MeetGeek.ai

MeetGeek.ai, toplantı verimliliğini artıran, toplantıların kaydını, transkriptini ve özetini otomatikleştiren gelişmiş bir AI tabanlı araçtır. İşte ana özellikleri ve işlevleri hakkında bir genel bakış:

Genel Bakış ve Özellikler

1. Otomatik Kayıt ve Transkripsiyon

MeetGeek, toplantıların kaydını otomatikleştirir, Zoom, Microsoft Teams ve Google Meet gibi popüler platformlarda planlanan çağrılara katılır. Hem ses hem de görüntüyü yakalar, gerçek zamanlı transkripsiyon sağlar. Ortaya çıkan transkript, zaman damgaları ile detaylandırılmıştır ve kolayca gezinme ve gözden geçirme imkanı sunar. Kullanıcılar, daha sonra kullanmak üzere tam transkripti, video ve ses kayıtları ile birlikte indirebilirler.

2. AI Destekli Özetler

MeetGeek, toplantıdan hemen sonra AI destekli özetler oluşturur. Bu özetler, temel noktaları, kararları ve eylem maddelerini vurgular, bunları özlü, insan benzeri bir formatta sunar. Bu özellik, manuel not almayı gereksiz kılar ve kullanıcıların toplantının ana sonuçlarını hızlı bir şekilde anlamalarını sağlar. Özetler, belirli tercihlere göre yapılandırılabilir ve doğrudan e-posta veya entegre uygulamalar aracılığıyla paylaşılabilir.

3. Toplantı Deposu

Tüm kayıtlı toplantılar ve transkriptleri, aranabilir merkezi bir depoda saklanır. Bu depo, kullanıcıların geçmiş toplantılara kolayca erişmesini sağlar ve anahtar kelimeler, tarihler veya katılımcılarla arama yapma imkanı sunar. Bilgilerin geri alınmasını kolaylaştırarak değerli toplantı içeriğinin korunmasını ve erişilebilir olmasını sağlar.

4. Entegrasyonlar ve İş Akışı Otomasyonu

MeetGeek, Zapier gibi platformlar aracılığıyla 2.000'den fazla uygulama ile entegre olur, Slack, Notion, Trello, HubSpot, Google Drive ve Outlook Takvim gibi çeşitli araçlarla sorunsuz senkronizasyon sağlar. Bu entegrasyonlar, toplantı içgörülerinin, özetlerinin ve kayıtlarının otomatik olarak paylaşılmasını kolaylaştırır, bunları mevcut iş akışlarına entegre eder ve farklı platformlar ve ekipler arasında verimliliği artırır.

5. Konuşma İçgörüleri

Bu araç, katılımcı etkileşimi ve genel toplantı verimliliği gibi toplantı dinamiklerine dair analitik içgörüler sunar. Bu içgörüler, güçlü yönleri ve geliştirilmesi gereken alanları belirlemeye yardımcı olur, kullanıcıların toplantı süreçlerini iyileştirmelerine ve zamanla ekip performansını artırmalarına olanak tanır.

6. İşbirliği ve Paylaşım

MeetGeek, toplantı kayıtlarını, transkriptleri ve özetleri belirlenen ekipler veya departmanlarla otomatik olarak paylaşarak ekip işbirliğini destekler. Bu, tüm ilgili paydaşların eşgüdüm içinde olmasını ve bilgilendirilmesini sağlar; ek takip toplantılarına gerek kalmaz. Paylaşım, belirli gruplara yönelik özelleştirilebilir veya doğrudan ekip iletişim araçlarına entegre edilebilir.

7. Özelleştirme ve Markalaşma

Kullanıcılar, toplantı şablonlarını özelleştirebilir ve özetler ile e-postalara markalarını dahil edebilirler. Bu özellik, organizasyonların MeetGeek’in çıktısını kendi markalama ve iletişim standartlarına uyacak şekilde uyarlamalarına olanak tanır ve aracı çeşitli organizasyonel bağlamlara uygun hale getirir.

8. Çok Dilli Destek

MeetGeek, çeşitli uluslararası ekipler için birden fazla dili destekler. Farklı dillerde toplantıları kaydedip transkribe edebilir, bu da onu küresel işbirliği için çok yönlü bir araç haline getirir.

Kullanım Senaryoları

Satış Ekipleri: MeetGeek, satış ekiplerine müşteri çağrılarını kaydedip analiz ederek yardımcı olur, hiçbir detayı gözden kaçırmaz. Özetler ve transkriptler, daha iyi müşteri yönetimi için CRM sistemleri ile senkronize edilebilir.

Müşteri Başarı Ekipleri: Araç, müşteri etkileşimlerini ve geri bildirimleri takip eder, proaktif ve kişiselleştirilmiş destek sağlayan içgörüler sunar. Geçmiş konuşmalara, gelecekteki etkileşimleri bilgilendirmek için depodan erişilebilir.

Ürün ve UX Tasarımcıları: Beyin fırtınası oturumlarını, geri bildirimleri ve tasarım tartışmalarını kaydederek tasarımcıların konuşmaya odaklanmasını sağlar; MeetGeek her şeyi daha sonra gözden geçirmek üzere belgeler.

Serbest Çalışanlar ve Küçük Ekipler: Serbest çalışanlar, MeetGeek’i müşteri toplantılarını otomatik olarak kaydetmek için kullanabilir, bu da manuel not alma işlemlerinde zaman kazandırır ve tartışmaların kapsamlı belgelenmesini sağlar.

Sonuç

MeetGeek.ai, toplantı içeriğinin yakalanmasını, transkribe edilmesini ve dağıtımını otomatikleştirerek toplantıların yönetim şeklini dönüştürür. Kapsamlı özellikleri verimliliği ve işbirliğini artırarak, kullanıcıların idari görevler yerine anlamlı tartışmalara odaklanmalarını sağlar. Güçlü entegrasyonları ve analitik yetenekleri ile MeetGeek, toplantı verimliliğini optimize etmek isteyen her ekip için değerli bir araçtır.