Trainual – Simplifica la incorporación y la formación del equipo

Trainual es una plataforma basada en la nube diseñada para optimizar cómo las empresas incorporan empleados, documentan procedimientos operativos estándar (SOP) y ofrecen formación continua. Funciona como un centro de conocimiento centralizado que garantiza que todos los miembros del equipo sepan exactamente “quién hace qué y cómo” dentro de la organización. Con Trainual, las empresas pueden capturar rápidamente procesos, políticas y responsabilidades utilizando texto, imágenes, vídeos y grabaciones de pantalla. Los nuevos empleados reciben automáticamente módulos de formación asignados, cuestionarios y confirmaciones de políticas, lo que agiliza la incorporación y mejora la alineación del equipo. Esto convierte a Trainual en una herramienta ideal para empresas en crecimiento que necesitan procesos consistentes y repetibles para mantener la calidad y el cumplimiento mientras escalan sus operaciones.

Funciones principales

1. Documentación y creador de SOP
Un editor intuitivo permite crear guías paso a paso, incrustar contenido multimedia y vincular políticas a roles o departamentos. Las herramientas de IA y cientos de plantillas prediseñadas aceleran la creación de contenidos.

2. Formación y incorporación automatizadas
Los módulos de formación pueden asignarse automáticamente según el rol del empleado. Funciones como cuestionarios, firmas electrónicas y plazos garantizan la responsabilidad del aprendizaje, mientras que los paneles de control muestran el progreso y las tasas de finalización.

3. Mapeo de roles y responsabilidades
Los organigramas integrados y las plantillas de roles ayudan a definir estructuras claras del equipo. Las responsabilidades quedan asignadas de manera que cada empleado entiende sus tareas y jerarquía.

4. Integraciones y seguridad
Trainual se integra con herramientas de RR. HH. y productividad como Gusto, BambooHR, Slack y Zapier. Sus funciones de seguridad incluyen cifrado de datos, compatibilidad con inicio de sesión único (SSO) y cumplimiento SOC 2 para un manejo seguro de la información.

5. Informes y análisis
Los gerentes pueden supervisar la finalización de las formaciones, los resultados de las pruebas y las confirmaciones de políticas mediante informes fáciles de interpretar que garantizan el cumplimiento y el control del rendimiento.

Casos de uso destacados

• Pequeñas y medianas empresas que buscan estandarizar procesos y reducir tiempos de capacitación.

• Agencias y startups que necesitan una incorporación rápida para acompañar su ritmo de crecimiento.

• Empresas de servicios que requieren procedimientos consistentes de cara al cliente y documentación de cumplimiento.

• Equipos remotos e híbridos que necesitan materiales de formación centralizados y accesibles desde cualquier lugar.

Beneficios

• Incorporación más rápida: reduce el tiempo de capacitación a la mitad con un aprendizaje automatizado basado en roles.

• Mayor consistencia: una única fuente de verdad mantiene alineados a todos los miembros del equipo.

• Responsabilidad y cumplimiento: asegura que los empleados completen la formación y firmen las políticas obligatorias, reduciendo riesgos operativos.

• Escalabilidad: permite actualizar contenido y desplegarlo fácilmente a nuevos empleados o departamentos completos.

• Empoderamiento del empleado: roles claros y expectativas definidas aumentan la productividad y reducen la confusión.

Experiencia del usuario

Trainual prioriza la simplicidad y la facilidad de uso. Su interfaz de arrastrar y soltar, junto con herramientas impulsadas por IA, permite documentar procesos sin conocimientos técnicos. Los empleados disponen de paneles personalizados con tareas asignadas, cursos y seguimiento del progreso. El acceso móvil y la integración con aplicaciones habituales permiten aprender en cualquier momento y lugar. Los usuarios valoran positivamente el diseño intuitivo, las plantillas útiles y el soporte al cliente, lo que convierte a Trainual en una solución atractiva para las organizaciones que desean profesionalizar y escalar su formación sin añadir complejidad administrativa.