منصة إدارة الأصول الرقمية NetX

ما هو استخدام NetX؟

NetX هو منصة لإدارة الأصول الرقمية تم بناؤها للمنظمات التي تحتاج إلى طريقة موثوقة لتخزين وتنظيم والبحث وإدارة ومشاركة مجموعات كبيرة من المحتوى الرقمي. يتم استخدام الخدمة من قبل فرق التسويق، والأقسام الإبداعية، والمتاحف، والجامعات، والمنظمات غير الربحية، والشركات المصنعة، وتجار التجزئة، وغيرها من المنظمات التي تحتوي على محتوى كثيف والتي تعمل مع الصور، ومقاطع الفيديو، والمستندات، وملفات التصميم، ومواد العلامة التجارية، والأرشيفات، ومكتبات الوسائط.

الهدف الرئيسي من NetX هو استبدال تخزين الملفات المتناثرة بقاعدة مركزية منظمة لإدارة الأصول الرقمية. بدلاً من الاحتفاظ بالأصول عبر محركات الأقراص المشتركة، والمجلدات المحلية، وتخزين السحابة، والبريد الإلكتروني، والأدوات الإبداعية المنفصلة، يمكن للفرق استخدام NetX كنظام مركزي حيث من الأسهل العثور على الملفات المعتمدة والسيطرة عليها وتحديثها وتوزيعها.

يعتبر NetX مفيدًا بشكل خاص عندما يجب أن يكون المحتوى الرقمي قابلاً للبحث، ومتحكمًا في الأذونات، ومُصدَّرًا، ومتصلاً بالبيانات الوصفية. يساعد ذلك المنظمات في الحفاظ على تناسق العلامة التجارية، وتقليل العمل المكرر، وحماية حقوق الاستخدام، وتوفير المحتوى للأشخاص المناسبين في الوقت المناسب.

ما هي الميزات الرئيسية لـ NetX؟

• تخزين وتنظيم الأصول الرقمية
  يسمح NetX للفرق بتحميل وإدارة مجموعة واسعة من الأصول الرقمية، بما في ذلك الصور، والفيديو، والصوت، والمستندات، وملفات الإبداع، وموارد العلامة التجارية. يمكن تنظيم الأصول في مجلدات هيكلية، ومجموعات، وأنظمة تعتمد على البيانات الوصفية، مما يسهل إدارة مكتبات المحتوى المتزايدة.

• إدارة البيانات الوصفية المتقدمة
  تعتبر البيانات الوصفية واحدة من نقاط القوة الأساسية في NetX. يمكن للفرق تطبيق حقول وصفية، وعلامات، وبيانات وصفية مضمنة، وتصنيفات مخصصة، ومعلومات هيكلية على الأصول. يساعد ذلك المستخدمين في العثور على الملفات الصحيحة بسرعة ويمنح المسؤولين تحكمًا أفضل في كيفية تصنيف المحتوى.

• بحث وتصنيف قوي
  يدعم NetX البحث المتقدم باستخدام البيانات الوصفية، والكلمات الرئيسية، والفلاتر، والبحث المحفوظ، وتفاصيل الأصول. بالنسبة لمكتبات كبيرة، هذا أمر حاسم لأن المستخدمين غالبًا ما يحتاجون إلى تحديد مواقع ملفات معتمدة معينة بين الآلاف أو الملايين من الأصول.

• التحكم في النسخ وإدارة النسخ المكررة
  تساعد المنصة الفرق في إدارة النسخ المحدثة من الملفات دون فقدان تاريخ الأصول. يقلل ذلك من الارتباك حول المواد القديمة ويساعد المستخدمين على تجنب استخدام الشعار، أو صورة الحملة، أو المستند، أو صورة المنتج الخاطئة.

• الأذونات والتحكم في الوصول
  يوفر NetX للمسؤولين السيطرة على من يمكنه عرض، وتنزيل، وتعديل، والموافقة، أو مشاركة الأصول. هذا مفيد للمنظمات التي تعمل مع فرق داخلية، ووكالات خارجية، وشركاء، وأقسام، أو بوابات موجهة للجمهور.

• بوابات مخصصة ومشاركة الأصول
  يمكن للفرق إنشاء بوابات خاضعة للسيطرة لتوزيع الأصول على جماهير محددة. يمكن استخدام هذه البوابات لمجموعات الصحافة، وموارد الشركاء، ومكتبات العلامات التجارية، والمجموعات التعليمية، ومواد المنتجات، أو الأرشيفات العامة.

• أدوات سير العمل والموافقة
  يدعم NetX مراجعة المحتوى، وعمليات الموافقة، والتعاون حول الأصول. يساعد ذلك الفرق في الحفاظ على جودة العمل قبل نشر الملفات، أو مشاركتها، أو إعادة استخدامها في الحملات والمشاريع.

• التكامل مع الأدوات الإبداعية والتجارية
  يمكن أن يتصل NetX بالأدوات المستخدمة في التسويق، وإنتاج المحتوى، والنشر، وإدارة المجموعات. هذا يسمح لنظام DAM بأن يكون جزءًا من سير العمل الأوسع للمحتوى بدلاً من أن يكون جزيرة تخزين منفصلة.

من يمكنه استخدام NetX في العمل اليومي؟

• فرق التسويق
  يمكن لأقسام التسويق استخدام NetX لإدارة أصول الحملات، وصور المنتجات، وملفات العلامة التجارية، ومقاطع الفيديو، والمستندات، والمواد الإبداعية المعتمدة. يساعد ذلك في تقليل الوقت المستغرق في البحث عن الملفات وتحسين تناسق العلامة التجارية عبر القنوات.

• فرق الإبداع والتصميم
  يمكن للمصممين والمصورين وفرق الفيديو والوكالات استخدام NetX لتنظيم ملفات العمل، والأصول النهائية، والنسخ، والتسليمات الإبداعية. يساعد النظام في فصل المحتوى المعتمد عن المسودات أو المواد القديمة.

• المتاحف والمؤسسات الثقافية
  يمكن للمتاحف والمعارض والأرشيفات استخدام NetX لإدارة المجموعات الرقمية، والوسائط التاريخية، والوثائق، ومعلومات الحقوق، وبوابات الوصول العامة. تكون المنصة مفيدة عندما تحتاج الأصول إلى بيانات وصفية قوية وتنظيم طويل الأجل.

• شركات التجزئة والتصنيع
  يمكن للأعمال التي تركز على المنتجات استخدام NetX لإدارة صور المنتجات، والمستندات الفنية، وملفات التعبئة، والكتيبات، ومقاطع الفيديو، ومواد المبيعات. يساعد ذلك في الحفاظ على دقة محتوى المنتجات عبر الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.

• الجامعات والمنظمات غير الربحية
  يمكن للمنظمات التعليمية وغير الربحية استخدام NetX لإدارة مكتبات الوسائط، وصور الفعاليات، والمنشورات، ومواد البحث، وأصول العلامة التجارية، والاتصالات العامة.

ما هي الفوائد التي يقدمها NetX؟

يساعد NetX المنظمات في جلب النظام إلى عمليات المحتوى الرقمي. أكبر فائدة هي اكتشاف الأصول بشكل أسرع. عندما تكون الملفات مُعلمة بشكل صحيح، ومنظمة، وقابلة للبحث، تقضي الفرق وقتًا أقل في البحث عن المحتوى ووقتًا أكثر في استخدامه.

فائدة رئيسية أخرى هي الحوكمة. يساعد NetX في التحكم في الأصول المعتمدة، ومن يمكنه الوصول إليها، وكيف يمكن مشاركتها. وهذا يقلل من مخاطر استخدام ملفات قديمة أو غير صحيحة أو غير مصرح بها في المواد العامة.

يمكن أن يحسن NetX أيضًا التعاون بين الأقسام والوكالات والشركاء الخارجيين. بدلاً من إرسال الملفات يدويًا عبر البريد الإلكتروني أو روابط نقل الملفات، يمكن للفرق توفير وصول خاضع للسيطرة إلى مجموعات أو بوابات محددة.

بالنسبة للمنظمات التي لديها أرشيفات كبيرة أو مكتبات محتوى معقدة، يوفر NetX نهجًا أكثر قابلية للتوسع من التخزين السحابي العادي. إنه ليس مجرد مكان لتخزين الملفات، بل هو نظام لإدارة دورة حياة الأصول الرقمية بالكامل.

كيف هي تجربة المستخدم في NetX؟

تتركز تجربة مستخدم NetX على إدارة الأصول الهيكلية. يمكن للمستخدمين تحميل الملفات، وتصفح مكتبات الأصول، والبحث بواسطة البيانات الوصفية، ومعاينة الوسائط، وتنزيل النسخ المعتمدة، ومشاركة المحتوى المختار مع الآخرين. بالنسبة للمستخدمين اليوميين، الهدف بسيط: العثور بسرعة على الأصل الصحيح واستخدامه بثقة.

بالنسبة للمسؤولين، يقدم NetX أدوات أعمق لتصميم البيانات الوصفية، والأذونات، وسير العمل، والبوابات، وحوكمة الأصول. وهذا يجعل المنصة مناسبة للمنظمات التي تحتاج إلى سهولة الاستخدام للمستخدمين العاديين وتحكم قوي لمديري DAM.

يعتبر NetX الأنسب للفرق التي تعتبر المحتوى الرقمي أصولًا تجارية مهمة. قد يكون أكثر تقدمًا من التخزين الأساسي للملفات، ولكن هذا الهيكل الإضافي يصبح ثمينًا عندما يبدأ حجم المحتوى ومتطلبات العلامة التجارية وعمليات الموافقة والتحكم في الوصول في النمو.