NetX Ψηφιακή Πλατφόρμα Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων

Γιατί χρησιμοποιείται το NetX;

Το NetX είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων που έχει δημιουργηθεί για οργανισμούς που χρειάζονται έναν αξιόπιστο τρόπο αποθήκευσης, οργάνωσης, αναζήτησης, διαχείρισης και κοινοποίησης μεγάλων συλλογών ψηφιακού περιεχομένου. Η υπηρεσία χρησιμοποιείται από ομάδες μάρκετινγκ, δημιουργικά τμήματα, μουσεία, πανεπιστήμια, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, κατασκευαστές, λιανοπωλητές και άλλους οργανισμούς που βασίζονται σε περιεχόμενο, οι οποίοι εργάζονται με εικόνες, βίντεο, έγγραφα, αρχεία σχεδίου, υλικά μάρκας, αρχεία και βιβλιοθήκες μέσων.

Ο κύριος σκοπός του NetX είναι να αντικαταστήσει την κατακερματισμένη αποθήκευση αρχείων με ένα δομημένο κέντρο ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων. Αντί να διατηρούν τα περιουσιακά στοιχεία σε κοινά δίκτυα, τοπικούς φακέλους, αποθήκευση στο cloud, email και αποσυνδεδεμένα δημιουργικά εργαλεία, οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιούν το NetX ως κεντρικό σύστημα όπου τα εγκεκριμένα αρχεία είναι πιο εύκολο να βρεθούν, να ελέγχονται, να ενημερώνονται και να διανέμονται.

Το NetX είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν το ψηφιακό περιεχόμενο πρέπει να είναι αναζητήσιμο, ελεγχόμενο με άδειες, εκδοχές και συνδεδεμένο με μεταδεδομένα. Βοηθά τους οργανισμούς να διατηρούν τη συνέπεια της μάρκας, να μειώνουν την επαναλαμβανόμενη εργασία, να προστατεύουν τα δικαιώματα χρήσης και να καθιστούν το περιεχόμενο διαθέσιμο στους σωστούς ανθρώπους στην κατάλληλη στιγμή.

Ποιες είναι οι κύριες δυνατότητες του NetX;

• Αποθήκευση και οργάνωση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων
  Το NetX επιτρέπει στις ομάδες να ανεβάζουν και να διαχειρίζονται ένα ευρύ φάσμα ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων εικόνων, βίντεο, ήχου, εγγράφων, δημιουργικών αρχείων και πόρων μάρκας. Τα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να οργανωθούν σε δομημένους φακέλους, συλλογές και συστήματα που βασίζονται σε μεταδεδομένα, διευκολύνοντας τη διαχείριση των αυξανόμενων βιβλιοθηκών περιεχομένου.

• Προηγμένη διαχείριση μεταδεδομένων
  Τα μεταδεδομένα είναι μία από τις βασικές δυνάμεις του NetX. Οι ομάδες μπορούν να εφαρμόζουν περιγραφικά πεδία, ετικέτες, ενσωματωμένα μεταδεδομένα, προσαρμοσμένες ταξονομίες και δομημένες πληροφορίες στα περιουσιακά στοιχεία. Αυτό βοηθά τους χρήστες να βρίσκουν τα σωστά αρχεία πιο γρήγορα και δίνει στους διαχειριστές καλύτερο έλεγχο σχετικά με το πώς κατηγοριοποιείται το περιεχόμενο.

• Ικανή αναζήτηση και φιλτράρισμα
  Το NetX υποστηρίζει προηγμένη αναζήτηση χρησιμοποιώντας μεταδεδομένα, λέξεις-κλειδιά, φίλτρα, αποθηκευμένες αναζητήσεις και λεπτομέρειες περιουσιακών στοιχείων. Για μεγάλες βιβλιοθήκες, αυτό είναι κρίσιμο, καθώς οι χρήστες συχνά χρειάζεται να εντοπίσουν συγκεκριμένα εγκεκριμένα αρχεία ανάμεσα σε χιλιάδες ή εκατομμύρια περιουσιακά στοιχεία.

• Έλεγχος εκδόσεων και διαχείριση διπλοτύπων
  Η πλατφόρμα βοηθά τις ομάδες να διαχειρίζονται τις ενημερωμένες εκδόσεις αρχείων χωρίς να χάνουν την ιστορία των περιουσιακών στοιχείων. Αυτό μειώνει την σύγχυση γύρω από παρωχημένα υλικά και βοηθά τους χρήστες να αποφεύγουν τη χρήση του λάθους λογότυπου, εικόνας καμπάνιας, εγγράφου ή φωτογραφίας προϊόντος.

• Δικαιώματα και έλεγχος πρόσβασης
  Το NetX δίνει στους διαχειριστές τον έλεγχο σχετικά με το ποιος μπορεί να δει, να κατεβάσει, να επεξεργαστεί, να εγκρίνει ή να μοιραστεί τα περιουσιακά στοιχεία. Αυτό είναι χρήσιμο για οργανισμούς που εργάζονται με εσωτερικές ομάδες, εξωτερικά γραφεία, συνεργάτες, τμήματα ή δημόσιες πύλες.

• Πύλες μάρκας και κοινοποίηση περιουσιακών στοιχείων
  Οι ομάδες μπορούν να δημιουργήσουν ελεγχόμενες πύλες για τη διανομή περιουσιακών στοιχείων σε συγκεκριμένα ακροατήρια. Αυτές οι πύλες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κιτ τύπου, πόρους συνεργατών, βιβλιοθήκες μάρκας, εκπαιδευτικές συλλογές, υλικά προϊόντων ή δημόσια αρχεία.

• Εργαλεία ροής εργασίας και έγκρισης
  Το NetX υποστηρίζει την αναθεώρηση περιεχομένου, τις διαδικασίες έγκρισης και τη συνεργασία γύρω από τα περιουσιακά στοιχεία. Αυτό βοηθά τις ομάδες να διατηρούν ποιοτικό έλεγχο πριν από την δημοσίευση, την κοινοποίηση ή την επαναχρησιμοποίηση αρχείων σε καμπάνιες και έργα.

• Ενοποιήσεις με δημιουργικά και επιχειρηματικά εργαλεία
  Το NetX μπορεί να συνδεθεί με εργαλεία που χρησιμοποιούνται στο μάρκετινγκ, την παραγωγή περιεχομένου, την εκδοτική διαδικασία και τη διαχείριση συλλογών. Αυτό επιτρέπει στο σύστημα DAM να γίνει μέρος μιας ευρύτερης ροής εργασίας περιεχομένου αντί να είναι ένα ξεχωριστό νησί αποθήκευσης.

Ποιοι μπορούν να χρησιμοποιούν το NetX στην καθημερινή εργασία;

• Ομάδες μάρκετινγκ
  Τα τμήματα μάρκετινγκ μπορούν να χρησιμοποιούν το NetX για να διαχειρίζονται τα περιουσιακά στοιχεία καμπάνιας, φωτογραφίες προϊόντων, αρχεία μάρκας, βίντεο, έγγραφα και εγκεκριμένα δημιουργικά υλικά. Αυτό βοηθά στη μείωση του χρόνου που περνάται στην αναζήτηση αρχείων και βελτιώνει τη συνέπεια της μάρκας σε όλα τα κανάλια.

• Δημιουργικές και σχεδιαστικές ομάδες
  Οι σχεδιαστές, φωτογράφοι, ομάδες βίντεο και γραφεία μπορούν να χρησιμοποιούν το NetX για να οργανώνουν τα εργαζόμενα αρχεία, τα τελικά περιουσιακά στοιχεία, τις εκδόσεις και τις δημιουργικές παραδόσεις. Το σύστημα βοηθά στη διαφοροποίηση του εγκεκριμένου περιεχομένου από τα προσχέδια ή τα παρωχημένα υλικά.

• Μουσεία και πολιτιστικά ιδρύματα
  Τα μουσεία, οι γκαλερί και τα αρχεία μπορούν να χρησιμοποιούν το NetX για να διαχειρίζονται ψηφιακές συλλογές, ιστορικά μέσα, τεκμηρίωση, πληροφορίες δικαιωμάτων και πύλες δημόσιας πρόσβασης. Η πλατφόρμα είναι χρήσιμη όταν τα περιουσιακά στοιχεία χρειάζονται ισχυρά μεταδεδομένα και μακροχρόνια οργάνωση.

• Εταιρείες λιανικής και παραγωγής
  Οι επιχειρήσεις που εστιάζουν σε προϊόντα μπορούν να χρησιμοποιούν το NetX για να διαχειρίζονται φωτογραφίες προϊόντων, τεχνικά έγγραφα, αρχεία συσκευασίας, καταλόγους, βίντεο και υλικά πωλήσεων. Αυτό βοηθά να διατηρείται το περιεχόμενο προϊόντων ακριβές σε εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες.

• Πανεπιστήμια και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί
  Εκπαιδευτικοί και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιούν το NetX για να διαχειρίζονται βιβλιοθήκες μέσων, φωτογραφίες εκδηλώσεων, δημοσιεύσεις, ερευνητικά υλικά, περιουσιακά στοιχεία μάρκας και δημόσιες επικοινωνίες.

Ποια οφέλη παρέχει το NetX;

Το NetX βοηθά τους οργανισμούς να φέρουν τάξη στις ψηφιακές λειτουργίες περιεχομένου. Το μεγαλύτερο όφελος είναι η ταχύτερη ανακάλυψη περιουσιακών στοιχείων. Όταν τα αρχεία είναι σωστά ετικετοποιημένα, δομημένα και αναζητήσιμα, οι ομάδες περνούν λιγότερο χρόνο κυνηγώντας περιεχόμενο και περισσότερα χρησιμοποιώντας το.

Ένα άλλο σημαντικό όφελος είναι η διακυβέρνηση. Το NetX βοηθά τον έλεγχο των εγκριμένων περιουσιακών στοιχείων, του ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά και πώς μπορούν να μοιραστούν. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο χρήσης παρωχημένων, λανθασμένων ή μη εξουσιοδοτημένων αρχείων σε δημόσια υλικά.

Το NetX μπορεί επίσης να βελτιώσει τη συνεργασία μεταξύ τμημάτων, γραφείων και εξωτερικών συνεργατών. Αντί να στέλνουν αρχεία χειροκίνητα μέσω email ή συνδέσμων μεταφοράς αρχείων, οι ομάδες μπορούν να παρέχουν ελεγχόμενη πρόσβαση σε συγκεκριμένες συλλογές ή πύλες.

Για οργανισμούς με μεγάλες αρχειοθήκες ή πολύπλοκες βιβλιοθήκες περιεχομένου, το NetX παρέχει μια πιο κλιμακούμενη προσέγγιση από την κοινή αποθήκευση στο cloud. Δεν είναι απλώς ένας χώρος για να διατηρούν τα αρχεία, αλλά ένα σύστημα για τη διαχείριση του πλήρους κύκλου ζωής των ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων.

Ποια είναι η εμπειρία χρήστη του NetX;

Η εμπειρία χρήστη του NetX επικεντρώνεται στη δομημένη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων. Οι χρήστες μπορούν να ανεβάζουν αρχεία, να περιηγούνται σε βιβλιοθήκες περιουσιακών στοιχείων, να αναζητούν με βάση τα μεταδεδομένα, να προβάλλουν μέσα, να κατεβάζουν εγκεκριμένες εκδόσεις και να μοιράζονται επιλεγμένο περιεχόμενο με άλλους. Για τους καθημερινούς χρήστες, ο στόχος είναι απλός: να βρουν το σωστό περιουσιακό στοιχείο γρήγορα και να το χρησιμοποιήσουν με αυτοπεποίθηση.

Για τους διαχειριστές, το NetX παρέχει βαθύτερα εργαλεία για το σχεδιασμό μεταδεδομένων, τα δικαιώματα, τις ροές εργασίας, τις πύλες και τη διακυβέρνηση περιουσιακών στοιχείων. Αυτό καθιστά την πλατφόρμα κατάλληλη για οργανισμούς που χρειάζονται τόσο ευκολία χρήσης για τους τακτικούς χρήστες όσο και ισχυρό έλεγχο για τους διαχειριστές DAM.

Το NetX είναι καλύτερα κατάλληλο για ομάδες που αντιμετωπίζουν το ψηφιακό περιεχόμενο ως σημαντικό επιχειρηματικό περιουσιακό στοιχείο. Μπορεί να είναι πιο προηγμένο από την βασική αποθήκευση αρχείων, αλλά αυτή η επιπλέον δομή γίνεται πολύτιμη όταν ο όγκος του περιεχομένου, οι απαιτήσεις της μάρκας, οι διαδικασίες έγκρισης και ο έλεγχος πρόσβασης αρχίζουν να αυξάνονται.