Streamtime to nowoczesna platforma do zarządzania projektami, stworzona z myślą o firmach kreatywnych — takich jak studia projektowe, agencje marketingowe, biura architektoniczne czy zespoły produkcyjne. Rewolucjonizuje sposób planowania, monitorowania i realizacji projektów, stawiając na prostotę, intuicyjność oraz dostosowanie do rzeczywistych potrzeb zespołów.
Tym, co wyróżnia Streamtime, jest nacisk na równowagę pomiędzy organizacją pracy, dobrostanem zespołu a kontrolą rentowności. Zamiast złożonych i przytłaczających narzędzi, oferuje przejrzysty, wizualny i intuicyjny interfejs. Dzięki temu zespoły mogą planować projekty, przydzielać zadania, śledzić czas pracy, przygotowywać oferty i faktury oraz generować raporty — wszystko z poziomu jednej platformy.
Streamtime odzwierciedla rzeczywiste procesy pracy w branżach kreatywnych. Od planowania, przez alokację zasobów, po komunikację z klientem i wystawianie faktur — wszystko jest przemyślane, by ułatwić codzienne zarządzanie i zwiększyć efektywność.
Główne funkcje Streamtime
1. Planowanie projektów i zleceń
Umożliwia tworzenie uporządkowanych projektów z harmonogramem, przypisanymi członkami zespołu i ustalonym budżetem. Wizualny tryb planowania z funkcją przeciągnij-i-upuść ułatwia szybkie modyfikacje.
2. Śledzenie czasu pracy przez listy zadań
Zamiast klasycznych arkuszy czasu, Streamtime wykorzystuje listy „do zrobienia”. Przeciągając zadania do kolumny „zrobione”, członkowie zespołu rejestrują czas szybko i bez zbędnych formalności.
3. Harmonogramowanie i zarządzanie zespołem
W czasie rzeczywistym możesz sprawdzić dostępność członków zespołu i przypisać zadania według ich obciążenia. Pozwala to uniknąć przeciążenia pracą i lepiej zarządzać zasobami.
4. Tworzenie ofert i wycen
Na podstawie planu projektu można szybko wygenerować ofertę dla klienta. Oferty są przejrzyste, edytowalne i gotowe do wysłania w formacie PDF.
5. Elastyczne fakturowanie
Możliwość fakturowania w ratach, za określone etapy projektu lub całościowo. System śledzi, co zostało wystawione, co zapłacone, a co pozostało — usprawniając kontrolę przepływów finansowych.
6. Wizualne tablice Kanban
Ułatwiają organizację i śledzenie postępów w pracy. Zadania można przenosić między kolumnami w zależności od statusu, co zapewnia przejrzysty obraz postępu projektu.
7. Raportowanie i analiza finansowa
Dzięki konfigurowalnym raportom możesz analizować czas pracy, koszty i zyski. Raporty można filtrować według projektu, klienta lub członka zespołu.
8. Integracja z innymi narzędziami
Streamtime integruje się z programami księgowymi i innymi narzędziami online, co redukuje konieczność podwójnego wprowadzania danych i automatyzuje wiele procesów.
9. Dostęp mobilny
Dzięki wersji mobilnej i aplikacji na iOS użytkownicy mogą zarządzać zadaniami, śledzić czas i być na bieżąco również poza biurem.
10. Współpraca i komunikacja w zespole
Komentarze, notatki i powiadomienia usprawniają komunikację między członkami zespołu. Wszystkie informacje są centralnie przechowywane i łatwo dostępne.
Podsumowanie
Streamtime to kompleksowe i nowoczesne narzędzie do zarządzania projektami kreatywnymi. Upraszcza codzienną pracę bez utraty funkcjonalności, wspiera zespoły w utrzymaniu produktywności i rentowności. Łącząc planowanie, śledzenie czasu, koordynację zespołu, fakturowanie i raportowanie w jednym miejscu, daje pełną kontrolę nad projektami. Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy prowadzisz agencję — Streamtime dostosuje się do Twojego stylu pracy i pomoże Ci pracować mądrzej, a nie więcej.