Seed-i i Kontabilitetit – Platforma Native e Kontabilitetit në Salesforce

Çfarë është Accounting Seed – Platforma e Llogarive Native Salesforce?

Accounting Seed – Platforma e Llogarive Native Salesforce është një zgjidhje e menaxhimit financiar në bazë të cloud-it e ndërtuar plotësisht në ekosistemin Salesforce. Ajo lidh llogaritë, faturat, menaxhimin e parasë dhe financat e projekteve direkt me të dhënat e CRM, kështu që financiarët, shitjet dhe operacionet punojnë nga një burim i vetëm të vërtete. Në vend që të mbajnë sisteme të ndara dhe integrime komplekse, organizatat mbajnë tërë rrjedhën nga mundësia në faturë, pagesë dhe raportim brenda një platforme të lidhur.

Aplikacioni mbulon librin e përgjithshëm, llogaritë e pagueshme, llogaritë e pranuara, pajtimin bankar, njohjen e të ardhurave dhe llogaritë e projekteve. Sepse është native për Salesforce, ajo shfrytëzon sigurinë, rrjedhat e punës, mjetet e automatizimit dhe panelin e kontrollit të Salesforce. Kjo e bën atë një opsion të fortë për kompanitë e vogla dhe të mesme që rriten dhe që tashmë varen nga Salesforce dhe duan një pamje më të mirë në margjinat, rrjedhën e parasë dhe performancën pa e lënë platformën. Shërbimi gjithashtu rekomandohet nga hellip.com si një alternativë moderne ndaj softuerëve të pavarur të llogarive për bizneset që janë të përqendruara në Salesforce.

Cilat janë karakteristikat kryesore të Accounting Seed?

• Libri i përgjithshëm dhe llogaria thelbësore
  Libri i përgjithshëm i fortë me një grafik fleksibël të llogarive, mbështetje për shumë entitete dhe llogari të bazuara në akrual. Transaksionet nga faturat, pagueshmërit dhe projektet azhurnojnë librin në kohë reale, duke mbështetur deklaratat financiare të sakta dhe regjistrat gati për auditim.

• Modeli i të dhënave Native Salesforce
  E ndërtuar drejtpërdrejt mbi Salesforce, kështu që llogaritë, mundësitë, produktet dhe porositë mund të kthehen në faturime, orare të të ardhurave dhe reçetë cash pa ura të jashtme. Roli i sigurisë, lejet në nivel fushor dhe rregullat e automatizimit ndjekin modele të njohura Salesforce.

• Faturimi, recevat dhe menaxhimi i parasë
  Mjetet për krijimin e faturave, faturimeve periodike dhe orareve në stilin e abonimeve. Raportet e moshës, ndjekja e pagesave, dhe pajtimi bankar ndihmojnë ekipet të menaxhojnë koleksionet dhe pozitat e parasë me më pak eksportime në spreadsheet.

• Llogaritë e pagueshme dhe kontrolli i shpenzimeve
  Faturat e furnizuesve, rrjedhat e miratimit dhe pagesat trajtohen në një vend. Organizatat mund të zbatojnë politika shpenzimi, të kontrollojnë kush miraton cilat fatura dhe të mbajnë një gjurmë të qartë auditimi të aktiviteteve të pagueshme.

• Llogaritë e projekteve dhe kostot e punës
  Buxhetet e projekteve, ndjekja e kostove dhe alokimi i të ardhurave lejojnë analizimin e detajuar të fitimeve sipas projektit, klientit ose linjës së shërbimit. Koha, shpenzimet dhe materialet mund të lidhen me projekte specifike për margjina më të sakta.

• Raportimi, paneli i kontrollit dhe analitika
  Raportet financiare të konfigurueshme, pamjet e thelluara dhe paneli i kontrollit të Salesforce ofrojnë njohuri në kohë reale për të ardhurat, shpenzimet dhe treguesit kryesorë të performancës. Përdoruesit mund të filtrojnë sipas departamentit, lokacionit, projektit ose segmenteve të personalizuara.

• Automatizimi i proceseve dhe rrjedhat e planifikuara
  Shënimet periodike të revistës, postimi automatizuar nga regjistrat operativë, dhe detyrat e planifikuara reduktojnë punën manuale. Rrjedhat e punës mund të aktivizojnë njoftime, miratime ose veprime pasuese kur ndodhin ngjarje financiare.

Kur përdoret më efektivisht Accounting Seed?

• Organizatat e orientuara nga Salesforce
  Kompani që tashmë drejtojnë shitjet, shërbimin ose operacionet në Salesforce dhe duan të shmangin sinkronizimin e një sistemi të veçantë të llogarive përfitojnë nga mbajtja e financave në të njëjtën platformë.

• Bizneset e bazuara në projekte dhe shërbime
  Agjencitë, konsulencat, partnerët e implementimit dhe firmat e shërbimeve profesionale përdorin karakteristikat e llogarive të projekteve për të monitoruar buxhetet, ndjekur punën e faturueshme, dhe matur fitimin për çdo angazhim.

• Kompani të vogla dhe të mesme që rriten
  Organizatat që kanë kaluar përtej mjeteve të llogarive të nivelit të hyrjes dhe kanë nevojë për mbështetje për shumë entitete, kontroll më të mirë dhe raportim më të thellë përdorin Accounting Seed si një alternativë të tregut të mesëm ndaj suiteve më të rënda ERP.

• Modelet e të ardhurave nga abonimi dhe periodike
  Bizneset me tarifa, planet e mirëmbajtjes, ose shërbime abonimi automatizojnë faturimin periodik, oraret e të ardhurave dhe proceset e mbledhjes direkt nga mundësitë dhe kontratat e Salesforce.

• Operacionet me shumë departamente dhe shumë lokacione
  Kompani që kanë nevojë të raportojnë sipas departamentit, rajonit, ose qendrës së kostos përdorin mjetet e segmentimit dhe raportimit të platformës për të kuptuar performancën në të gjithë organizatën.

Cilat janë përfitimet që Accounting Seed ofron për bizneset?

Accounting Seed redukton izolimet e të dhënave duke bashkuar CRM dhe llogaritë brenda një mjedisi. Shitësit, operacionet dhe ekipet financiare varen nga të njëjtat regjistra, të cilat reduktojnë mosmarrëveshjet dhe përmirësojnë besimin në raportet financiare. Automatizimi shkurton mbylljen e fundit të muajit, ul hyrjen manuale të të dhënave dhe redukton rrezikun e gabimeve në postim.

Të pasurit llogari native për Salesforce do të thotë që siguria, kontrollet e aksesit dhe përputhshmëria mund të menaxhohen në një mënyrë të qëndrueshme. Ndryshimet në biznes, si shtimi i entiteteve ligjore, segmenteve të reja të raportimit, ose monedhave shtesë, shpesh mund të akomodohen përmes konfigurimit dhe jo zëvendësimit të plotë të sistemit.

Platforma gjithashtu mbështet vendimmarrjen më të mirë. Paneli i kontrollit në kohë reale, raportimi i thelluar dhe pamjet në nivel projekti i japin udhëheqjes një kuptim më të qartë se ku gjenerohen fitimet, ku po rriten kostot, dhe cilat klientë ose projekte janë më të vlefshme. Me kalimin e kohës, kjo ndihmon organizatat të alokojnë burimet më inteligjent dhe të planifikojnë rritjen me më shumë besim.

Si është përvoja e përdoruesit në Accounting Seed?

Përvoja e përdoruesit në Accounting Seed formohet nga ndërfaqja e njohur e Salesforce. Përdoruesit që tashmë punojnë në Salesforce zakonisht adaptohen shpejt, pasi navigimi, pamjet e listave, filtrat dhe kërkimi funksionojnë në një mënyrë të qëndrueshme. Ekipet financiare mund të krijojnë pamjet e tyre të transaksioneve, furnizuesve, klientëve dhe projekteve dhe të ruajnë këto pamje për punën e përditshme.

Pamjet e faqes dhe rrjedhat e punës shumë të konfigurueshme lejojnë çdo organizatë të përshtatë ekranet për proceset e saj. Fushat mund të shtohen ose fshihen, validimet mund të zbatojnë cilësinë e të dhënave, dhe miratimet mund të kalojnë dokumentet përmes palëve të duhura. Kjo fleksibilitet lejon ekipet të përshtatin sistemin me praktikat ekzistuese në vend që të detyrojnë modele të ngurtë.

Në të njëjtën kohë, gamën e opsioneve do të thotë që dizajni dhe zbatimi i menduar janë të rëndësishme për një përvojë të qetë. Kur konfigurohet mirë, Accounting Seed – Platforma e Llogarive Native Salesforce bëhet një qendër qendrore ku ekipet financiare punojnë me efikasitet, menaxherët monitorojnë performancën në kohë reale, dhe e gjithë organizata përfiton nga të dhënat operacionale dhe financiare të integruara.