Clio é uma plataforma de gestão jurídica baseada em nuvem, desenvolvida para escritórios de advocacia de todos os tamanhos. Permite que advogados organizem e automatizem tarefas do dia a dia, incluindo captação de clientes, gerenciamento de casos, controle de tempo, faturamento, armazenamento de documentos e comunicação com os clientes. Fundado em 2008 no Canadá, Clio é utilizado por mais de 150.000 profissionais do direito em todo o mundo. É amplamente reconhecido pela sua interface amigável, funcionalidades robustas e conformidade com os padrões jurídicos. Clio também se integra com ferramentas populares como Outlook, Google Workspace, QuickBooks e Zoom, e vem incorporando recursos com inteligência artificial para melhorar a produtividade dos escritórios.
Principais Funcionalidades
-
Clio Manage
É o núcleo da plataforma, onde é possível centralizar informações sobre clientes, casos, documentos, prazos, tarefas e compromissos. Oferece controle de tempo integrado, facilitando a cobrança de horas trabalhadas com precisão. -
Clio Grow
Módulo de CRM voltado para a captação e integração de novos clientes. Inclui formulários online, agendamento automático, envio de e-mails automatizados, coleta de assinaturas eletrônicas e fluxos de onboarding personalizados. -
Faturamento e Pagamentos
Permite gerar faturas profissionais com poucos cliques, aceitar pagamentos online, enviar lembretes automáticos e gerenciar contas fiduciárias, com relatórios financeiros detalhados. -
Portal do Cliente
Um espaço seguro e personalizado onde os clientes podem acessar documentos, enviar mensagens, agendar reuniões e efetuar pagamentos, promovendo maior transparência e comodidade. -
Inteligência Artificial e Automação
Clio está implementando recursos de IA para resumir documentos, sugerir tarefas e automatizar fluxos repetitivos, reduzindo o tempo gasto em atividades administrativas.
Casos de Uso
-
Advogados Autônomos
Clio oferece uma solução prática para profissionais individuais que desejam controlar seus processos, faturamento e comunicação com facilidade e sem equipe de suporte. -
Pequenos e Médios Escritórios
Permite colaboração entre membros da equipe, compartilhamento de dados em tempo real e gestão eficiente do andamento dos casos. -
Escritórios Especializados
Pode ser personalizado para áreas específicas do direito, como direito de família, imigração ou danos pessoais, com campos e fluxos adaptados à rotina jurídica.
Benefícios
-
Acessibilidade
Por ser baseado na nuvem, o Clio pode ser acessado de qualquer lugar com conexão à internet — ideal para trabalho remoto ou visitas ao tribunal. -
Segurança
Garante alto nível de proteção com criptografia de dados, autenticação em dois fatores e servidores seguros em conformidade com normas internacionais. -
Escalabilidade
Desde um advogado solo até escritórios em crescimento, o Clio se adapta às necessidades do negócio sem mudanças estruturais ou treinamentos complexos. -
Integrações
Conta com mais de 250 integrações com plataformas e aplicativos populares, como contabilidade, assinatura digital, armazenamento em nuvem e comunicação.
Experiência do Usuário
O Clio é elogiado por sua usabilidade, interface intuitiva e curva de aprendizado rápida. Recursos como temporizadores automáticos, organização de tarefas, upload de arquivos por arrastar e soltar, e aplicativos móveis facilitam o dia a dia. O painel principal oferece uma visão clara das atividades pendentes, horas não faturadas e status dos processos. O suporte técnico é responsivo e as atualizações são frequentes, com base nas necessidades dos usuários.
Em resumo, Clio é uma solução moderna, segura e eficiente que ajuda os advogados a focarem no atendimento ao cliente enquanto automatizam tarefas administrativas e otimizam a gestão da sua prática jurídica.