Suivi du temps de récolte pour les équipes

Qu'est-ce que le suivi du temps Harvest pour les équipes ?

Le suivi du temps Harvest pour les équipes est un service de suivi du temps et des dépenses basé sur le cloud, conçu pour les agences, les sociétés de conseil et les entreprises de services qui ont besoin d'une visibilité claire sur la manière dont les heures de travail sont dépensées. Il aide les équipes à capturer le temps consacré aux clients, projets et tâches, puis transforme ces données en rapports et factures exploitables.

Avec Harvest, les managers voient l'avancement du budget en temps réel, comprennent quels projets sont rentables et identifient quels clients ou services consomment le plus d'efforts. Les membres de l'équipe bénéficient d'une interface simple pour démarrer des chronomètres, entrer des feuilles de temps et enregistrer des dépenses sans perturber leur flux de travail quotidien.

Le suivi du temps Harvest pour les équipes se connecte également aux outils de gestion de projet, de communication et de comptabilité populaires, de sorte que le suivi et la facturation s'intègrent dans les processus existants au lieu d'ajouter un autre système déconnecté. Le résultat est un cycle rationalisé : le temps est suivi une fois, puis réutilisé pour les prévisions, la facturation et les décisions stratégiques concernant les prix et la capacité.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Harvest ?

• Suivi du temps sur plusieurs appareils
  Les membres de l'équipe peuvent suivre le temps via des applications web, de bureau et mobiles, en utilisant des chronomètres start/stop ou une saisie manuelle. Cette flexibilité maintient un taux d'adoption élevé et garantit que les heures facturables sont capturées avec précision.

• Suivi des projets et des budgets
  Chaque projet peut avoir des budgets définis en heures ou en valeur monétaire. Harvest met à jour l'utilisation du budget au fur et à mesure que le temps est enregistré, mettant en évidence les risques de dépassements avant qu'ils ne deviennent non rentables.

• Rapports et analyses détaillés
  Des rapports visuels montrent le temps par client, projet, tâche et membre de l'équipe. Les managers peuvent approfondir pour voir où va l'effort, quels projets génèrent des revenus et quelles activités consomment du temps non facturable.

• Facturation et suivi des dépenses
  Le temps et les dépenses approuvés se transforment en factures en quelques clics. Harvest prend en charge différentes méthodes de facturation, telles que les tarifs horaires, les frais fixes et les retenues, simplifiant les cycles de facturation récurrents.

• Aperçus de la capacité et de l'utilisation de l'équipe
  Les données de temps alimentent les vues d'utilisation, aidant les leaders à voir qui est surchargé, qui a une capacité libre et comment la charge de travail globale s'aligne avec les revenus prévus.

• Intégrations avec les outils existants
  Harvest s'intègre aux outils de projet, calendriers, applications de communication et plateformes de comptabilité, permettant aux utilisateurs de suivre le temps à partir de leurs flux de travail existants et de synchroniser les données financières.

Quels sont les points forts typiques des cas d'utilisation de Harvest ?

• Agences et studios travaillant sur des projets clients
  Les agences créatives, marketing et développement utilisent Harvest pour enregistrer les heures de projet, surveiller les budgets par rapport à l'étendue et facturer rapidement les clients, réduisant ainsi les litiges concernant le temps facturable.

• Sociétés de conseil et de services professionnels
  Les consultants suivent les heures facturables et non facturables par engagement client, valident les retenues et génèrent des rapports détaillés pour l'analyse interne et la transparence client.

• Équipes informatiques internes et équipes produit
  Les équipes internes utilisent Harvest pour comprendre combien d'efforts sont consacrés au support, à la maintenance et au nouveau développement, améliorant ainsi la planification et justifiant le personnel ou l'investissement.

• Équipes à distance et distribuées
  Les équipes distribuées bénéficient d'une source unique de vérité pour le temps, ce qui simplifie la coordination à travers les fuseaux horaires, aide à suivre la capacité et garantit que la facturation reste cohérente.

• Freelances basés sur des projets et petites entreprises
  Les professionnels indépendants et les petites entreprises utilisent Harvest comme un système léger pour capturer le travail, gérer des budgets simples et transformer le temps en factures professionnelles sans tableurs.

Quels avantages Harvest apporte-t-il à une entreprise ?

Le principal avantage de Harvest est la clarté. En rendant le suivi du temps simple et cohérent, il fournit à la direction un ensemble de données fiable pour prendre des décisions concernant les prix, le personnel et la sélection de projets. Les budgets deviennent visibles et prévisibles au lieu d'être vérifiés uniquement à la fin d'un projet.

La trésorerie s'améliore lorsque les heures et les dépenses passent en douceur dans les factures, et lorsque les clients reçoivent des comptes rendus clairs et détaillés du travail effectué. Le travail administratif diminue car il y a moins de copies manuelles des feuilles de temps dans les factures ou les rapports.

Pour l'équipe, Harvest réduit les frictions : l'interface est facile à utiliser, des rappels encouragent un suivi habituel et les gens dépensent moins d'énergie à reconstruire leur journée. Pour l'entreprise, ces petites améliorations s'accumulent en une meilleure rentabilité et une planification plus précise.

Comment est l'expérience utilisateur dans Harvest au quotidien ?

Harvest se concentre sur une expérience simple et à faible friction. Les utilisateurs voient leurs chronomètres actifs, les entrées du jour et les projets assignés dans une mise en page claire. Démarrer un chronomètre ou ajouter une entrée manuelle est rapide, ce qui est important lorsque l'objectif est d'enregistrer le temps plusieurs fois par jour.

Les managers peuvent examiner les feuilles de temps de l'équipe, approuver les entrées et consulter les budgets de projet depuis un tableau de bord central. Les rapports sont présentés sous forme de résumés clairs avec des options pour approfondir ou exporter des données si nécessaire. Pour les finances et les opérations, la connexion des factures et des systèmes de comptabilité est gérée par des configurations guidées, minimisant les maux de tête liés à la configuration.

Dans l'ensemble, le suivi du temps Harvest pour les équipes est conçu pour rester en retrait tout en capturant les données dont une entreprise de services a besoin pour rester rentable, organisée et confiante dans ses chiffres.