Erntezeitverfolgung für Teams

Was ist die Zeiterfassung von Harvest für Teams?

Die Zeiterfassung von Harvest für Teams ist ein cloudbasierter Dienst zur Zeit- und Spesenerfassung, der für Agenturen, Beratungsunternehmen und dienstleistungsorientierte Unternehmen entwickelt wurde, die eine klare Sicht darauf benötigen, wie Arbeitsstunden verwendet werden. Es hilft Teams, die Zeit für Kunden, Projekte und Aufgaben zu erfassen und verwandelt diese Daten dann in umsetzbare Berichte und Rechnungen.

Mit Harvest sehen Manager den Budgetfortschritt in Echtzeit, verstehen, welche Projekte profitabel sind, und identifizieren, welche Kunden oder Dienstleistungen den meisten Aufwand erfordern. Teammitglieder erhalten eine einfache Schnittstelle zum Starten von Timern, Eingeben von Arbeitszeittabellen und Protokollieren von Ausgaben, ohne ihren täglichen Arbeitsablauf zu stören.

Die Zeiterfassung von Harvest für Teams verbindet sich auch mit beliebten Projektmanagement-, Kommunikations- und Buchhaltungswerkzeugen, sodass die Zeiterfassung und Abrechnung in bestehende Prozesse integriert werden, anstatt ein weiteres getrenntes System hinzuzufügen. Das Ergebnis ist ein optimierter Zyklus: Die Zeit wird einmal erfasst und dann für Prognosen, Rechnungsstellung und strategische Entscheidungen über Preise und Kapazitäten wiederverwendet.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Harvest?

• Zeiterfassung über Geräte hinweg
  Teammitglieder können die Zeit über Web-, Desktop- und mobile Apps verfolgen, indem sie Start/Stopp-Timer oder manuelle Eingaben verwenden. Diese Flexibilität sorgt für eine hohe Akzeptanz und stellt sicher, dass abrechenbare Stunden genau erfasst werden.

• Projekt- und Budgetverfolgung
  Jedes Projekt kann definierte Budgets in Stunden oder monetärem Wert haben. Harvest aktualisiert die Budgetnutzung, während die Zeit erfasst wird, und hebt Risiken von Überziehungen hervor, bevor sie unrentabel werden.

• Detaillierte Berichterstattung und Analysen
  Visuelle Berichte zeigen die Zeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Teammitglied an. Manager können tiefer eingreifen und sehen, wo der Aufwand hinfließt, welche Projekte Einnahmen generieren und welche Aktivitäten nicht abrechenbare Zeit verbrauchen.

• Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung
  Genehmigte Zeiten und Ausgaben werden in nur wenigen Klicks in Rechnungen umgewandelt. Harvest unterstützt verschiedene Abrechnungsarten, wie Stundenlöhne, Festpreise und Retainer, und vereinfacht wiederkehrende Abrechnungszyklen.

• Einblicke in Teamkapazität und -auslastung
  Zeitdaten fließen in Auslastungsansichten ein, die Führungskräften helfen, zu sehen, wer überlastet ist, wer freie Kapazität hat und wie die gesamte Arbeitsbelastung mit den geplanten Einnahmen übereinstimmt.

• Integrationen mit bestehenden Werkzeugen
  Harvest integriert sich mit Projektwerkzeugen, Kalendern, Kommunikations-Apps und Buchhaltungsplattformen, sodass Benutzer die Zeit innerhalb ihrer bestehenden Arbeitsabläufe verfolgen und Finanzdaten synchronisieren können.

Was sind typische Anwendungsfälle für Harvest?

• Agenturen und Studios, die an Kundenprojekten arbeiten
  Kreativ-, Marketing- und Entwicklungsagenturen nutzen Harvest, um Projektstunden zu protokollieren, Budgets im Verhältnis zum Umfang zu überwachen und Kunden schnell Rechnungen auszustellen, wodurch Streitigkeiten über abrechenbare Zeiten verringert werden.

• Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen
  Berater erfassen abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden nach Kundenengagement, validieren Retainer und erstellen detaillierte Berichte für interne Analysen und Kundentransparenz.

• Interne IT- und Produktteams
  Interne Teams nutzen Harvest, um zu verstehen, wie viel Aufwand in Support, Wartung und neue Entwicklungen fließt, was die Planung verbessert und die Begründung von Personal- oder Investitionsentscheidungen erleichtert.

• Remote- und verteilte Teams
  Verteilte Teams erhalten eine zentrale Quelle der Wahrheit für die Zeit, was die Koordination über Zeitzonen hinweg vereinfacht, hilft, die Kapazität zu verfolgen und sicherstellt, dass die Rechnungsstellung konsistent bleibt.

• Projektbasierte Freiberufler und kleine Unternehmen
  Einzelprofis und kleine Firmen nutzen Harvest als ein leichtgewichtiges System, um Arbeiten zu erfassen, einfache Budgets zu verwalten und Zeit in professionelle Rechnungen ohne Tabellenkalkulationen umzuwandeln.

Welche Vorteile bietet Harvest einem Unternehmen?

Der Hauptvorteil von Harvest ist Klarheit. Durch die einfache und konsistente Zeiterfassung bietet es der Unternehmensleitung einen vertrauenswürdigen Datensatz für Entscheidungen über Preisgestaltung, Personalbesetzung und Projektwahl. Budgets werden sichtbar und vorhersehbar, anstatt nur am Ende eines Projekts überprüft zu werden.

Der Cashflow verbessert sich, wenn Stunden und Ausgaben reibungslos in Rechnungen übergehen und wenn Kunden klare, detaillierte Aufstellungen der geleisteten Arbeit erhalten. Der administrative Aufwand sinkt, da weniger manuelles Kopieren von Arbeitszeittabellen in Rechnungen oder Berichte erforderlich ist.

Für das Team reduziert Harvest Reibungsverluste: Die Schnittstelle ist benutzerfreundlich, Erinnerungen fördern die regelmäßige Zeiterfassung und die Mitarbeiter verbringen weniger Energie damit, ihren Tag nachzuvollziehen. Für das Unternehmen summieren sich diese kleinen Verbesserungen zu einer besseren Rentabilität und präziseren Planung.

Wie ist die Benutzererfahrung mit Harvest im Alltag?

Harvest konzentriert sich auf eine einfache, reibungslose Benutzererfahrung. Die Benutzer sehen ihre aktiven Timer, die Einträge des heutigen Tages und die zugewiesenen Projekte in einem klaren Layout. Das Starten eines Timers oder das Hinzufügen eines manuellen Eintrags geht schnell, was wichtig ist, wenn das Ziel darin besteht, die Zeit mehrmals am Tag zu erfassen.

Manager können die Arbeitszeittabellen des Teams überprüfen, Einträge genehmigen und Projektbudgets von einem zentralen Dashboard aus scannen. Berichte werden in klaren Zusammenfassungen präsentiert, mit Optionen zum Vertiefen oder Exportieren von Daten, wenn nötig. Für Finanzen und Betrieb wird die Verbindung zwischen Rechnungen und Buchhaltungssystemen durch geführte Setups behandelt, um Konfigurationsprobleme zu minimieren.

Insgesamt ist die Zeiterfassung von Harvest für Teams so gebaut, dass sie im Hintergrund bleibt, während sie die Daten erfasst, die ein Dienstleistungsunternehmen benötigt, um rentabel, organisiert und sicher in seinen Zahlen zu bleiben.