YayPay wurde von Quadient übernommen und in das Portfolio für Geschäftprozessautomatisierung/Forderungsautomatisierung von Quadient eingegliedert. Die eigenständige Marke wurde unter Quadient verschoben, und die Domain yaypay.com leitet jetzt zu den AR-Automatisierungsseiten von Quadient weiter, was die Integration widerspiegelt.
YayPay war eine SaaS-Plattform, die entwickelt wurde, um das Forderungsmanagement (AR) für Finanzteams im Mittelstand und in Unternehmen zu modernisieren. Das Produkt konzentrierte sich darauf, die Days Sales Outstanding zu verkürzen, indem die Arbeit automatisiert wurde, die normalerweise in Tabellenkalkulationen, E-Mail-Konversationen und manuellen Nachverfolgungen erledigt wird. Im Kern zentralisierte YayPay den Status der Kundenrechnung, Zahlungsversprechen und Inkassotätigkeiten in einem einzigen Arbeitsbereich und verwandelte das Forderungsmanagement in eine messbare, priorisierte Pipeline.
Die Plattform verband sich typischerweise mit ERP-/Buchhaltungssystemen, zog offene Rechnungen und Kundendaten und half den Teams dann, Konten nach Risiko, Wert und Zahlungswahrscheinlichkeit zu segmentieren. Sie betonte den Workflow: automatische Erinnerungen, Aufgabenwarteschlangen für Inkassomitarbeiter und Vorlagen für konsistente Ansprache über E-Mail und andere Kanäle. Ein wichtiger Teil des Wertes war die Sichtbarkeit – Dashboards für Cash-Planung, Streitverfolgung und Leistungskennzahlen – damit die Finanzleiter verstehen konnten, was Zahlungen blockiert und wo der Fokus liegen sollte.
YayPay setzte auch auf „smarte“ Inkassoverfahren. Anstatt jede überfällige Rechnung gleich zu behandeln, zielte es darauf ab, die besten nächsten Schritte zu empfehlen, das Verfolgen von geringwertigen Forderungen zu reduzieren und die Kundenerfahrung durch strukturierte, vorhersehbare Kommunikation zu verbessern. Kurz gesagt, es war ein Produkt zur Automatisierung des Forderungsmanagements und zur Workflow-Optimierung für Inkassoverfahren, das darauf ausgelegt war, den Cashflow mit weniger manueller Arbeit zu steigern.
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