Trainual – Simplifiez l’intégration et la formation des équipes

Trainual est une plateforme cloud conçue pour optimiser la manière dont les entreprises intègrent de nouveaux employés, documentent leurs procédures opérationnelles standard (SOP) et dispensent des formations continues. Elle agit comme un centre de connaissances centralisé, garantissant que chaque membre de l’équipe sait exactement « qui fait quoi et comment » dans l’organisation. Avec Trainual, les entreprises peuvent rapidement consigner leurs processus, politiques et responsabilités à l’aide de textes, images, vidéos et captures d’écran. Les nouveaux collaborateurs reçoivent automatiquement des modules de formation, des questionnaires et des validations de politiques, ce qui accélère l’intégration et améliore l’alignement des équipes. Trainual est particulièrement utile aux entreprises en croissance cherchant à maintenir des processus cohérents et reproductibles tout en se développant.

Fonctionnalités principales

1. Documentation et créateur de SOP
Un éditeur intuitif permet de créer des guides étape par étape, d’intégrer des éléments multimédias et de lier des politiques à des rôles ou des départements. Des outils d’IA et des centaines de modèles prédéfinis accélèrent la création de contenu.

2. Formation et intégration automatisées
Les modules de formation sont attribués automatiquement selon le rôle de l’employé. Des fonctions telles que les quiz, les signatures électroniques et les échéances garantissent la responsabilité d’apprentissage, tandis que les tableaux de bord suivent les progrès et les taux de complétion.

3. Cartographie des rôles et responsabilités
Les organigrammes intégrés et les modèles de rôles aident à définir des structures d’équipe claires. Les responsabilités sont assignées de manière à ce que chaque employé connaisse ses missions et ses lignes hiérarchiques.

4. Intégrations et sécurité
Trainual s’intègre à des outils RH et de productivité comme Gusto, BambooHR, Slack et Zapier. La sécurité est assurée par le chiffrement des données, la compatibilité avec l’authentification unique (SSO) et la conformité SOC 2 pour une gestion sécurisée des informations.

5. Rapports et analyses
Les responsables peuvent suivre la complétion des formations, les résultats des quiz et la validation des politiques via des rapports clairs, garantissant le respect de la conformité et la visibilité des performances.

Cas d’utilisation

• Petites et moyennes entreprises cherchant à standardiser leurs processus et réduire le temps de formation.

• Agences et startups ayant besoin d’une intégration rapide pour accompagner leur croissance.

• Entreprises de services nécessitant des procédures clients cohérentes et une documentation réglementaire.

• Équipes distantes ou hybrides ayant besoin d’un accès centralisé aux supports de formation à tout moment.

Avantages

• Intégration plus rapide : réduction de moitié du temps de formation grâce à un apprentissage automatisé basé sur les rôles.

• Meilleure cohérence : une source unique de vérité maintient l’alignement des équipes.

• Responsabilité et conformité : garantie que les employés suivent les formations et valident les politiques obligatoires, réduisant les risques opérationnels.

• Évolutivité : mise à jour et déploiement facilités des contenus auprès des nouvelles recrues ou des départements entiers.

• Autonomisation des employés : des rôles clairs et des attentes définies améliorent la productivité et réduisent la confusion.

Expérience utilisateur

Trainual se concentre sur la simplicité et l’accessibilité. Son interface intuitive de type « glisser-déposer » et ses outils alimentés par l’IA permettent de documenter les processus sans compétences techniques particulières. Les employés disposent de tableaux de bord personnalisés regroupant leurs tâches, modules et progression. L’accès mobile et les intégrations avec les applications courantes permettent de se former partout et à tout moment. Les utilisateurs apprécient la conception conviviale, la richesse des modèles et la réactivité du support, faisant de Trainual une solution idéale pour les entreprises souhaitant professionnaliser et développer leur formation sans complexité administrative.