Dovico Feuille de temps pour le suivi des coûts de projet

Qu'est-ce que Dovico Timesheet et à qui s'adresse-t-il ?

Dovico Timesheet est une plateforme basée sur le cloud pour le suivi du temps, le suivi des dépenses et le suivi des coûts des projets. Elle est conçue pour les équipes qui ont besoin d'enregistrements précis, prêts à être facturés et d'une visibilité claire sur l'utilisation des heures et de l'argent. Le service convient aux agences, aux cabinets de conseil, aux équipes informatiques, aux groupes d'ingénierie et à toute organisation orientée projet qui gère des budgets, l'utilisation et la rentabilité. Il prend en charge un flux de travail structuré : enregistrer le temps et les dépenses, les soumettre pour approbation et utiliser les données résultantes pour surveiller la santé des projets. L'accent est mis sur le contrôle pratique et la production de rapports plutôt que sur des tableaux de tâches flashy, ce qui le rend utile lorsque la priorité est un coût fiable, un support de facturation et une cohérence opérationnelle.

Quelles sont les fonctionnalités clés de Dovico Timesheet ?

• Suivi du temps structuré par projet et tâche pour garder le travail catégorisé et facile à rapporter

• Flux de soumission et d'approbation des feuilles de temps pour réduire les entrées tardives et garantir la cohérence

• Suivi des dépenses avec support des reçus pour simplifier les remboursements et les refacturations clients

• Budgets de projet et visibilité des coûts en temps réel pour détecter les dépassements tôt

• Contrôles d'accès basés sur les rôles et de facturabilité pour éviter l'enregistrement dans les mauvais projets

• Résumés de projet et rapports de rentabilité pour évaluer la performance par client ou initiative

• Piste de vérification et historique des modifications pour soutenir les besoins de responsabilité et de conformité

• Outils de gestion en masse pour corriger efficacement les entrées de temps mal allouées

• Champs personnalisés pour capturer les métadonnées spécifiques à l'entreprise qui sont importantes pour les rapports

• Terminologie personnalisée pour aligner le langage du produit avec les processus internes

• Support mobile pour enregistrer le temps et les dépenses tout en étant loin d'un bureau

Quels sont les meilleurs cas d'utilisation de Dovico Timesheet ?

• Préparation de la facturation client en s'assurant que toutes les heures et dépenses sont capturées et approuvées

• Suivi de rentabilité des agences et des cabinets de conseil en comparant l'effort prévu par rapport à l'effort réel

• Suivi des coûts de livraison des TI et des logiciels à travers les projets, la maintenance et le travail de support

• Gouvernance des services d'ingénierie et professionnels avec approbations et enregistrements vérifiables

• Allocation des coûts internes aux départements, initiatives ou centres de coûts pour un budget plus clair

• Remboursements de dépenses et refacturations clients avec catégorisation cohérente et preuves

• Contrôle du budget de projets longs en utilisant la visibilité du taux de consommation et des signaux d'alerte précoce

Quels sont les avantages que Dovico Timesheet apporte à une équipe ?

Le principal avantage est des données opérationnelles plus propres. Lorsque le temps et les dépenses sont capturés de manière cohérente et approuvés, la facturation devient plus rapide et moins sujette aux erreurs, et le coût des projets devient plus fiable. Les gestionnaires reçoivent des signaux plus tôt sur l'extension de périmètre et la consommation du budget, ce qui aide à résoudre les problèmes tant qu'ils sont encore petits. Les équipes financières bénéficient de données de dépenses plus standardisées et de moins de maux de tête de réconciliation. La direction obtient une vue plus claire de l'utilisation, des besoins en personnel et des types de projets qui génèrent réellement des marges. Dans l'ensemble, la plateforme réduit le chaos de reporting et augmente le contrôle sur les revenus basés sur le temps et les coûts des projets.

Quelle est l'expérience utilisateur dans Dovico Timesheet ?

L'expérience utilisateur est construite autour de routines répétables. Les membres de l'équipe enregistrent le temps quotidiennement ou hebdomadairement contre les projets et tâches corrects, puis soumettent pour approbation. Les gestionnaires examinent et approuvent les feuilles de temps et les dépenses, avec la possibilité de corriger les erreurs et de garder les enregistrements cohérents. Les administrateurs peuvent adapter la configuration avec des contrôles d'accès, des champs personnalisés et une terminologie afin que le flux de travail corresponde à la façon dont l'organisation fonctionne déjà. Le résultat est un système simple centré sur l'exactitude et la responsabilité, avec des rapports qui soutiennent des décisions réelles concernant les budgets, la facturation et la performance.