Celoxis – Plattform für Projektmanagement auf Enterprise-Niveau

Celoxis ist eine umfassende Lösung für Projekt- und Portfoliomanagement (PPM), die sich für Unternehmen jeder Größe eignet. Dank seiner Flexibilität und Skalierbarkeit unterstützt es sowohl Cloud- als auch On-Premise-Bereitstellungen. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, leistungsstarken Gantt-Diagrammen, umfangreichen Berichtsfunktionen und vielfältigen Integrationen ermöglicht Celoxis Teams ein effizientes Projektmanagement, Ressourcenverfolgung und die Ausrichtung an Unternehmenszielen. Global von Unternehmen genutzt, bietet Celoxis Echtzeiteinblicke und KI-gestützte Empfehlungen, um Projekte termingerecht und im Budget abzuwickeln. Ob einfache Aufgaben oder komplexe Portfolios – Celoxis vereint alles in einer Plattform.

Hauptfunktionen

• Interaktive Gantt-Diagramme
  Dynamische Gantt-Diagramme mit Echtzeit-Updates ermöglichen es Teams, Zeitpläne anzupassen, Abhängigkeiten zu verwalten und den kritischen Pfad im Blick zu behalten – für optimale Planung und Umsetzung.

• Ressourcen- und Zeitmanagement
  Ressourcen können über mehrere Projekte hinweg zugewiesen und ausgeglichen werden. Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten direkt in Aufgaben, was einen Vergleich von Plan- und Ist-Zeiten erleichtert.

• Portfoliomanagement
  Überwachen Sie alle Projekte zentral in einem Dashboard. Celoxis unterstützt Führungskräfte bei der Priorisierung von Initiativen, der Leistungsbewertung und dem Risikomanagement auf Programmebene.

• Individuelle Dashboards & Berichte
  Erstellen Sie persönliche Dashboards mit Widgets, Diagrammen und Filtern. Berichte lassen sich automatisch planen und exportieren, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

• KI-Assistent „Lex“
  Der integrierte KI-Assistent ermöglicht es, per natürlicher Sprache Fragen zu stellen, datengestützte Antworten zu erhalten und Empfehlungen zur Projektverbesserung zu bekommen.

• Zusammenarbeit & Kundenportal
  Teilen Sie Dateien, Kommentare und Status-Updates innerhalb von Aufgaben. Das Kundenportal ermöglicht externen Partnern Einblick in Projektfortschritte – ohne eigene Lizenz.

• Fehler- und Risikoverfolgung
  Aufgabenbezogenes Logging, Zuweisung und Lösung von Problemen. Risikomatrizen helfen, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.

• Umfangreiche Integrationen
  Über 400 Business-Apps wie Jira, Azure DevOps, Slack, Google Workspace oder Excel lassen sich integrieren. Eine REST-API ermöglicht maßgeschneiderte Anbindungen.

Anwendungsbeispiele

• Eine internationale Beratungsfirma verwaltet mit Celoxis über 100 parallele Kundenprojekte inklusive Abrechnung, Zeiterfassung und Berichten.

• Ein Produktionsunternehmen verfolgt in Echtzeit Zeitpläne für Technik, Einkauf und Lieferantenkommunikation.

• Eine Software-Agentur verknüpft Celoxis mit GitHub und Google Drive, um Workflows zu synchronisieren, Teamleistungen zu messen und Dateien zu teilen.

Vorteile

• Bessere Übersicht: Zentrale Projektdaten mit Echtzeit-Dashboards und Berichten halten alle Beteiligten informiert.

• Skalierbar & sicher: Rollenbasierte Zugriffsrechte, Datenkontrolle und flexible Bereitstellung.

• Automatisierung: Benachrichtigungen, Workflows und Erinnerungen reduzieren manuelle Aufgaben.

• Bessere Entscheidungen: KI-gestützte Analysen und KPIs geben frühzeitig Warnhinweise.

• Produktivität steigern: Zeit- und Ressourcenoptimierung sowie transparente Zusammenarbeit mit Kunden sorgen für termingerechte Umsetzung.

Nutzererlebnis

Celoxis bietet eine moderne, browserbasierte Oberfläche sowie mobile Erreichbarkeit. Dank klarer Struktur und Hilfestellungen fällt der Einstieg leicht. Visuelle Tools wie Drag-and-Drop-Planung, Filter und dynamische Berichte machen die Bedienung intuitiv. Nutzer loben vor allem Zuverlässigkeit, Performance und Anpassbarkeit. Teams, die von Tabellenkalkulationen oder einfachen Tools umsteigen, erleben mit Celoxis eine deutliche Steigerung in Transparenz und Effizienz. Durch die Wahl zwischen Cloud und On-Premise ist Celoxis auch für regulierte Branchen ideal.