Accounting Seed – منصة المحاسبة الأصلية لـ Salesforce

ما هو Accounting Seed – منصة المحاسبة الأصلية على Salesforce؟

Accounting Seed – منصة المحاسبة الأصلية على Salesforce هي حل لإدارة المالية قائم على السحابة تم بناؤه بالكامل على نظام Salesforce البيئي. يربط بين المحاسبة، والفوترة، وإدارة النقد، والماليات الخاصة بالمشاريع مباشرةً مع بيانات CRM، بحيث تعمل الفرق المالية والمبيعات والعمليات من مصدر واحد للحقيقة. بدلاً من الحفاظ على أنظمة منفصلة وعمليات تكامل معقدة، تحتفظ المنظمات بتدفق كامل من الفرصة إلى الفاتورة والدفع والتقارير داخل منصة متصلة واحدة.

يغطي التطبيق دفتر الأستاذ العام، والحسابات المستحقة الدفع، والحسابات المستحقة القبض، ومطابقة البنوك، والاعتراف بالإيرادات، والمحاسبة الخاصة بالمشاريع. نظرًا لأنه أصلي على Salesforce، فإنه يستفيد من أمان Salesforce، وتدفقات العمل، وأدوات الأتمتة، ولوحات المعلومات. وهذا يجعله خيارًا قويًا للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تعتمد بالفعل على Salesforce وتريد رؤية أفضل للهامش، وتدفق النقد، والأداء دون مغادرة المنصة. كما أوصت الخدمة بواسطة hellip.com كبديل حديث للبرمجيات المحاسبية المستقلة للشركات المركزية حول Salesforce.

ما هي الميزات الرئيسية لـ Accounting Seed؟

• دفتر الأستاذ العام والمحاسبة الأساسية
  دفتر أستاذ قوي مع مخطط حسابات مرن، ودعم متعدد الكيانات، ومحاسبة قائمة على الاستحقاق. المعاملات من الفواتير، والمستحقات، والمشاريع تحدث دفتر الأستاذ في الوقت الحقيقي، مما يدعم البيانات المالية الدقيقة والسجلات الجاهزة للتدقيق.

• نموذج بيانات Salesforce الأصلي
  تم بناؤه مباشرةً على Salesforce، بحيث يمكن تحويل الحسابات، والفرص، والمنتجات، والطلبات إلى فواتير، وجدول الإيرادات، وإيصالات النقد دون الحاجة إلى جسور خارجية. تتبع أدوار الأمان، وأذونات المستوى الميداني، وقواعد الأتمتة أنماط Salesforce المألوفة.

• الفوترة، والمستحقات، وإدارة النقد
  أدوات لإنشاء الفواتير، والفوترة المتكررة، وجداول بأسلوب الاشتراك. تساعد تقارير الأعمار، وتتبع المدفوعات، ومطابقة البنوك الفرق في إدارة التحصيل وموقع النقد مع تقليل تصدير جداول البيانات.

• المستحقات و التحكم في النفقات
  تتم معالجة فواتير الموردين، وتدفقات العمل للموافقة، وجولات المدفوعات في مكان واحد. يمكن للمنظمات فرض سياسات الإنفاق، والتحكم في من يوافق على أي فواتير، والحفاظ على سجل تدقيق واضح لنشاط المستحقات.

• المحاسبة الخاصة بالمشاريع وتكلفة الوظائف
  تسمح ميزانيات المشاريع، وتتبع التكاليف، وتوزيع الإيرادات بتحليل ربحية مفصل حسب المشروع، أو العميل، أو خط الخدمة. يمكن ربط الوقت، والنفقات، والمواد بمشاريع محددة للحصول على هوامش أكثر دقة.

• التقارير، ولوحات المعلومات، والتحليلات
  تقارير مالية قابلة للتكوين، ووجهات نظر قابلة للتفصيل، ولوحات معلومات Salesforce تقدم رؤى في الوقت الحقيقي حول الإيرادات، والنفقات، ومؤشرات الأداء الرئيسية. يمكن للمستخدمين التصفية حسب القسم، أو الموقع، أو المشروع، أو شرائح مخصصة.

• أتمتة العمليات وتدفقات العمل المجدولة
  تقلل الإدخالات الدفترية المتكررة، والنشر الآلي من السجلات التشغيلية، والمهام المجدولة من العمل اليدوي. يمكن أن تؤدي تدفقات العمل إلى إشعارات، أو موافقات، أو إجراءات متابعة عندما تحدث أحداث مالية.

متى يتم استخدام Accounting Seed بشكل أكثر فعالية؟

• المنظمات التي تفضل Salesforce أولاً
  تستفيد الشركات التي تعمل بالفعل في المبيعات، أو الخدمة، أو العمليات على Salesforce وترغب في تجنب مزامنة نظام محاسبة منفصل من وجود المالية على نفس المنصة.

• الشركات القائمة على المشاريع والخدمات
  تستخدم الوكالات، وشركات الاستشارات، وشركاء التنفيذ، وشركات الخدمات المهنية ميزات المحاسبة الخاصة بالمشاريع لمراقبة الميزانيات، وتتبع العمل القابل للفوترة، وقياس الربحية لكل مشروع.

• الشركات الصغيرة والمتوسطة السريعة النمو
  تستخدم المنظمات التي تجاوزت أدوات المحاسبة الأساسية وتحتاج إلى دعم متعدد الكيانات، وتحكم أفضل، وتقارير أعمق Accounting Seed كبديل في السوق المتوسطة لمجموعات ERP الأكثر تعقيدًا.

• نماذج الإيرادات المتكررة والاشتراكية
  تقوم الشركات التي تمتلك عقود احتفاظ، أو خطط صيانة، أو خدمات اشتراك بأتمتة الفوترة المتكررة، وجداول الإيرادات، وعمليات التحصيل مباشرةً من الفرص والعقود في Salesforce.

• العمليات متعددة الأقسام والمواقع
  تستخدم الشركات التي تحتاج إلى تقارير حسب القسم، أو المنطقة، أو مركز التكلفة أدوات التقسيم والتقارير في المنصة لفهم الأداء عبر المؤسسة.

ما هي الفوائد التي يقدمها Accounting Seed للشركات؟

يقلل Accounting Seed من عزل البيانات من خلال توحيد CRM والمحاسبة ضمن بيئة واحدة. تعتمد فرق المبيعات والعمليات والمالية على نفس السجلات، مما يقلل من التباينات ويحسن الثقة في التقارير المالية. تقلل الأتمتة من فترة إغلاق نهاية الشهر، وتخفض الإدخال اليدوي للبيانات، وتقلل من مخاطر أخطاء النشر.

يعني وجود المحاسبة الأصلية على Salesforce أن الأمان، والتحكم في الوصول، والامتثال يمكن أن تتم إدارته بطريقة متسقة. يمكن غالبًا تكييف التغييرات في الأعمال، مثل إضافة كيانات قانونية، أو شرائح تقارير جديدة، أو عملات إضافية، من خلال التكوين بدلاً من استبدال النظام بالكامل.

كما تدعم المنصة اتخاذ قرارات أفضل. توفر لوحات المعلومات في الوقت الحقيقي، والتقارير القابلة للتفصيل، ووجهات النظر على مستوى المشاريع للقيادات فهمًا أوضح لمكان توليد الأرباح، وأين ترتفع التكاليف، وأي العملاء أو المشاريع هي الأكثر قيمة. مع مرور الوقت، يساعد هذا المنظمات على تخصيص الموارد بشكل أكثر ذكاءً والتخطيط للنمو بثقة أكبر.

كيف تكون تجربة المستخدم في Accounting Seed؟

تتكون تجربة المستخدم في Accounting Seed من واجهة Salesforce المألوفة. عادةً ما يتكيف المستخدمون الذين يعملون بالفعل في Salesforce بسرعة، حيث تعمل التنقل، وعرض القوائم، والفلاتر، والبحث بطريقة متسقة. يمكن لفرق المالية إنشاء وجهات نظر خاصة بهم حول المعاملات، والموردين، والعملاء، والمشاريع وحفظ هذه الآراء للعمل اليومي.

تسمح تخطيطات الصفحات شديدة التكوين وتدفقات العمل لكل منظمة بتخصيص الشاشات وفقًا لعملياتها. يمكن إضافة الحقول أو إخفاؤها، ويمكن أن تفرض التحقق قواعد جودة البيانات، ويمكن أن توجه الموافقات الوثائق من خلال أصحاب المصلحة المناسبين. تتيح هذه المرونة للفرق ضبط النظام مع الممارسات الحالية بدلاً من فرض قوالب صارمة.

في الوقت نفسه، تعني وفرة الخيارات أن التصميم والتنفيذ المدروسين مهمان لتجربة سلسة. عند تكوينها بشكل جيد، تصبح Accounting Seed – منصة المحاسبة الأصلية على Salesforce مركزًا رئيسيًا حيث تعمل فرق المالية بكفاءة، ويراقب المديرون الأداء في الوقت الحقيقي، وتستفيد المنظمة بأكملها من البيانات التشغيلية والمالية المتكاملة.