SharePoint - это веб-платформа для совместной работы, которая используется в тандеме с Microsoft SQL Server для обеспечения бизнес-аналитики и отчетности. SharePoint предоставляет контент бизнес-аналитики, такой как подключения к данным, отчеты, системы показателей, информационные панели и т.д.

С помощью Sharepoint пользователи могут обмениваться файлами, данными, новостями и ресурсами. Сайты можно настроить для оптимизации работы команд. Члены команды могут сотрудничать внутри и за пределами организации, используя ПК, Mac и мобильные устройства.

Полезным инструментом в SharePoint является возможность совместного редактирования документов. Это позволяет редактировать документы вместе с членами вашей команды в режиме реального времени, обеспечивая четкую видимость того, кто активен в документе и что он редактирует.

В SharePoint есть функция регистрации и извлечения, когда совместное редактирование не идеально. Извлеченный документ нельзя редактировать одновременно, пока пользователь, который извлек его, не решит вернуть его обратно со своими изменениями. Это полезно, когда необходимо внести важные изменения или просмотреть документ без внесения каких-либо других изменений другими пользователями.

Журнал аудита в SharePoint отслеживает действия пользователей в системе и время их выполнения. Это особенно важно, когда вы используете инструмент совместного редактирования для отслеживания изменений в общих документах - и это важно для предприятий в строго регулируемых отраслях, которым часто требуется предоставить журнал аудита в государственное учреждение, чтобы подтвердить свое соответствие требованиям безопасности данных.