Dovico Timesheet para Rastreamento de Custos de Projetos

O que é o Dovico Timesheet e para quem é?

O Dovico Timesheet é uma plataforma baseada na nuvem para rastreamento de tempo, rastreamento de despesas e rastreamento de custos de projetos. É projetado para equipes que precisam de registros precisos, prontos para faturamento e uma visão clara de onde horas e dinheiro estão sendo gastos. O serviço se adapta a agências, consultorias, equipes de TI, grupos de engenharia e qualquer organização orientada a projetos que gerencia orçamentos, utilização e rentabilidade. Ele suporta um fluxo de trabalho estruturado: registrar tempo e despesas, submetê-los para aprovação e usar os dados resultantes para monitorar a saúde do projeto. O foco é o controle prático e a geração de relatórios, ao invés de quadros de tarefas chamativos, tornando-o útil quando a prioridade é um custo confiável, suporte ao faturamento e consistência operacional.

Quais são os principais recursos do Dovico Timesheet?

• Rastreamento de tempo estruturado por projeto e tarefa para manter o trabalho categorizado e fácil de relatar

• Fluxo de submissão e aprovação de timesheets para reduzir entradas atrasadas e impor consistência

• Rastreamento de despesas com suporte a recibos para simplificar reembolsos e cobranças de clientes

• Orçamentos de projetos e visibilidade de custos em tempo real para identificar excessos precocemente

• Controle de acesso baseado em função e controles de cobrabilidade para evitar registros em projetos errados

• Sumários de projetos e relatórios de rentabilidade para avaliar o desempenho por cliente ou iniciativa

• Rastro de auditoria e histórico de mudanças para apoiar necessidades de responsabilidade e conformidade

• Ferramentas de gerenciamento em massa para corrigir entradas de tempo mal alocadas de forma eficiente

• Campos personalizados para capturar metadados específicos do negócio que são importantes para relatórios

• Terminologia personalizada para alinhar a linguagem do produto com os processos internos

• Suporte móvel para registrar tempo e despesas enquanto longe da mesa

Quais são os melhores casos de uso para o Dovico Timesheet?

• Preparação de faturamento de clientes garantindo que todas as horas e despesas sejam capturadas e aprovadas

• Rastreamento de rentabilidade de agências e consultorias comparando o esforço planejado versus o real

• Rastreamento de custos de entrega de TI e software em projetos, manutenção e trabalho de suporte

• Governança de serviços de engenharia e profissionais com aprovações e registros auditáveis

• Alocação interna de custos para departamentos, iniciativas ou centros de custo para um orçamento mais claro

• Reembolsos de despesas e cobranças de clientes com categorização consistente e comprovações

• Controle de orçamento de projetos de longa duração usando visibilidade de taxa de queima e sinais de alerta precoce

Quais benefícios o Dovico Timesheet oferece a uma equipe?

O principal benefício é a limpeza dos dados operacionais. Quando o tempo e as despesas são capturados de forma consistente e aprovados, o faturamento se torna mais rápido e menos propenso a erros, e o custo do projeto se torna mais confiável. Os gerentes recebem sinais mais precoces sobre a expansão do escopo e o esgotamento do orçamento, o que ajuda a corrigir problemas enquanto ainda são pequenos. As equipes financeiras se beneficiam de dados de despesas mais padronizados e menos dores de cabeça na reconciliação. A liderança ganha uma visão mais clara da utilização, necessidades de pessoal e quais tipos de projetos realmente geram margem. No geral, a plataforma reduz o caos nos relatórios e aumenta o controle sobre a receita baseada em tempo e os custos dos projetos.

Como é a experiência do usuário no Dovico Timesheet?

A experiência do usuário é construída em torno de rotinas repetíveis. Os membros da equipe registram o tempo diariamente ou semanalmente nos projetos e tarefas corretos, e depois submetem para aprovação. Os gerentes revisam e aprovam os timesheets e as despesas, com a capacidade de corrigir erros e manter os registros consistentes. Os administradores podem personalizar a configuração com controles de acesso, campos personalizados e terminologia, de modo que o fluxo de trabalho corresponda ao modo como a organização já opera. O resultado é um sistema simples centrado na precisão e na responsabilidade, com relatórios que apoiam decisões reais sobre orçamentos, faturamento e desempenho.