Procore Платформа Управління Будівництвом для Команд

Для чого використовується Procore?

Procore - це хмарна платформа управління будівництвом, яка допомагає будівельним командам керувати проектами з етапу попереднього будівництва до завершення в одній підключеній системі. Вона створена для того, щоб замінити звичний хаос розкиданих електронних таблиць, електронних листів, обміну файлами та відокремлених польових записів єдиним джерелом правди для людей, планів, грошей та відповідальності. Платформа з'єднує робочі процеси офісу та майданчика, тому оновлення, зроблені на місці (щоденники, інспекції, запити на інформацію, фото, проблеми), швидко з'являються для людей, які керують графіком, витратами та ризиками. Procore використовують генеральні підрядники, власники, спеціалізовані підрядники та інші зацікавлені сторони, яким потрібна видимість у реальному часі, більш суворий контроль документів і чисті передачі між етапами та командами.

Які функції Procore є найважливішими?

• Основи управління проектом: Централізовані креслення, документи, запити на інформацію, подання, нотатки з засідань та відстеження завдань, щоб команди не витрачали час на “яка версія правильна?”

• Інструменти виконання на місці: Щоденні журнали, списки недоліків, інспекції та відстеження інцидентів для фіксації того, що відбувається на майданчику, і перетворення цього в дії для подальшого виконання.

• Процеси якості та безпеки: Стандартизовані контрольні списки, звітування та аудиторські сліди, які ускладнюють приховування проблем до тих пір, поки вони не стануть дорогими.

• Фінанси проекту: Бюджетування, відстеження витрат, зобов'язання, управління змінами та видимість вартості роботи в реальному часі, яка залишається прив'язаною до того, що насправді відбувається на місці.

• Попереднє будівництво: Управління тендерами, підтримка оцінки та робочі процеси у стилі попередньої кваліфікації, щоб організувати pipeline перед тим, як лопата вдарить по землі.

• Управління ресурсами: Планування та відстеження робочої сили та обладнання, щоб забезпечити, що комплектування та використання не є випадковими.

• Інтеграції бухгалтерії: Шляхи синхронізації, розроблені для підтримки фінансових даних проекту у відповідності з бухгалтерською системою, а не для повторного введення та обговорення.

• Відкрита екосистема: Відкритий API плюс великий ринок інтеграцій/додатків, щоб компанії могли підключити Procore до інструментів, які вони вже використовують.

• Опції будівельної мережі: Мережа у стилі каталогу, яка допомагає підприємствам представити свої можливості та з'єднатися з іншими будівельними організаціями.

Де Procore вписується в життєвий цикл проекту?

Procore зазвичай використовується як операційна основа протягом всього терміну проекту:

• Попереднє будівництво: Створення списків тендерів, розподіл інформації про тендери, збір та порівняння відповідей і перетворення отриманої роботи в структури контрактів/бюджетів з меншим ручним перезбиранням.

• Виконання проекту: Підтримка креслень і документів в актуальному стані, управління запитами на інформацію та поданнями, координація питань, відстеження якості та швидке оновлення для майданчика.

• Контроль витрат: Прив'язка змін та реальної ситуації на місці до бюджету на ранніх етапах, а не в кінці місяця, коли сюрпризи вже враховані.

• Завершення: Консолідування комплекту записів (документи, інспекції, недоліки, затвердження), щоб передача була структурованою та захищеною замість останньої миті.

Які переваги отримують команди від Procore?

• Швидша координація: Менше заторів, викликаних відсутньою інформацією, застарілими планами або повільними затвердженнями.

• Чиста відповідальність: Власність, таймстампи та історія зменшують “він сказав / вона сказала” та полегшують вирішення суперечок.

• Краще прогнозування: Вхідні дані про витрати та прогрес в реальному часі допомагають командам раніше виявляти ризики та реагувати з варіантами, а не панікою.

• Менше переробок: Сильніший контроль документів та зворотний зв'язок з поля до офісу зменшують помилки, які виникають через використання неправильних даних.

• Масштабовані процеси: Стандартизовані шаблони та повторювані робочі процеси допомагають командам, які працюють над кількома проектами, діяти послідовно.

Яке це використовувати Procore щодня?

Procore призначений як для офісного, так і для польового використання, з веб-доступом та мобільними додатками. Практичною перевагою на будівельних майданчиках є можливість офлайн для багатьох звичайних дій: команди можуть продовжувати переглядати раніше відкриті елементи та фіксувати оновлення, а потім синхронізувати зміни, як тільки з'явиться з'єднання. Щоденне використання зазвичай виглядає так: бригадири фіксують діяльність на майданчику, супервайзери відстежують якість і безпеку, менеджери проектів виконують запити на інформацію/подання та координацію, а фінансові команди контролюють стан бюджету — без того, щоб кожен підтримував окремі “тіньові системи.” Навчання та підтримка здійснюються через спеціалізований навчальний контент, що допомагає компаніям сприяти впровадженню у різних ролях, а не залишати інструмент заблокованим для кількох потужних користувачів.