Η YayPay ήταν μια πλατφόρμα SaaS που δημιουργήθηκε για να εκσυγχρονίσει τις Λογαριασμούς Εισπρακτέους (AR) για ομάδες χρηματοδότησης μεσαίας αγοράς και επιχειρήσεων. Το προϊόν εστίασε στη μείωση των Ημερών Πωλήσεων που Εκκρεμούν, αυτοματοποιώντας τη δουλειά που συνήθως βρίσκεται σε υπολογιστικά φύλλα, συζητήσεις στα εισερχόμενα και χειροκίνητες παρακολουθήσεις. Στον πυρήνα της, η YayPay κεντρικοποίησε την κατάσταση τιμολόγησης πελατών, τις υποσχέσεις πληρωμής και τη δραστηριότητα συλλογής σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας, μετατρέποντας το AR σε μια μετρήσιμη, ιεραρχημένη ροή εργασίας.
Η πλατφόρμα συνήθως συνδέονταν με συστήματα ERP/λογιστικής, αντλούσε ανοιχτά τιμολόγια και δεδομένα πελατών και στη συνέχεια βοηθούσε τις ομάδες να τμηματοποιήσουν τους λογαριασμούς ανά ρίσκο, αξία και πιθανότητα πληρωμής. Τόνισε τη ροή εργασίας: αυτόματες υπενθυμίσεις, ουρές εργασιών για τους εισπράκτορες και πρότυπα για συνεπή επικοινωνία μέσω email και άλλων καναλιών. Ένα βασικό μέρος της αξίας ήταν η ορατότητα—πίνακες ελέγχου για προβλέψεις ταμειακής ροής, παρακολούθηση διαφορών και μετρικές απόδοσης—έτσι ώστε οι ηγέτες χρηματοδότησης να μπορούν να κατανοήσουν τι μπλοκάρει τις πληρωμές και πού θα πρέπει να εστιαστεί η προσπάθεια.
Η YayPay επίσης εστίασε στις "έξυπνες" συλλογές. Αντί να αντιμετωπίζει κάθε καθυστερημένο τιμολόγιο το ίδιο, στόχευε να προτείνει τις καλύτερες επόμενες ενέργειες, να μειώσει την καταδίωξη χαμηλής αξίας και να βελτιώσει την εμπειρία του πελάτη μέσω δομημένης, προβλέψιμης επικοινωνίας. Με σύντομο τρόπο, ήταν ένα προϊόν αυτοματοποίησης AR και ροής εργασίας συλλογών σχεδιασμένο να αυξάνει τη ροή μετρητών με λιγότερη χειροκίνητη προσπάθεια.




