Agiloft - Platforma CLM me Prioritet të Dhënave

Çfarë është Agiloft dhe për kë është ndërtuar?

Agiloft është një platformë për menaxhimin e ciklit të jetës së kontratave e ndërtuar për organizatat që duan kontroll më të ngushtë mbi kontratat, miratimet, detyrimet dhe proceset e negociatës. Pika kryesore e saj nuk është vetëm ruajtja e dokumenteve, por operacionet e strukturuara të kontratave: kthimi i marrëveshjeve në të dhëna të kërkueshme, rrugëzimi i punës përmes proceseve të konfigurueshme, dhe ulja e ngarkesës manuale që zakonisht ndodhet midis ekipeve ligjore, blerjeve, shitjeve dhe operacioneve. Platforma pozicionohet si një sistem marrëveshjesh me të dhëna në fokus, me karakteristika AI, personalizim pa kod dhe mbështetje të gjerë për integrim, duke e bërë atë të rëndësishëm për kompanitë që kanë nevojë për më shumë se një depozitë statike të kontratave. Agiloft thekson përdorimin në industri të tilla si teknologjia, shëndetësia, prodhimi, shërbimet financiare, farmaceutika dhe shërbimet e biznesit, me rëndësi të veçantë për ekipet ligjore dhe ato të blerjeve.

Cilat janë karakteristikat kryesore që ofron Agiloft?

• Menaxhimi i ciklit të jetës së kontratave përmes gjithë rrjedhës së marrëveshjes
  Agiloft mbulon krijimin e kontratave, rishikimin, negociatën, miratimin, ekzekutimin, ndjekjen e detyrimeve dhe menaxhimin e rinovimit. Kjo u jep ekipeve një shtresë operacionale për të gjithë udhëtimin e kontratave në vend që të kenë skedarë të shpërndarë, miratime në inbox dhe kujtesa në spreadsheet.
• Personalizimi i punës pa kod
  Një nga pikat më të forta të pozicionimit të Agiloft është ndërfaqja e saj pa kod. Ekipet mund të adaptojnë rrjedhat e punës, rregullat e miratimit, fushat dhe proceset e kontratave pa u mbështetur shumë te zhvilluesit. Kjo ka rëndësi për organizatat me logjikë të brendshme të pazakontë, miratime me shumë hapa, ose ekipe operacionesh ligjore që duan kontroll pa hapur një biletë inxhinierike çdo herë.
• Analiza dhe nxjerrja e kontratave e fuqizuar nga AI
  Platforma thekson AI brenda produktit për analizën e dokumenteve, nxjerrjen e kushteve kyçe, shfaqjen e detyrimeve dhe ndihmën në organizimin e të dhënave të kontratave. Kjo është e dobishme kur ngushtica reale nuk është gjetja e PDF-së, por kuptimi se çfarë është e varrosur brenda saj.
• Mjetet e kërkimit, klauzolave dhe dukshmërisë së të dhënave
  Agiloft promovon kërkimin e avancuar dhe nxjerrjen në mënyrë që përdoruesit të mund të gjejnë shpejt klauzola, detyrime, data dhe pika të rëndësishme të të dhënave. Për kompanitë me qindra ose mijëra marrëveshje, kjo është diferenca midis një sistemi regjistrimi dhe një tërheqjeje digjitale.
• Qendra e integrimit me lidhje të gjerë sistemesh
  Agiloft deklaron se platforma e saj mbështet integrime me tërheqje dhe hedhje me më shumë se 1,000 sisteme biznesi. Kjo është e rëndësishme për lidhjen e CLM me CRM, blerjen, mjetet e dokumenteve dhe rrjedhat e punës të ndërmarrjeve, në vend që ta bëjë menaxhimin e kontratave një ishull të izoluar.
• Përvoja fleksibile e redaktimit
  Përdoruesit mund të punojnë me kontratat përmes shikuesit të Agiloft si dhe Microsoft Word dhe Google Docs, çka redukton rezistencën nga ekipet që nuk duan të braktisin mjediset e njohura të hartimit.

Ku përshtatet më mirë Agiloft në përdorimin real të biznesit?

• Operacionet ligjore
  E dobishme për standardizimin e miratimeve, reduktimin e ngarkesës së rishikimit manual dhe mbajtjen e dukshmërisë më të mirë në portofolin e kontratave.
• Ekipet e blerjeve
  Përshtatje e fortë për kontratat me furnizuesit, ndjekjen e detyrimeve, dukshmërinë e shpenzimeve dhe konsistencën e rrjedhave të punës.
• Ekipet e shitjeve dhe të ardhurave
  Ndihmon në përshpejtimin e kthimit të marrëveshjeve kur dokumentet e marrëveshjes kërkojnë miratime të strukturuara dhe terma të kërkueshëm.
• Organizatë komplekse me shumë sisteme
  Shtresa e integrimit e bën Agiloft më tërheqës kur kontratat duhet të lidhen me CRM, ERP ose mjetet e blerjeve ekzistuese në vend që të jetojnë në një ishull të izoluar.

Cilat janë përfitimet kryesore të përdorimit të Agiloft?

Avantazhi më i madh i Agiloft është fleksibiliteti pa e detyruar një zbatim të thellë me kod. Shumë mjete CLM premtojnë renditje, por bëhen rigide në momentin që një kompani ka rrugë miratimi të pazakonta, kërkesa rajonale, ose logjikë kontratash specifike për industri. Agiloft e mbështet fort konfigurueshmërinë, e cila e bën atë tërheqës për ekipet e pjekura që tashmë e dinë pikën e tyre të dhimbjes në rrjedhën e punës. Po ashtu, ajo thekson vlerën e dukshmërisë së të dhënave: kontratat bëhen asete operacionale në vend që të jenë dokumente pasive. Për më tepër, kompania thekson publikisht kënaqësinë e lartë të zbatimit dhe mbajtjen e fortë të klientëve, e cila sugjeron se ajo nuk shet vetëm softuer, por një lëvizje mjaft serioze shërbimesh dhe përgatitjesh rreth saj.

Si është përvoja e përdoruesit me Agiloft?

Agiloft duket se është dizajnuar për organizatat që duan fuqi pa varësi të plotë teknike. Përvoja është pozicionuar si miqësore për përdoruesit, e konfigurueshme dhe praktike për ekipe të përziera, jo vetëm për administratorët. Modeli pa kod, opsionet e redaktimit të njohura dhe dukshmëria e raportimit tregojnë të gjitha drejt një platforme që synon të reduktojë fërkimin midis strukturës ligjore dhe aktivitetit të përditshëm të biznesit. Në të njëjtën kohë, kjo është ende një softuer CLM i nivelit të ndërmarrjeve, kështu që përshtatja më e mirë nuk është një ekip i vogël që kërkon një mjet të thjeshtë nënshkrimi. Agiloft ka më shumë kuptim aty ku kontratat janë të shumta, të ngarkuara me procese dhe strategjikisht të rëndësishme. Në atë rrugë, ajo duket si një operator serioz në vend të një makine demonstruese të shkëlqyer.