyon
Clio, belgeleri özetleme, görev önerileri sunma ve tekrarlayan işleri otomatikleştirme gibi işlevler için yapay zekâ kullanır. Bu sayede hukuk büroları zamandan tasarruf eder.
Kullanım Senaryoları
-
Bireysel Avukatlar
Tek başına çalışan avukatlar için Clio, tüm iş süreçlerini merkezi bir sistemle yönetme imkânı sunar. Zaman takibi, dava dosyalama ve faturalandırma süreçleri kolaylaşır. -
Küçük ve Orta Ölçekli Hukuk Büroları
Ekip üyeleri arasında eş zamanlı işbirliği, görev paylaşımı ve ilerleme takibi sağlayarak verimli bir iş akışı oluşturur. -
Uzmanlık Alanı Olan Ofisler
Clio, aile hukuku, göçmenlik hukuku veya kişisel yaralanma davaları gibi uzmanlık alanlarına özel olarak özelleştirilebilir alanlar ve iş akışları sunar.
Avantajlar
-
Her Yerden Erişim
Bulut tabanlı altyapısı sayesinde ofis dışındayken, mahkemedeyken veya evden çalışma durumlarında tüm verilere erişilebilir. -
Yüksek Güvenlik
Veri şifreleme, iki faktörlü kimlik doğrulama ve sertifikalı veri merkezlerinde barındırma gibi üst düzey güvenlik önlemleri ile donatılmıştır. -
Ölçeklenebilirlik
Bireysel kullanıcıdan büyüyen hukuk firmalarına kadar farklı ölçeklerde kullanılabilir. İş hacmine göre genişletilebilir. -
Geniş Entegrasyon Seçenekleri
250’den fazla uygulamayla entegre olabilir. Muhasebe, imza, belge yönetimi ve iletişim araçları ile kesintisiz çalışır.
Kullanıcı Deneyimi
Clio, sade ve sezgisel kullanıcı arayüzü ile bilinir. Yeni kullanıcılar için öğrenme süreci kısadır. Zamanlayıcılar, görev yönetimi, sürükle-bırak dosya yükleme ve mobil uygulamalar günlük işleri hızlandırır. Ana kontrol paneli, yapılacaklar listesi, faturalandırılmamış saatler ve dava durumlarını anlık olarak görüntüleme olanağı sunar. Destek ekibi hızlı ve yardımseverdir; yazılım da düzenli olarak güncellenir.
Sonuç olarak Clio, hukuk bürolarına çağdaş, güvenilir ve verimli bir yönetim sistemi sunar. Rutin işleri otomatikleştirerek daha iyi müşteri hizmeti sağlamayı mümkün kılar.