Trainual は、従業員のオンボーディング、標準作業手順書（SOP）の文書化、継続的なトレーニング提供を効率化するために設計されたクラウドベースのプラットフォームです。チーム全員が「誰が何をどのように行うのか」を正確に理解できるようにする集中型ナレッジハブとして機能します。Trainual を使えば、企業はテキスト、画像、動画、画面キャプチャを活用して、業務プロセス・ポリシー・責任範囲をすばやく文書化できます。新入社員には自動的に研修モジュール、クイズ、ポリシー確認が割り当てられ、オンボーディングのスピードとチーム全体の整合性が向上します。特に成長段階にある企業にとって、品質とコンプライアンスを維持しながら一貫性のあるプロセスを構築するのに最適なソリューションです。
主な機能
1. 文書化とSOP作成ツール
直感的なエディターにより、ステップごとのガイド作成、マルチメディアの埋め込み、ポリシーを役割や部門に関連付けることができます。AIツールと数百種類のテンプレートでコンテンツ作成をスピードアップ。
2. 自動化された研修とオンボーディング
役割に基づいた研修モジュールを自動で割り当て可能。クイズ、電子署名、期限管理などにより学習責任を明確化し、ダッシュボードで進捗や完了率を簡単に確認できます。
3. 役割と責任のマッピング
組織図と役割テンプレートを備え、チーム構造を明確化。各メンバーが自分の責務や報告ラインを理解できます。
4. 連携とセキュリティ
Gusto、BambooHR、Slack、Zapier などのHR・生産性ツールと統合可能。データ暗号化、シングルサインオン（SSO）、SOC 2 準拠による情報セキュリティを提供。
5. レポートと分析
研修完了状況、クイズスコア、ポリシー確認などを分かりやすいレポートで管理し、コンプライアンスやパフォーマンスを把握できます。
主な利用ケース
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中小企業：プロセス標準化と研修時間の短縮を目指す場合
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スタートアップやエージェンシー：急成長に伴う迅速なオンボーディングが必要な場合
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サービス業：顧客対応プロセスの一貫性とコンプライアンス文書化が必要な場合
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リモート・ハイブリッドチーム：いつでもどこでもアクセスできる中央管理型研修資料が必要な場合
利点
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オンボーディングの高速化：役割別の自動学習により研修時間を半減
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一貫性の向上：単一のナレッジソースで全員を同じ方向に整合
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責任とコンプライアンス強化：必須研修やポリシー確認を徹底しリスクを低減
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スケーラビリティ：コンテンツを簡単に更新し、新入社員や部門全体に展開可能
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生産性向上：明確な役割と期待値により効率が向上し混乱を軽減
ユーザー体験
Trainual はシンプルさと使いやすさを重視しています。ドラッグ＆ドロップ式インターフェースとAIベースのツールにより、技術的な知識がなくてもプロセスを文書化可能。社員は自分専用のダッシュボードで研修内容や進捗状況を確認できます。モバイル対応と一般的なアプリとの連携により、いつでもどこでも学習可能。直感的なデザイン、役立つテンプレート、迅速なサポートが高く評価され、Trainual は複雑さを増やすことなく研修体制を強化・拡張したい企業に最適なソリューションです。
Trainual 代替案
