MYOB, czyli „Mind Your Own Business”, to wiodąca platforma do zarządzania firmą, stworzona specjalnie z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach działających głównie w Australii i Nowej Zelandii. Dzięki bogatemu zestawowi narzędzi, MYOB pomaga firmom uprościć złożone procesy — od księgowości i płac, przez zarządzanie magazynem, aż po kontrolę projektów.

Głównym celem MYOB jest odciążenie przedsiębiorców z codziennych obowiązków administracyjnych i finansowych, aby mogli skoncentrować się na rozwijaniu swojego biznesu. Platforma oferuje elastyczne rozwiązania – zarówno w chmurze, jak i w wersji desktopowej – które można dopasować do różnych potrzeb i etapów rozwoju firmy.

Główne funkcje MYOB

Poniżej przedstawiamy najważniejsze funkcjonalności MYOB, które ułatwiają prowadzenie firmy:

1. Fakturowanie

MYOB umożliwia szybkie tworzenie i wysyłanie profesjonalnych faktur z dowolnego urządzenia. System pozwala na śledzenie statusu płatności, automatyczne przypomnienia oraz akceptację płatności online — co poprawia płynność finansową firmy.

2. Księgowość

Moduł księgowy umożliwia bieżące śledzenie wydatków, integrację z kontem bankowym, automatyczne uzgadnianie transakcji i generowanie raportów finansowych. Zapewnia to pełną kontrolę nad finansami firmy i ułatwia rozliczenia podatkowe.

3. Obsługa płac

MYOB oferuje rozbudowane funkcje związane z naliczaniem wynagrodzeń, obliczaniem podatków, śledzeniem urlopów i tworzeniem deklaracji dla urzędów skarbowych. System jest zgodny z lokalnymi przepisami i automatyzuje wiele procesów kadrowo-płacowych.

4. Zarządzanie czasem pracy

Dzięki funkcjom ewidencji czasu pracy, możesz tworzyć grafiki, zatwierdzać timesheety i automatycznie przeliczać wynagrodzenia na podstawie przepracowanych godzin.

5. Zarządzanie magazynem

MYOB umożliwia monitorowanie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, ustawianie automatycznych powiadomień o niskich stanach i generowanie raportów dotyczących zapasów. Pomaga to utrzymać optymalny poziom zapasów i uniknąć braków.

6. Zarządzanie projektami i zleceniami

Możesz przypisywać czas, zasoby i koszty do konkretnych projektów lub zleceń, śledzić ich rentowność oraz podejmować decyzje oparte na danych. Idealne dla firm usługowych i wykonawczych.

7. Zarządzanie kosztami i fakturami

Za pomocą MYOB możesz skanować paragony, rejestrować wydatki, automatyzować płatności cykliczne oraz kategoryzować koszty — co pozwala na dokładne prowadzenie księgowości.

8. Prognozowanie przepływów pieniężnych

MYOB udostępnia narzędzia do tworzenia prognoz finansowych, które pomagają planować przyszłe wpływy i wydatki oraz podejmować trafne decyzje finansowe.

9. Obsługa wielu walut i lokalizacji

Dla firm prowadzących działalność międzynarodową lub posiadających wiele oddziałów, MYOB obsługuje transakcje wielowalutowe i umożliwia zarządzanie różnymi lokalizacjami w jednym systemie.

10. Dostęp mobilny

Dzięki aplikacji mobilnej możesz zarządzać firmą z dowolnego miejsca — wystawiać faktury, przeglądać raporty finansowe czy uzgadniać transakcje bankowe bezpośrednio z telefonu.

Plany dopasowane do etapu rozwoju firmy

MYOB oferuje różne wersje oprogramowania, w zależności od profilu działalności:

• Dla freelancerów i mikroprzedsiębiorców: prosty system do fakturowania i ewidencji kosztów
• Dla małych firm: pełna księgowość, płace i zarządzanie magazynem
• Dla rozwijających się firm: zaawansowane funkcje zarządzania projektami, raportowania i współpracy zespołowej

Dlaczego warto wybrać MYOB

• Intuicyjny interfejs, nawet dla osób bez wiedzy księgowej
• Integracja z bankami, systemami płatności i innymi aplikacjami
• Profesjonalne wsparcie techniczne i pomoc przy wdrożeniu
• Zgodność z lokalnymi przepisami podatkowymi i kadrowymi
• Dostępność w wersji online (cloud) i desktop

Podsumowanie

MYOB to coś więcej niż tylko program do księgowości — to kompleksowa platforma do zarządzania firmą. Automatyzuje codzienne zadania, zapewnia zgodność z przepisami i umożliwia podejmowanie decyzji w oparciu o dane w czasie rzeczywistym. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy rozwijasz swój biznes — MYOB wspiera Cię na każdym kroku.