Backlog Proje Yönetimi ve İş Birliği Platformu

Backlog Nedir?

Backlog Proje Yönetimi ve İşbirliği Platformu, projeleri planlamak, görevleri takip etmek, geliştirme iş akışlarını yönetmek ve ekipleri koordine etmek için Nulab tarafından geliştirilen hepsi bir arada bir çalışma alanıdır. Sorun takip etme, Kanban panoları, Gantt şemaları, belgeler, dosya paylaşımı ve sürüm kontrolünü tek bir ortamda bir araya getirir.

Backlog, sorumlulukların ve ilerlemenin ortak bir görünümüne ihtiyaç duyan geliştirme, ürün, tasarım, pazarlama, operasyon ve diğer ekipler için tasarlanmıştır. İşler, görevler, hatalar, talepler, kilometre taşları ve alt görevler içeren projelere organize edilir. Her sorun, bir atanmış, öncelik, son tarih, ekler, yorumlar ve ilgili proje detayları içerebilir.

Her ek kullanıcı için ücret alan birçok proje yönetim hizmetinin aksine, Backlog, tanımlanmış proje, depolama ve işlevsellik sınırları ile sabit fiyatlı planlar sunar. Bu model, müşterileri, yüklenicileri ve çalışanları dahil etmek isteyen büyüyen organizasyonlar için platformu cazip hale getirebilir; böylece kullanıcı başına artan maliyetler sürekli olarak artmaz.

Backlog'un Anahtar Özellikleri Nelerdir?

• Sorun ve görev yönetimi: Ekipler, görevler, hata raporları, talepler ve özel sorun türleri oluşturabilir. Sorunlar, öncelikler, atananlar, son tarihler, kategoriler, kilometre taşları, ekler, yorumlar ve ebeveyn-çocuk ilişkileri destekler.
• Kanban tarzı panolar: Görsel panolar, görevleri mevcut iş akışı durumuna göre görüntüler. Ekip üyeleri, ilerlemeyi yansıtmak ve engellenmiş veya gecikmiş işleri hızlı bir şekilde tanımlamak için kartları sütunlar arasında taşıyabilir.
• Gantt şemaları: Proje takvimleri, yöneticilerin son tarihleri, örtüşen aktiviteleri, kilometre taşlarını ve planlanan çalışmanın genel sırasını anlamalarına yardımcı olmak için zaman çizelgeleri olarak görüntülenebilir.
• Burndown şemaları: Agile ekipler, bir kilometre taşında veya sprintte ne kadar işin kaldığını izleyebilir. Burndown şemaları, teslimatın zaman çizelgesinin gerisinde kaldığını tanımayı kolaylaştırır.
• Proje belgeleri: İşbirlikçi belgeler, gereksinimler, toplantı notları, prosedürler, planlar ve iç bilgi için merkezi bir yer sağlar. Zengin biçimlendirme ve gerçek zamanlı düzenleme, ekiplerin bilgileri ayrı belge platformlarına güvenmeden sürdürmesine yardımcı olur.
• Yerleşik Git ve Subversion: Geliştirme ekipleri, depo barındırabilir, kod değişikliklerini gözden geçirebilir, dalları yönetebilir ve taahhütleri ilgili sorunlarla bağlayabilir. Bu, teknik iş ile proje gereksinimleri arasında doğrudan bir ilişki yaratır.
• Dosya paylaşımı: Dosyalar, bireysel sorunlara eklenebilir veya proje klasörlerinde organize edilebilir; böylece spesifikasyonlar, tasarımlar, raporlar ve diğer materyaller ilgili işin yanında tutulur.
• Ekip iletişimi: Yorumlar, bildirimler, etiketlemeler, etkinlik akışları ve izleme listeleri, kullanıcıların önemli tartışmaları takip etmelerine ve ilgili görevler hakkında güncellemeler almalarına yardımcı olur.
• Yapay zeka desteği: Uygun planlar, bilgi bulma, proje faaliyetini özetleme, işleri düzenleme, belgeler oluşturma ve önemli son tarihleri veya detayları belirleme için yapay zeka destekli araçlar sunar.
• Entegrasyonlar ve API erişimi: Backlog, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Jenkins ve diğer iş araçları gibi hizmetlerle bağlantı kurar. API'si ve web kancaları, özel entegrasyonlar ve iş akışı otomasyonu destekler.

Ekipler Backlog'u Ne İçin Kullanabilir?

• Yazılım geliştirme: Geliştirme ekipleri, özellik taleplerini, hataları, sürümleri, kaynak kodunu ve teknik tartışmaları proje yönetimini depo aktivitelerinden ayırmadan yönetebilir.
• Ürün planlaması: Ürün yöneticileri, yol haritalarını organize edebilir, kilometre taşlarını tanımlayabilir, talepleri önceliklendirebilir ve geliştirme, tasarım ve iş ekipleri arasında ilerlemeyi izleyebilir.
• Pazarlama kampanyaları: Pazarlama ekipleri, kampanya görevlerini atayabilir, içerik üretimini koordine edebilir, onayları takip edebilir, varlıkları depolayabilir ve lansman son tarihlerini yönetebilir.
• Tasarım iş akışları: Tasarımcılar, taslakları ekleyebilir, bağlamsal geri bildirim toplayabilir, revizyonları koordine edebilir ve yaratıcı teslimatları daha büyük proje takvimleriyle bağlayabilir.
• Müşteri ve iç talepler: Organizasyonlar, müşteri sorgularını, bakım taleplerini, operasyonel görevleri ve iç destek biletlerini işlemek için sorun türlerini ve özel iş akışlarını kullanabilir.
• Uzaktan işbirliği: Dağıtılmış ekipler, sorumlulukları, dosyaları, kararları ve teslimat durumunu tek bir yapılandırılmış çalışma alanında erişilebilir tutabilir.

Backlog'un Sağladığı Yararlar Nelerdir?

Backlog, görev yönetimini, belgeleri, iletişimi ve kod işbirliğini birleştirerek parçalanmayı azaltır. Ekipler, her sorunun atanmış bir kişi, öncelik, durum ve son tarih alabilmesi nedeniyle işin daha net sahipliğini kazanır.

Görsel panolar ve zaman çizelgesi araçları operasyonel görünürlüğü artırırken, proje tarihçeleri kararları ve tartışmaları gelecekte referans almak için korur. Yerleşik sürüm kontrolü, aksi takdirde görevleri ve depoları ayrı sistemlerde yönetecek teknik ekipler için özellikle faydalıdır.

Sabit fiyatlı planlar, birçok katılımcıya sahip şirketler için daha öngörülebilir maliyetler de sağlayabilir. Müşteriler ve dış işbirlikçileri, birçok rakip platformda bulunan aynı kişi başı maliyet baskısını oluşturmadan dahil edilebilir.

Backlog Kullanıcı Deneyimi Nasıldır?

Backlog, teknik ve teknik olmayan kullanıcılar için erişilebilir, temiz ve yapılandırılmış bir arayüz sunar. Projeler, sorunlar, panolar, belgeler, depolar ve dosyalar tutarlı bir navigasyon aracılığıyla organize edilir. Görev oluşturma ve güncelleme, az bir eğitim gerektirirken, filtreler ve arama araçları kullanıcıların ilgili işleri bulmalarına yardımcı olur.

Terminoloji, Backlog'un geliştirme odaklı kökenlerini yansıtır; çoğu iş "sorunlar" olarak temsil edilir. Ancak, özelleştirilebilir sorun türleri aynı sistemin görevleri, hataları, talepleri ve diğer iş akışlarını yönetmesine olanak tanır. Mobil uygulamalar, kullanıcılar masalarından uzaktayken atamaları, yorumları, bildirimleri ve proje faaliyetlerini erişilebilir hale getirir.

Ücretsiz denemenizi başlatın